Az adatmegosztás a compliance-platformok között azt jelenti, hogy egy platform olvasási jogot kap olyan adatokhoz, amelyeket egy másik platformnál rögzített, így azokat nem kell kétszer megadnia. Általában üzleti adatokról van szó, például a cégjegyzékszáma, címe, szektora és termékinformációi: olyan adatok, amelyekre több helyen szükség van, de önmagukban nem mondanak semmi arról, hogy Ön megfelel-e egy adott szabálynak.
Ennek a témának az egyik központi pontja, hogy az adatmegosztás sosem jelent automatikus "mindennel mindent" elvet. Ez egy célzott koppelás két konkrét rendszer között, amelyet Ön adott meg, és amelyet vissza is lehet vonni. Az engedély nélkül minden platform önmagában működik, még akkor is, ha ugyanaz a schil alá tartoznak.
Mit lehet pontosan megosztani
A legtöbb compliance-platformnál az üzleti és termékinformáció-dossier jön szóba: azok az alapadatok, amelyek szükségesek ahhoz, hogy tudjuk, ki és milyen termékről van szó. Gondoljunk a cégnevre, a cégjegyzékszámra és az adószámra, a lakcímre, azokra az országokra, ahol Ön működik, és termékei vagy szolgáltatásai leírására. Ez teljesen más, mint az a tartalmi értékelés, amelyet egy platform utána maga végez, például azt, hogy egy termék megfelel-e egy szabványnak. Ez az értékelés ahhoz a platformhoz tartozik, amely elkészítette, és nem másolódik át automatikusan egy másik rendszerbe.
Hogy egy adott adat megosztható-e vagy sem, az koppelástól és platformtól függően változik. Egyes platformoknak csak az alapadatokra van szükségük, mások a termékinformáció-dossier egy részére is. Az Ön helyzetében pontosan mely adatokról van szó, azt legjobb, ha közvetlenül az adott platformtól kérdezi meg, vagy elolvassa az ahhoz tartozó feltételeket.
Miért nem a technika a lényeg
Csábító az adatmegosztást technikai kérdésnek tekinteni: két rendszer, amely tud egymással kommunikálni. De a technika az egyszerű rész. A lényeg az az engedély, amely ennek előfeltétele. Az A platform és a B platform közötti koppelás csak akkor válik aktívvá, ha Ön, mint a vállalatán belül jogosult személy, erre kifejezetten beleegyezett. Ez az engedély is koppelástól függ: az egyik koppelásba való beleegyezés nem jelenti azt, hogy egy másik automatikusan csatlakozik.
Ez a különbségtétel azért fontos, mert meghatározza, ki kit miért felelős. Az adatokat fogadó platform azokat csak az a célra használhatja, amelyre Ön engedélyt adott. Hogy ez a gyakorlatban mit jelent vállalatának számára, és milyen megállapodások tartoznak ehhez, azt legjobban az a lap tartalmazza, amely azt magyarázza, hogy mit tehet és mit nem tehet az Ön adataival.
A személyes adatok külön kategória
Az üzleti adatokon belül néha van személyes adatok egy rétege is, például egy munkatárs neve és elérhetőségi adatai, akit kapcsolattartópontnak jelöltek meg. Hogy ezek az adatok mikor és hogyan oszthatók meg a rendszerek között, a személyes adatokra vonatkozó szabályok és az Ön szervezetének az azokkal való bánásmódja alá tartozik. Ez egy tartalmi kérdés, amely egy jogászhoz vagy az Adatvédelmi Hatósághoz tartozik, nem egy olyan schilhez, amely platformokat hoz össze. Reglia maga nem tesz tehát tartalmilyen nyilatkozatot ebben a kérdésben.
Amit Reglia tesz, az az, hogy láthatóvá teszi, mely koppelás létezik és mely adatok tartoznak hozzá, így nem kell találgatnia, mi ismert az Ön vállalkozásáról valahol. Hogy ez az áttekintés hogyan épül fel, és mit rögzítenek, az alábbiak szerint írja le az a lap, amely azt tartalmazza, hogyan kezelik az Ön adatait.
Önállóan vizsgálja meg, mi vonatkozik Önre
Hogy egy csatlakozás két platform között hasznos-e a vállalkozásához, attól függ, mely platformokat használ és mely adatai átfednek. Egy csak a termékbiztonságra koncentráló telepítési vállalkozásnak kevés haszna van egy csomagolásra tervezett csatlakozásból. Egy saját márkájú termékeket több országba szállító webáruház viszont több csatlakozásból is hasznos lehet egyszerre, mert így ugyanaz a vállalati adat több helyen is szükséges.
Ha bizonytalan abban, hogy egy csatlakozás hasznos-e az Ön helyzetéhez, vagy hogy pontosan mely adatokat érinti, a válasz gyakran specifikus a vállalkozásához. Az általános kérdések arról, hogy a csatlakozások hogyan működnek, összegyűjtve vannak a gyakran ismételt kérdések oldalán.
Ha szeretné megtekinteni, mely platformok vannak és mely adatok játszanak szerepet bennük, azt nyugodtan megnézheti a az összekapcsolt platformok áttekintését.