Andmete jagamine compliance-platvormide vahel tähendab, et üks platvorm võib lugeda andmeid, mille olete teisele platvormile sisestanud, nii et te ei pea neid kaks korda sisestama. Tavaliselt käib see ettevõtte andmete kohta, nagu teie KvK-number, aadress, tegevusala ja tooteteave: asjad, mida paljudes kohtades vaja on, kuid mis omaette ei ütle midagi selle kohta, kas te täidate mingit konkreetset nõuet.
Selle teema keskpunkt on see, et andmete jagamine ei tähenda kunagi automaatselt "kõike kõigega". See on suunatud ühendus kahe konkreetse süsteemi vahel, mis põhineb loal, mille annate ise ja mille saate ka tagasi võtta. Ilma selleta loata jääb iga platvorm omaette, isegi kui nad on sama katte all.
Mida täpselt jagatakse
Enamiku compliance-platvormide puhul käib see ettevõtte ja tootedossier kohta: baasteave, mis on vajalik selleks, et teada saada, kellest ja millisest tootest on juttu. Mõelge ettevõtte nimele, KvK- ja käibemaksunumbrile, peaasutuse aadressile, riikidele, kus te tegutsete, ja teie toodete või teenuste kirjeldusele. See on midagi täiesti muud kui sisulised hinnangud, mida platvorm seejärel ise teeb, näiteks kas toode vastab standardile. See hinnang kuulub selle platvormi juurde, kes selle on koostanud, ja seda ei kopeerita nii lihtsalt teise süsteemi.
See, kas teatud andmeid jagatakse või mitte, erineb olenevalt ühendusest ja platvormist. Mõned platvormid vajavad ainult baasteabe, teised ka osa tootedossieest. Millised andmed täpselt teie situatsiooni jaoks on, on kõige parem küsida platvormi endale või lugeda nende juurde kuuluvate tingimuste alt.
Miks tehnika pole teema keskpunkt
Kiusatus on näha andmete jagamist tehnilise küsimusena: kaks süsteemi, mis üksteisega räägivad. Kuid tehnika on lihtne osa. Keskpunkt on luba, mis sellele eelneb. Ühendus platvormi A ja platvormi B vahel muutub aktiivseks alles pärast seda, kui te, teie ettevõtte volitatud isik, sellega selgesõnaliselt nõustute. See luba on ka ühenduse kaupa: ühe ühendusega nõustumine ei tähenda, et teine automaatselt kaasa läheb.
See vahe on oluline, sest see määrab, kes millise eest vastutab. Platvorm, kes andmeid saab, võib neid kasutada ainult selleks otstarbeks, milleks te loa andsite. Mida see teie ettevõtte jaoks praktikas tähendab ja millised lepingud sellega seotud on, on kõige parem lugeda lehel, kus selgitatakse, mis teie andmetega juhtub ja mis mitte.
Isikuandmed on eraldi kategooria
Äriandmete sees on mõnikord ka isikuandmete kiht, näiteks töötaja nimi ja kontaktandmed, kes on märgitud kontaktisikuks. See, kas ja kuidas neid andmeid platvormide vahel jagada võib, kuulub isikuandmete reeglite ja selle alla, kuidas teie organisatsioon nendega käitub. See on sisuliste küsimuste valdkond, mis kuulub juristile või Andmekaitse Inspektsiooni juurde, mitte katte juurde, mis platvorme kokku viib. Reglia ise ei esita sellele sisuliselt arvamust.
Mida reglia teeb, on näidata, milline ühendus on olemas ja millised andmed selle juurde kuuluvad, et te ei pea arvama, mis kusagil teie ettevõtte kohta teada on. Kuidas see ülevaade on ehitatud ja mida jäädakse salvestama, on kirjeldatud lehel, mis käsitleb, kuidas teie andmetega käitutakse.
Kontrollige ise, mis teie jaoks kehtib
Kas ühendus kahe platvormi vahel teie ettevõtte jaoks mõistlik on, sõltub sellest, milliseid platvorme te kasutate ja millised andmed nende vahel kattuvad. Paigaldusettevõte, millel on tegemist ainult tootekaitseosusega, ei saa palju kasu ühendusest, mis on mõeldud pakendamiseks. Veebipood, mis müüb omabrandi tooteid ja tarnitab mitmetesse riikidesse, saab aga suurt kasu mitmest ühendusest korraga, sest samad ettevõtte andmed on sel juhul mitmel pool vajalikud.
Kui te kahtlete, kas ühendus on teie olukorra jaoks kasulik, või millised andmed sellega täpselt seotud on, on vastus sageli spetsiifiline just teie ettevõttele. Üldised küsimused selle kohta, kuidas ühendused toimivad, on kogutud aadressile korduma kippuvate küsimuste leht.
Kui soovite näha, millised platvormid on olemas ja millised andmed nende puhul rolli mängivad, saate seda rahulikult vaadata aadressil ühendatud platvormide ülevaade.