Datu apmaiņa starp atbilstības platformām nozīmē, ka viena platforma drīkst nolasīt datus, ko esat ievadījuši citā platformā, lai jums tos nebūtu jāievada divreiz. Parasti runa ir par uzņēmuma datiem, piemēram, jūsu KvK-numuru, adresi, nozari un produktu informāciju: lietas, kas ir nepieciešamas vairākās vietās, bet pašas par sevi nekas neatklāj par to, vai jūs atbilstat konkrētam noteikumam.
Galvenais punkts šajā tēmā ir tas, ka datu apmaiņa nekad nenozīmē automātisku "visu ar visu" apmaiņu. Tā ir mērķtiecīga saite starp divām konkrētām sistēmām, pamatojoties uz atļauju, ko dodal pats un ko arī varat integrāli atlikt. Bez šīs atļaujas katra platforma paliek patstāvīga, pat ja tās atrodas zem vienas schēmes.
Kas tieši tiek dalīts
Lielākajā daļā atbilstības platformu runa ir par uzņēmuma un produktu dosejām: pamata datiem, kas nepieciešami, lai zinātu, par kuru un kuru produktu runa. Piemēram, uzņēmuma nosaukums, KvK- un PVN-numurs, reģistrācijas adrese, valstis, kurās esat aktīvs, un jūsu produktu vai pakalpojumu apraksts. Tas ir pavisam kas cits nekā satura novērtējums, ko platforma pēc tam pati veic, piemēram, vai produkts atbilst standartam. Šis novērtējums pieder platformai, kas to ir iesniegusi, un to tā vien tā nekopē uz citu sistēmu.
Tas, vai konkrēts dats tiek dalīts vai nē, atšķiras atkarībā no saites un platformas. Dažas platformas nepieciešams tikai pamata datus, citas arī daļu no produktu dosejā. Kādi dati jūsu situācijai tieši ir paredzēti, labāk ir jautāt pašai platformai vai izlasīt pieliktos noteikumus.
Kāpēc tehnika nav galvenā
Ir vilinošs uzskatīt datu apmaiņu par tehniska jautājuma: divām sistēmām, kas var sazināties viena ar otru. Bet tehnika ir viegla daļa. Galvenais ir atļauja, kas tai ir priekšā. Saite starp platformu A un platformu B kļūst aktīva tikai pēc tam, kad jūs kā kompetents jūsu uzņēmuma vadības loceklis esat ar to skaidri piekritis. Šī atļauja ir arī par katru saiti: piekrišana vienai saitei nenozīmē, ka otra automātiski piedalās.
Šis atšķirums ir svarīgs, jo tas nosaka, kurš par ko ir atbildīgs. Platforma, kas saņem datus, drīkst tos izmantot tikai nolūkam, par kādu esat devis atļauju. Kas tas nozīmē jūsu uzņēmuma praksei un kādi ir pieņemtie nosacījumi, labāk ir izlasīt lapā, kas paskaidro, kas ar jūsu datiem notiek un kas nenotiek.
Personīgie dati ir atsevišķa kategorija
Uzņēmuma datu starpā reizēm ir arī personīgo datu slānis, piemēram, darbinieka vārds un kontaktinformācija, kurš ir norādīts kā kontaktpersona. Tas, vai un kā šos datus drīkst dalīt starp sistēmām, ietilpst personas datu aizsardzības noteikumos un veids, kā jūsu organizācija ar tiem apiejas. Tas ir faktisks jautājums, kas pieder juristam vai Personīgo datu pārvaldei, nevis shēmai, kas apvieno platformas. Pats reglia nesniedz nekādu faktisko paziņojumu par šo.
Tas, ko reglia dara, ir, lai varētu redzēt, kāda saite pastāv un kādi dati to pavada, lai jums nebūtu jāuzminē, kas kur zina par jūsu uzņēmumu. Kā šī apskate ir uzbūvēta un kas tiek reģistrēts, ir aprakstīts lapā par to, kā tiek apciemoti jūsu dati.
Pašam pārbaudīt, kas jums attiecas
Vai savienojums starp divām platformām jūsu uzņēmumam ir lietderīgs, ir atkarīgs no tā, kādas platformas jūs izmantojat un kādi dati tajās pārklājas. Uzstādīšanas uzņēmumam, kurš nodarbojas tikai ar produktu drošību, ir maz jēgas savienojumam, kas paredzēts iepakojumam. Tiešsaistes veikalā ar pašu markas produktiem, kas piegādāti vairākās valstīs, ir liela priekšrocība vairākiem savienojumiem vienlaicīgi, jo vienādi uzņēmuma dati ir nepieciešami vairākās vietās.
Ja jūs dvējojat, vai savienojums jūsu situācijai ir noderīgs, vai kādi dati tieši pie tā pieder, atbilde bieži vien ir specifiska jūsu uzņēmumam. Vispārīgie jautājumi par to, kā darbojas savienojumi, ir apkopoti vietnē biežāk uzdoto jautājumu lapas.
Vai vēlaties redzēt, kādas platformas ir pieejamas un kādi dati tajās spēlē lomu, varat to droši pārskatīt vietnē pievienoto platformu pārskatu.