Τι σημαίνει αν οι πλατφόρμες συμμόρφωσης μοιράζονται δεδομένα μεταξύ τους;

Η μοίρασμα δεδομένων μεταξύ πλατφορμών συμμόρφωσης σημαίνει ότι μια πλατφόρμα επιτρέπεται να διαβάσει δεδομένα που έχετε εισάγει σε μια άλλη πλατφόρμα, ώστε να μην χρειάζεται να τα εισάγετε δύο φορές. Συνήθως αφορά δεδομένα της επιχείρησης όπως ο αριθμός KvK, η διεύθυνση, ο τομέας δραστηριότητας και πληροφορίες προϊόντων: πράγματα που χρειάζονται σε πολλά σημεία, αλλά που από μόνα τους δεν λένε τίποτα σχετικά με το αν συμμορφώνεστε σε ένα συγκεκριμένο κανόνα.

Το κεντρικό σημείο γύρω από το οποίο περιστρέφεται αυτό το θέμα, είναι ότι η ανταλλαγή δεδομένων δεν σημαίνει ποτέ αυτόματα "τα πάντα με τα πάντα". Είναι μια στοχευμένη κύπελος μεταξύ δύο συγκεκριμένων συστημάτων, βασισμένη σε μια άδεια που δίνετε εσείς και που μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε. Χωρίς αυτή την άδεια, κάθε πλατφόρμα παραμένει ανεξάρτητη, ακόμη και αν πέφτουν κάτω από την ίδια κύπελος.

Τι ακριβώς μοιράζεται

Στις περισσότερες πλατφόρμες συμμόρφωσης, πρόκειται για το δοσιέ της επιχείρησης και των προϊόντων: τα βασικά δεδομένα που χρειάζονται για να γνωρίζουμε ποιος και ποιο προϊόν αφορά. Σκεφτείτε το όνομα της επιχείρησης, τον αριθμό KvK και ΦΠΑ, τη διεύθυνση του γραφείου, τις χώρες όπου δραστηριοποιείστε και μια περιγραφή των προϊόντων ή υπηρεσιών σας. Αυτό είναι εντελώς διαφορετικό από την ουσιαστική αξιολόγηση που κάνει αργότερα μια πλατφόρμα, για παράδειγμα αν ένα προϊόν συμμορφώνεται με ένα πρότυπο. Αυτή η αξιολόγηση ανήκει στην πλατφόρμα που την έχει ετοιμάσει και δεν μεταφέρεται απλώς σε ένα άλλο σύστημα.

Το αν ένα συγκεκριμένο δεδομένο μοιράζεται ή όχι, ποικίλει ανά κύπελος και ανά πλατφόρμα. Ορισμένες πλατφόρμες χρειάζονται μόνο τα βασικά δεδομένα, άλλες χρειάζονται επίσης ένα μέρος του δοσιέ προϊόντων. Για το ποια δεδομένα ακριβώς στην περίπτωσή σας, καλό θα ήταν να ρωτήσετε την ίδια την πλατφόρμα ή να διαβάσετε τους όρους που σχετίζονται με αυτά.

Γιατί η τεχνολογία δεν είναι το κύριο θέμα

Είναι δελεαστικό να δούμε την ανταλλαγή δεδομένων ως τεχνική ερώτηση: δύο συστήματα που μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους. Αλλά η τεχνολογία είναι το εύκολο κομμάτι. Το κύριο θέμα είναι η άδεια που προηγείται. Μια κύπελος μεταξύ της πλατφόρμας A και της πλατφόρμας B ενεργοποιείται μόνον αφού εσείς, ως αρμόδιος στην επιχείρησή σας, έχετε ρητώς συμφωνήσει με αυτό. Αυτή η άδεια είναι επίσης ανά κύπελος: η συμφωνία με τη μία κύπελος δεν σημαίνει ότι μια άλλη ενεργοποιείται αυτόματα.

Αυτή η διάκριση είναι σημαντική επειδή καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τι. Η πλατφόρμα που λαμβάνει δεδομένα, μπορεί να τα χρησιμοποιήσει μόνο για το σκοπό για τον οποίο έχετε δώσει άδεια. Το τι σημαίνει αυτό στην πράξη για την επιχείρησή σας και ποιες συμφωνίες σχετίζονται με αυτό, καλό θα ήταν να διαβάσετε στο τη σελίδα που εξηγεί τι συμβαίνει και τι δεν συμβαίνει με τα δεδομένά σας.

Τα προσωπικά δεδομένα είναι μια ξεχωριστή κατηγορία

Εντός των δεδομένων της επιχείρησης μπορεί να υπάρχει και ένα επίπεδο προσωπικών δεδομένων, για παράδειγμα το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας ενός υπαλλήλου που έχει ορίστεί ως σημείο επικοινωνίας. Το αν και πώς αυτά τα δεδομένα μπορούν να μοιράζονται μεταξύ συστημάτων, υπάγεται στους κανόνες που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα και τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας πρέπει να τα χειρίζεται. Αυτό είναι ένα ουσιαστικό ζήτημα που ανήκει σε έναν νομικό συμβουλίδό σας ή στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων, όχι σε μια κύπελος που συγκεντρώνει πλατφόρμες. Το reglia δεν κάνει λοιπόν καμία ουσιαστική δήλωση γι' αυτό.

Αυτό που κάνει το reglia είναι να καταστήσει ορατή την κύπελος που υπάρχει και τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτή, ώστε να μην χρειάζεται να μαντέψετε τι γνωρίζει κάποιος για την επιχείρησή σας. Πώς δομείται αυτό το σύνολο πληροφοριών και τι καταγράφεται, περιγράφεται στο τη σελίδα σχετικά με το πώς χειρίζονται τα δεδομένά σας.

Ελέγξτε μόνοι σας τι ισχύει για εσάς

Εάν μια κοπ­πί­α με­τα­ξύ δύο πλα­τ­φόρ­μων για την ε­πι­χείρησή σας είναι χρή­σι­μη, εξ­αρ­τά­ται από ποια πλα­τ­φόρ­μα χρη­σι­μο­ποι­είτε και ποια δεδο­μέ­να επι­κα­λύ­πτο­νται. Ένα πλα­τ­φόρ­μα εγ­κα­τά­στα­σης που α­σχο­λεί­ται μό­νο με την α­σφά­λεια προ­ϊόν­των, έχει λί­γα από μία κοπ­πί­α που πρό­κει­ται για συ­σκευ­α­σί­ες. Ένα ηλε­κτρο­νι­κό κα­τά­στη­μα με ιδι­ό­κτη­τα προ­ϊόν­τα που πα­ρα­δί­δο­νται σε πολ­λές χώ­ρες, ωφε­λεί­ται όμως από πολ­λα­πλές κοπ­πί­ες ταυ­τό­χρο­να, για­τί τα ίδια δεδο­μέ­να επι­χεί­ρη­σης απαι­το­ύν­ται σε πολ­λά μέ­ρη.

Εάν δι­στά­ζε­τε κατά πό­σο μία κοπ­πί­α είναι χρή­σι­μη για την κα­τά­στα­ση­σας, ή ποια δεδο­μέ­να ακ­ρι­βώς ε­μπλέ­κο­νται, η α­πάν­τη­ση συ­χνά είναι ει­δι­κή για την ε­πι­χείρησή σας. Γε­νι­κές ερ­ω­τή­σεις για το πώς λει­τουρ­γο­ύν οι κοπ­πί­ες, έ­χουν συ­γ­κεν­τρω­θεί σε τη σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις.

Εάν θέ­λε­τε να δείτε ποια πλα­τ­φόρ­μα υ­πάρ­χουν και ποια δεδο­μέ­να πα­ί­ζουν ρόλο, μπο­ρεί­τε να το δείτε ή­ρε­μα μέ­σω την επισκόπηση των συνδεδεμένων πλατφορμών.