Le partage de données entre plateformes de conformité signifie qu'une plateforme peut lire les données que vous avez saisies sur une autre plateforme, afin que vous ne deviez pas les entrer deux fois. Il s'agit généralement de données d'entreprise comme votre numéro KvK, votre adresse, votre secteur et vos informations produits: des informations nécessaires en plusieurs endroits, mais qui ne disent rien en elles-mêmes sur votre conformité à une règle spécifique.
Le point clé de ce sujet, c'est que le partage de données ne signifie jamais automatiquement « tout avec tout ». C'est un lien ciblé entre deux systèmes spécifiques, basé sur un consentement que vous donnez vous-même et que vous pouvez également retirer. Sans ce consentement, chaque plateforme reste isolée, même si elle figure sous la même schil.
Ce qui est exactement partagé
Chez la plupart des plateformes de conformité, il s'agit du dossier d'entreprise et de produit: les données de base nécessaires pour savoir de qui et de quel produit il s'agit. Pensez au nom de l'entreprise, au numéro KvK et de TVA, à l'adresse du siège, aux pays où vous êtes actif et à une description de vos produits ou services. C'est très différent de l'évaluation de fond que la plateforme effectue ensuite elle-même, par exemple pour déterminer si un produit est conforme à une norme. Cette évaluation appartient à la plateforme qui l'a établie et n'est pas simplement copiée dans un autre système.
Le fait qu'une donnée particulière soit ou non partagée varie selon la koppeling et selon la plateforme. Certaines plateformes n'ont besoin que des données de base, d'autres aussi d'une partie du dossier produit. Pour savoir exactement quelles données s'appliquent à votre situation, il est préférable de vous renseigner auprès de la plateforme elle-même ou de consulter les conditions qui s'y rapportent.
Pourquoi la technique n'est pas l'essentiel
Il est tentant de voir le partage de données comme une question technique: deux systèmes qui peuvent communiquer entre eux. Mais la technique est la partie facile. L'essentiel est le consentement qui le précède. Un lien entre la plateforme A et la plateforme B ne devient actif qu'après que vous, en tant que personne habilitée au sein de votre entreprise, y ayez explicitement consenti. Ce consentement est également spécifique à chaque koppeling: consentir à une koppeling ne signifie pas qu'une autre est automatiquement incluse.
Cette distinction est importante car elle détermine qui est responsable de quoi. La plateforme qui reçoit les données ne peut les utiliser que pour le but pour lequel vous avez donné votre consentement. Ce que cela signifie concrètement pour votre entreprise et quels accords y sont liés, consultez de préférence la page qui explique ce qui se passe et ne se passe pas avec vos données.
Les données personnelles constituent une catégorie distincte
Au sein des données d'entreprise se trouvent parfois aussi des données personnelles, par exemple le nom et les coordonnées d'un employé désigné comme point de contact. Le partage ou non de ces données entre les systèmes relève des règles de protection des données personnelles et de la manière dont votre organisation doit les traiter. C'est une question de substance qui relève d'un juriste ou de l'Autorité de protection des données, non d'une schil qui réunit des plateformes. reglia elle-même ne prend donc pas de position de substance à ce sujet.
Ce que reglia fait, c'est rendre visible le lien qui existe et les données qui en font partie, de sorte que vous n'ayez pas à deviner ce qui est connu quelque part sur votre entreprise. La façon dont cet aperçu est structuré et ce qui est enregistré est décrit sur la page sur la façon dont vos données sont traitées.
Vérifiez vous-même ce qui s'applique à vous
Qu'une intégration entre deux plateformes soit utile pour votre entreprise dépend des plateformes que vous utilisez et des données qui s'y chevauchent. Un entreprise d'installation qui n'a affaire qu'à la sécurité des produits tire peu profit d'une intégration conçue pour l'emballage. Une boutique en ligne proposant des produits de marque propre et livrant dans plusieurs pays bénéficie en revanche de plusieurs intégrations à la fois, car les mêmes données d'entreprise sont alors nécessaires à plusieurs endroits.
Si vous doutez qu'une intégration soit utile pour votre situation, ou quelles données y sont exactement associées, la réponse est souvent spécifique à votre entreprise. Les questions générales sur le fonctionnement des intégrations sont rassemblées sur la page des questions fréquemment posées.
Si vous souhaitez voir quels sont les plateformes disponibles et quelles données y jouent un rôle, vous pouvez le consulter librement via l'aperçu des plateformes connectées.