El intercambio de datos entre plataformas de compliance significa que una plataforma puede leer datos que usted ha introducido en otra plataforma, para que no tenga que hacerlo dos veces. Generalmente se trata de datos empresariales como su número de KvK, dirección, sector e información de productos: cosas que se necesitan en varios lugares, pero que en sí mismas no dicen nada sobre si cumple una norma específica.
El punto central de este tema es que el intercambio de datos nunca significa automáticamente "todo con todo". Es una koppeling dirigida entre dos sistemas específicos, basada en un permiso que usted mismo otorga y que también puede intrekken. Sin ese permiso, cada plataforma permanece independiente, incluso si están bajo la misma schil.
Qué se comparte exactamente
En la mayoría de las plataformas de compliance se trata del dossier empresarial y de productos: los datos básicos necesarios para saber de quién y de qué producto se trata. Piense en el nombre de la empresa, número de KvK e IVA, dirección de establecimiento, los países en los que opera y una descripción de sus productos o servicios. Esto es muy diferente de la evaluación sustancial que posteriormente realiza la plataforma, por ejemplo si un producto cumple una norma. Esa evaluación pertenece a la plataforma que la elaboró y no se copia simplemente a otro sistema.
Si un dato específico se comparte o no varía según la koppeling y la plataforma. Algunas plataformas solo necesitan los datos básicos, otras también necesitan parte del dossier de productos. Cuáles son exactamente los datos en su situación, lo mejor es consultarlo con la plataforma misma o leerlo en las condiciones que corresponden.
Por qué la tecnología no es lo fundamental
Es tentador ver el intercambio de datos como una cuestión técnica: dos sistemas que pueden comunicarse entre sí. Pero la tecnología es la parte fácil. Lo fundamental es el permiso que lo precede. Una koppeling entre la plataforma A y la plataforma B se activa solo después de que usted, como responsable dentro de su empresa, haya dado su consentimiento explícito. Ese permiso también es por koppeling: consentir una koppeling no significa que otra se active automáticamente.
Esa distinción es importante porque determina quién es responsable de qué. La plataforma que recibe datos solo puede usarlos para el propósito para el cual ha dado permiso. Lo que esto significa en la práctica para su empresa, y qué acuerdos corresponden, lo lee mejor en la página que explica qué se hace y qué no se hace con sus datos.
Los datos personales son una categoría aparte
Dentro de los datos empresariales a veces hay también una capa de datos personales, por ejemplo el nombre y datos de contacto de un empleado designado como punto de contacto. Si y cómo esos datos pueden compartirse entre sistemas está sujeto a las normas sobre datos personales y la forma en que su organización debe tratarlos. Esa es una cuestión sustancial que corresponde a un abogado o a la Autoridad de Protección de Datos, no a una schil que reúne plataformas. Reglia en sí misma tampoco hace una afirmación sustancial al respecto.
Lo que reglia sí hace es hacer visible qué koppeling existe y qué datos corresponden a ella, para que no tenga que adivinar qué se sabe en algún lugar sobre su empresa. Cómo se estructura ese resumen y qué se registra, está descrito en la página sobre cómo se tratan sus datos.
Compruebe usted mismo lo que le aplica
Si una conexión entre dos plataformas para su empresa tiene sentido depende de qué plataformas utiliza y qué datos se superponen entre ellas. Una empresa instaladora que solo tiene que ver con la seguridad de productos tiene poco interés en una conexión destinada a envases. Una tienda online con productos de marca propia que distribuye en varios países se beneficia de múltiples conexiones simultáneamente, porque entonces los mismos datos empresariales son necesarios en varios lugares.
Si tiene dudas sobre si una conexión es útil para su situación, o qué datos exactamente la acompañan, la respuesta a menudo es específica para su empresa. Las preguntas generales sobre cómo funcionan las conexiones se encuentran compiladas en la página de preguntas frecuentes.
Si desea ver qué plataformas existen y qué datos juegan un papel en ellas, puede verlo tranquilamente a través de el resumen de plataformas conectadas.