Duomenų dalijimasis tarp atitikties platformų reiškia, kad viena platforma gali perskaityti duomenis, kuriuos įvedėte kitoje platformoje, todėl jų nereikia įvesti du kartus. Paprastai tai yra įmonės duomenys, tokie kaip jūsų KvK numeris, adresas, sektorius ir produkto informacija: dalykai, kurie reikalingi daugelyje vietų, bet patys savaime nieko nepasako apie tai, ar laikaisi konkretaus reglamento.
Šio klausimo branduolys yra tas, kad duomenų dalijimasis niekada automatiškai nereiškia „viskas su viskuo‟. Tai tikslinga koppeling tarp dviejų specifinių sistemų, pagrįsta sutikimu, kurį suvokiate patys ir kurį taip pat galite intrekken. Be to sutikimo, kiekviena platforma lieka savaime, net jei jos patenka po ta pačia reglia.
Kokie tiksliai duomenys yra dalinjami
Daugumoje atitikties platformų tai yra įmonės ir produkto dossier: pagrindiniai duomenys, reikalingi žinoti, apie ką ir kurį produktą kalbama. Pagalvokite apie įmonės pavadinimą, KvK ir PVM numerį, buveinės adresą, šalis, kuriose veikiate, ir jūsų produktų ar paslaugų aprašymą. Tai visai kas kita nei turinio vertinimas, kurį vėliau atlieka pati platforma, pavyzdžiui, ar produktas atitinka standartą. Toks vertinimas priklauso tai platformai, kuri jį parengė, ir nėra paprasčiausiai kopijuojamas į kitą sistemą.
Tai, ar konkretus duomuo yra dalinamas, ar ne, skiriasi priklausomai nuo koppeling ir platformos. Kai kuriose platformose reikalingi tik pagrindiniai duomenys, o kitose – ir dalis produkto dossier. Kokie tiksliai duomenys tai yra jūsų situacijoje, geriausia paklausti pačios platformos arba perskaityti susijusias sąlygas.
Kodėl technika nėra branduolys
Patrauklus dalykas yra žiūrėti į duomenų dalijimąsi kaip į techninį klausimą: dvi sistemos, kurios gali viena su kita bendrauti. Bet technika yra lengva dalis. Branduolys yra sutikimas, kuris jai prmvarint. Koppeling tarp platformos A ir platformos B tampa aktyvi tik po to, kai jūs, kaip jūsų įmonės atsakingas asmuo, tam aiškiai sutinkate. Tas sutikimas taip pat galioja kiekvienai koppelingui: sutikimas su viena koppelingais nereiškia, kad kita automatiškai prasideda.
Tas skirtumas yra svarbus, nes jis nulemia, kas už ką atsakingas. Duomenis gavusi platforma gali jais naudotis tik tam tikslui, kuriam davėte sutikimą. Ką tai praktikoje reiškia jūsų įmonei ir kokie susitarimai dėl to reikalingi, geriausia perskaityti adrese puslapis, kuriame paaiškinama, kas vyksta su jūsų duomenimis ir ko nevyksta.
Asmeniniai duomenys – atskira kategorija
Įmonės duomenų viduje kartais yra ir asmeninių duomenų sluoksnis, pavyzdžiui, darbuotojo, nurodytojo kaip kontaktinis asmuo, vardą ir kontaktines koordinates. Ar ir kaip tie duomenys gali būti dalinti tarp sistemų, patenka į asmeninių duomenų taisykles ir tai, kaip jūsų organizacija su jais turi elgtis. Tai yra turinio klausimas, kuris priklauso teisininko arba Asmeninių duomenų valdybai, o ne schili, kuri surenka platformas. Reglia pati to nepadaro jokias turinio išvadas.
Ką reglia daro, tai padaro matomą, kuri koppeling egzistuoja ir kokie duomenys prie to priklauso, kad jums nereikėtų spėlioti, kas iš jūsų įmonės žinoma kur nors. Kaip tas apžvalga sudaryta ir kas yra fiksuojama, aprašyta adrese puslapis apie tai, kaip valdomi jūsų duomenys.
Patikrinti patys, kas taikoma jums
Tai, ar ryšys tarp dviejų jūsų verslo platformų yra prasmingas, priklauso nuo to, kurias platformas naudojate ir kurie duomenys sutampa. Montavimo įmonė, kuri turi reikalų tik su produktų saugumu, iš ryšio, skirto pakuotei, turi mažai naudos. Internetinė parduotuvė su savais prekės ženklais, pristatymo keliose šalyse, iš kelių ryšių vienu metu turi tikrą naudą, nes tie patys verslo duomenys tada reikalingi keliose vietose.
Jei abejojate, ar ryšys jūsų situacijai naudingas, ar kokie duomenys tiksliai prie jo priklauso, atsakymas dažnai yra specifinis jūsų verslui. Bendri klausimai apie tai, kaip veikia ryšiai, surinkti čia dažnų klausimų puslapyje.
Jei norite pamatyti, kokios platformos yra ir kokie duomenys jų atžvilgiu vaidina vaidmenį, tai galite ramiai peržiūrėti per prijungtų platformų apžvalgą.