Schimbul de date între platformele de conformitate înseamnă că o platformă poate citi date pe care le-ați completat la o altă platformă, astfel încât să nu trebuie să le introduceți de două ori. De obicei, este vorba despre date de companie cum ar fi numărul dvs. KvK, adresa, sector și informații despre produse: lucruri care sunt necesare în mai multe locuri, dar care în sine nu spun nimic despre conformitatea dvs. cu o regulă specifică.
Punctul central pe care se învârte acest subiect este că schimbul de date nu înseamnă niciodată automat "totul cu totul". Este o legătură direcționată între două sisteme specifice, bazată pe un consimțământ pe care îl dați dvs. și pe care îl puteți de asemenea retrage. Fără acel consimțământ, fiecare platformă rămâne în sine, chiar dacă aceasta cade sub aceeași schil.
Ce anume se schimbă
La majoritatea platformelor de conformitate, este vorba despre dosarul de companie și produs: datele de bază care sunt necesare pentru a ști cine și ce produs este în cauză. Gândiți-vă la numele companiei, numărul KvK și TVA, adresa sediului, țările în care sunteți activi și o descriere a produselor sau serviciilor dvs. Asta este cu totul altceva decât evaluarea substantivă pe care o platformă o face apoi ea însăși, de exemplu dacă un produs respectă o normă. Acea evaluare aparține platformei care a creat-o și nu este pur și simplu copiată într-un alt sistem.
Dacă o anumită dată se schimbă sau nu se schimbă diferă în funcție de legătură și de platformă. Unele platforme au nevoie doar de datele de bază, altele și de o parte din dosarul de produs. Care sunt exact acele date pentru situația dvs., cel mai bine să le întrebați platformei în sine sau să le citiți în condițiile care se aplică acesteia.
De ce tehnologia nu este nucleul
Este tentant să privim schimbul de date ca pe o chestiune tehnică: două sisteme care pot comunica între ele. Dar tehnologia este partea ușoară. Nucleul este consimțământul care o precede. O legătură între platforma A și platforma B devine activă numai după ce dvs., ca persoană competentă în cadrul companiei dvs., ați consimțit în mod explicit la aceasta. Acel consimțământ este și per legătură: a consimți la o legătură nu înseamnă că o alta se activează automat.
Acel distincție este important pentru că determină cine este responsabil pentru ce. Platforma care primește date le poate utiliza numai în scopul pentru care ați acordat consimțământ. Ce înseamnă aceasta în practică pentru compania dvs. și ce înțelegeri se aplică în legătură cu aceasta, cel mai bine să o citiți pe pagina care explică ce se întâmplă și ce nu se întâmplă cu datele dvs..
Datele personale sunt o categorie separată
În cadrul datelor de companie se află uneori și un strat de date personale, de exemplu numele și detaliile de contact ale unui angajat care a fost desemnat ca persoană de contact. Dacă și cum acele date pot fi schimbate între sisteme, cade sub regulile privind datele personale și felul în care organizația dvs. trebuie să se ocupă cu ele. Aceasta este o chestiune substantivă care aparține unui jurist sau Autorității pentru Protecția Datelor, nu unei schile care aduce oamenii laolaltă. Reglia în sine, de asemenea, nu face o afirmație substantivă cu privire la aceasta.
Ce face reglia, totuși, este să facă vizibilă legătura care există și datele aferente, astfel încât să nu trebuie să ghiciți ce se știe undeva despre compania dvs. Cum este construită acea prezentare generală și ce este înregistrat, este descris pe pagina despre modul în care sunt tratate datele dvs..
Verificați singur ceea ce se aplică în cazul dvs.
Dacă o cuplare între două platforme pentru compania dvs. are sens depinde de ce platforme utilizați și ce date se suprapun. O întreprindere de instalații care are de-a face doar cu siguranța produselor are puțin de câștigat dintr-o cuplare destinată ambalajelor. Un magazin online cu produse de marcă proprie care livrează în mai multe țări beneficiază din plin de mai multe cuplări în același timp, deoarece aceleași date ale companiei sunt necesare în mai multe locuri.
Dacă vă întrebați dacă o cuplare este utilă pentru situația dvs., sau ce date anume sunt implicate, răspunsul este adesea specific companiei dvs. Întrebări generale despre modul în care funcționează cuplările sunt colectate pe pagina cu întrebări frecvente.
Dacă doriți să vedeți ce platforme sunt disponibile și ce date joacă un rol în acest context, puteți examina cu liniștea acest lucru prin intermediul prezentarea platformelor conectate.