Compartilhamento de dados entre plataformas de compliance significa que uma plataforma pode ler dados que você preencheu em outra plataforma, para que não tenha que inseri-los duas vezes. Geralmente são dados empresariais como seu número KvK, endereço, setor e informações de produtos: coisas que são necessárias em vários lugares, mas que por si só não dizem nada sobre se você cumpre uma regra específica.
O ponto central deste assunto é que compartilhamento de dados nunca significa automaticamente "tudo com tudo". É uma koppeling direcionada entre dois sistemas específicos, baseada em uma autorização que você mesmo concede e que também pode retirar. Sem essa autorização, cada plataforma permanece independente, mesmo se estiverem sob a mesma schil.
O que é compartilhado com precisão
Na maioria das plataformas de compliance, trata-se do dossier empresarial e de produtos: os dados básicos necessários para saber de quem e de qual produto se trata. Pense em nome da empresa, número KvK e número IVA, endereço de funcionamento, os países onde você atua e uma descrição de seus produtos ou serviços. Isso é muito diferente da avaliação substantiva que uma plataforma faz depois, por exemplo, se um produto atende a uma norma. Essa avaliação pertence à plataforma que a preparou e não é simplesmente copiada para outro sistema.
Se um dado específico é ou não compartilhado varia por koppeling e por plataforma. Algumas plataformas precisam apenas dos dados básicos, outras também de parte do dossier de produtos. Para saber exatamente quais dados se aplicam à sua situação, é melhor consultar a plataforma em questão ou verificar os termos relacionados.
Por que a tecnologia não é o essencial
É tentador ver compartilhamento de dados como uma questão técnica: dois sistemas que podem se comunicar. Mas a tecnologia é a parte fácil. O essencial é a autorização que vem antes. Uma koppeling entre plataforma A e plataforma B só se ativa depois que você, como pessoa autorizada em sua empresa, tiver explicitamente consentido. Essa autorização é também por koppeling: consentir com uma koppeling não significa que outra se ative automaticamente.
Essa distinção é importante porque determina quem é responsável pelo quê. A plataforma que recebe dados pode usá-los apenas para o propósito para o qual você deu autorização. O que isso significa na prática para sua empresa e quais acordos acompanham isso, é melhor você verificar em a página que explica o que acontece e o que não acontece com seus dados.
Dados pessoais são uma categoria separada
Dentro dos dados empresariais às vezes há uma camada de dados pessoais, por exemplo o nome e dados de contato de um funcionário designado como ponto de contato. Se e como esses dados podem ser compartilhados entre sistemas está sob as regras relacionadas a dados pessoais e a forma como sua organização deve lidar com eles. Essa é uma questão substantiva que pertence a um advogado ou à Autoridade de Proteção de Dados, não a uma schil que reúne plataformas. Reglia em si não faz nenhuma avaliação substantiva sobre isso.
O que reglia faz é tornar visível qual koppeling existe e quais dados estão relacionados a ela, para que você não tenha que adivinhar quais informações sobre sua empresa estão em algum lugar. Como esse panorama é estruturado e o que é registrado está descrito em a página sobre como seus dados são tratados.
Verifique você mesmo o que se aplica a você
Se uma integração entre duas plataformas para sua empresa faz sentido depende de quais plataformas você usa e quais dados se sobrepõem. Uma empresa de instalação que lida apenas com segurança de produtos tem pouco a ganhar com uma integração destinada a embalagens. Uma loja online com produtos de marca própria que entrega em vários países se beneficia justamente de múltiplas integrações simultaneamente, porque os mesmos dados da empresa são necessários em vários lugares.
Se você tem dúvidas sobre se uma integração é útil para sua situação, ou quais dados exatamente estão envolvidos, a resposta geralmente é específica para sua empresa. Perguntas gerais sobre como as integrações funcionam estão compiladas em a página de perguntas frequentes.
Se você deseja ver quais plataformas existem e quais dados desempenham um papel em cada uma, pode consultar tranquilamente via o resumo das plataformas conectadas.