Deljenje podatkov med платформami za skladnost pomeni, da ima ena платforma dovoljenje prebrati podatke, ki ste jih vnesli v drugo платformo, tako da jih ne boste morali vnesti dvakrat. Gre mostly za poslovne podatke, kot so vaša številka KvK, naslov, sektor in podatki o izdelkih: stvari, ki so potrebne na več mestih, vendar sami po sebi ne povedo ničesar o tem, ali ste v skladu s specifičnim pravilom.
Bistvo te teme je, da deljenje podatkov nikoli avtomatično ne pomeni "vse z vsem". To je usmerjena koppeling med dvema specifičnima sistemoma, ki temelji na soglasju, ki ga dajate sami in ga lahko tudi intrekete. Brez tega soglasja ostane vsaka платforma na svojem mestu, tudi če spadajo pod isto lupino.
Kaj se natanko deli
Pri večini платform za skladnost gre za poslovni in proizvodni dossier: temeljne podatke, ki so potrebni, da se ve, o kom in o katerem proizvodu gre. Pomislite na poslovni naziv, številko KvK in DDV, naslove послovanja, države, kjer ste aktivni, in opis vaših proizvodov ali storitev. To je precej drugače od vsebinskega ocenjevanja, ki ga платforma nato naredi sama, na primer ali proizvod izpolnjuje normo. Ta ocena pripada платformi, ki jo je pripravila, in se ne kopira preprosto v drugi sistem.
Ali se določeni podatek deli ali ne, se razlikuje glede na koppeling in платformo. Nekatere платforme potrebujejo samo temeljne podatke, druge pa tudi del proizvodnega dossieja. Katere podatke se to natanko nanaša na vašo situacijo, je najbolje vprašati саmo платformo ali prebrati pogoje, ki jih spremljajo.
Zakaj tehnologija ni bistvo
Verlkdljivo je deljenje podatkov videti kot tehnično vprašanje: dva sistema, ki lahko govorita drug z drugim. Toda tehnologija je lahka stran. Bistvo je soglasje, ki mu to prethodi. Koppeling med платformo A in платformo B postane aktivna šele potem, ko ste vi, kot pooblaščeni v vašem podjetju, z njo izrecno soglašali. To soglasje velja tudi za vsako кoppeling: soglašanje z eno кoppelingo ne pomeni, da druga samodejno sledi.
To razlikovanje je pomembno, ker določa, kdo je za kaj odgovoren. Платforma, ki prejme podatke, jih sme uporabiti samo za namen, za katerega ste dali soglasje. Kaj to v praksi pomeni za vaše podjetje in kateri dogovori pri tem veljajo, najbolje preberite na strani, ki pojasnjuje, kaj se dogaja in kaj se ne dogaja z vašimi podatki.
Osebni podatki so posebna kategorija
Znotraj poslovnih podatkov je včasih tudi sloj osebnih podatkov, na primer ime in kontaktni podatki zaposlenca, ki je naveden kot stična oseba. Ali in kako se ti podatki smejo deliti med sistemi, spada pod pravila glede osebnih podatkov in način, kako mora vaša organizacija z njimi ravnati. To je vsebinsko vprašanje, ki pripada pravniku ali Uradu za varstvo podatkov, ne lupini, ki zbira платforme. Reglia sam ne daje vsebinskega mnenja o tem.
Kar reglia res naredi, je, da postane vidno, katero кoppeling obstaja in kateri podatki se nanjo nanašajo, tako da se ne boste morali ugibati, kaj je nekje znano o vašem podjetju. Kako je ta pregled strukturiran in kaj se beeleži, je opisano na strani o tem, kako se ravna z vašimi podatki.
Sami preverite, kaj velja za vas
Ali je povezava med dvema platformama za vaše podjetje smiselna, je odvisno od tega, katere platforme uporabljate in kateri podatki se pri tem prekrivajo. Instalacijsko podjetje, ki se ukvarja le z varnostjo proizvodov, ima malo koristi od povezave, ki je namenjena embalaži. Spletna trgovina z lastno blagovno znamko proizvodov, ki se pošilja v več držav, pa ima koristi od več povezav hkrati, ker so enaki podatki o podjetju v tem primeru potrebni na več mestih.
Če dvomite, ali je povezava za vašo situacijo koristna, ali kateri podatki pri tem nastopajo, je odgovor pogosto specifičen za vaše podjetje. Splošna vprašanja o tem, kako delujejo povezave, so zbrana na strani s pogosto postavljenimi vprašanji.
Če želite videti, katere platforme obstajajo in kateri podatki pri tem igrajo vlogo, si lahko to mirno ogledate prek pregled povezanih platform.