Обмен на данни между платформите за съответствие означава, че една платформа може да прочете данни, които сте въвели на друга платформа, така че да не е необходимо да ги въвеждате два пъти. Обикновено се касае за данни на предприятието, като вашият номер на КвК, адрес, сектор и информация за продукти: неща, които са необходими на множество места, но сами по себе си не казват нищо за това дали отговаряте на конкретно правило.
Основната точка на този предмет е, че обмен на данни никога не означава автоматично „всичко с всичко". Това е целена кoppeling между два конкретни системи, базирана на разрешение, което сами вие давате и което също можете да intrekken. Без това разрешение всяка платформа остава самостоятелна, дори ако попадат под един и същи дощер.
Какво точно се дели
При повечето платформи за съответствие се касае за дощиера на предприятието и продукта: основните данни, необходими, за да се знае за кого и за какъв продукт е въпросът. Помислете на фирменото наименование, номера на КвК и ДДС, адреса на място на установяване, страните, в които сте активни, и описание на вашите продукти или услуги. Това е съвсем различно от съдържателната оценка, която платформата сама прави впоследствие, например дали продуктът отговаря на стандарт. Тази оценка принадлежи на платформата, която я е съставила, и не се копира просто на друга система.
Дали даден данък се дели или не, варира в зависимост от кoppeling и платформа. Някои платформи имат нужда само от основни данни, други и от част от дошиера на продукта. Какви данни точно са за вашата ситуация, най-добре е да попитате самата платформа или да прочетете условията, които го придружават.
Защо технологията не е в основата
Искушаващо е да се гледа на обмена на данни като на технически въпрос: две системи, които могат да общуват. Но технологията е лесната част. В основата е разрешението, което го предхожда. Кoppeling между платформа A и платформа B започва да работи само след като вие, като отговорно лице в вашето предприятие, сте изрично съгласили се на това. Това разрешение е също по кoppeling: съгласие с едната кoppeling не означава, че другата автоматично се включва.
Това разграничение е важно, защото определя кой за какво е отговорен. Платформата, която получава данни, може да ги използва само за целта, за която сте дали разрешение. Какво означава това в практиката за вашето предприятие и какви договорности го придружават, най-добре е да прочетете на страницата, която обяснява какво се случва и не се случва с вашите данни.
Перс перс данни са отделна категория
В данните на предприятието понякога има слой персонални данни, например имена и контактни данни на служител, който е посочен като контактно лице. Дали и как тези данни могат да се делят между системи, попадат под правилата около персоналните данни и начина, по който вашата организация трябва да се справя с тях. Това е содържателен въпрос, който принадлежи на юрист или на Управата по защита на личните данни, не на дошер, който събира платформи. Reglia сама по себе си не прави содържателни преценки по този въпрос.
Това, което прави reglia, е да направи видимо кoja кoppeling съществува и какви данни с нея свързани, така че да не е необходимо да гадаете какво е известно някъде за вашето предприятие. Как е изградено това резюме и какво се регистрира, е описано на страницата за това как се справят с вашите данни.
Сам да проверите какво важи за вас
Дали една свързаност между две платформи за вашето предприятие има смисъл, зависи от това кои платформи използвате и кои данни при тях се припокриват. Инсталационно предприятие, което се занимава само с безопасност на продуктите, има малко полза от свързаност, която е предназначена за опаковки. Онлайн магазин с собствени марки, който доставя в няколко държави, има именно полза от няколко свързаности наведнъж, защото същите бизнес данни тогава са необходими на няколко места.
Ако се колебаете дали свързаност е полезна за вашата ситуация, или кои данни именно при нея участват, отговорът често е специфичен за вашето предприятие. Общи въпроси относно начина, по който функционират свързаностите, са събрани в страницата с често задавани въпроси.
Ако искате да видите кои платформи има и кои данни при тях имат роля, можете да го разглеждате спокойно чрез преглеждът на свързаните платформи.