Il-qsim tad-dejta bejn il-pjattaformi ta' compliance ifisser li pjattaforma wieħda tista' taqra d-dejta li inti ġie ddiktjarat fil-pjattaforma oħra, sabiex m'għandekx bżonn tiddikjarah darbtejn. Ġeneralment huwa dwar id-dejta tal-kumpanija bħal in-numru tal-KvK tiegħek, l-indirizz, is-settur u l-informazzjoni tal-prodott: affarijiet li huma meħtieġa f'ħafna postijiet, iżda li b'xejniethom ma jgħidu xejn dwar jekk inti tiesaħ ma' regola speċifika.
Il-punt ewlieni ta' dan is-suġġett hu li l-qsim tad-dejta qatt ma jfisser "kollox miegħ kollox" awtonomatikament. Huwa koppel kompitu bejn żewġ sistemi speċifiċi, ibbażat fuq permess li inti nnifik ttagħti u li tista' wkoll tittratta. Mingħajr dak il-permess, kull pjattaforma tibqa' waħedha, anki jekk huma taħt l-istess qoxra.
X'inhu preċiżament li jitqasam
Fl-aktar pjattaformi ta' compliance, huwa dwar id-dossier tal-kumpanija u l-prodott: id-dejta bażika li għandha tkun hemm biex tkun taf kif u x'prodott hu dwar il-qoċċ. Ħasseb l-isem tal-kumpanija, in-numru tal-KvK u tar-rebwa, l-indirizz tal-post tax-xogħol, il-pajjiżi fejn inti xogħol aktiv u deskrizzjoni tal-prodotti jew servizzi tiegħek. Dan huwa differenti ħafna mill-valutazzjoni sostanzjali li pjattaforma wara jgħaqad nfissu, per eżempju jekk prodott irispecta norm. Dik l-evalwazzjoni tappartjeni mal-pjattaforma li ħoloq u mhux sempliċement minskopjata lejn sistema oħra.
Jekk ċertu dato jitqassamx jew le, jvarja skond il-koppel u l-pjattaforma. Xi pjattaformi għandhom bżonn biss id-dejta bażika, oħrajn ukoll parti tad-dossier tal-prodott. Liema dejta preċiżament għas-sitwazzjoni tiegħek, aktar tajjeb tistaqsa lill-pjattaforma nfisha jew taqra l-kondizzjonijiet li jakkumpanjaw.
Għaliex it-teknika mhix il-ħamsa
Hu ġentli jara l-qsim tad-dejta bħala kwistjoni teknika: żewġ sistemi li jistgħu jitkellmu minn xulxin. Iżda t-teknika hija l-parti faċli. Il-ħamsa hija l-permess li jmiss. Koppel bejn pjattaforma A u pjattaforma B issir attiv wara li inti, bħala dak li ikollek l-awtorità ġewwa l-kumpanija tiegħek, ittraqqa' b'mod espliċitu magħhom. Dak il-permess huwa wkoll skond il-koppel: taqbel ma' koppel wieħed ma jfisser li oħrajn awtonomatikament jiġu wkoll.
Dak il-distinzjoni hija importanti għax tdefinixxi min li responsabbli għal x'hemm. Il-pjattaforma li tirċievi d-dejta tista' tużaha biss għall-għan li għalieh inti tagħti l-permess. X'inhu dan fil-prattika għall-kumpanija tiegħek, u liema ftehim li jakkumpanja, aktar tajjeb taqra fuq il-paġna li tgħid x'jiġri u x'ma jgibrx mad-dejta tiegħek.
Id-dejta personali hija kategorija separata
Ġewwa d-dejta tal-kumpanija xi kultant hemm livell tad-dejta personali, pereżempju l-isem u d-dettalji tal-kuntatt ta' impjegat li ġie indikat bħala punt ta' kuntatt. Jekk u kif dawk id-dejta tista' titqassamx bejn sistemi, huwa taħt ir-regoli ta' dejta personali u l-mod li l-organizzazzjoni tiegħek għandha taġixxi magħhom. Dan huwa kwistjoni sostanzjali li għandha tappartjeni ma' juridiku jew mal-Awtorità tal-Protezzjoni tad-Dejta, mhux ma' qoxra li taqrab pjattaformi. Reglia nnifsa ma tigħmel tħalif sostanzjali dwar dan.
X'Reglia tagħmel, huwa jagħmel viżibbli liema koppel hemm u liema dejta jakkumpanja, sabiex m'għandekx għall-immaginazzjoni x'hemm xi nett dwar il-kumpanija tiegħek. Kif din l-indaqqasa hija mibnija u x'inhu li jitqajjed, hi deskritta fuq il-paġna dwar kif jittrattaw id-dejta tiegħek.
Iċċekkja nnifsk x'hemm għalik
Jekk koppla bejn żewġ platformi għall-kumpanija tiegħek hija utli jew le, jiddependi fuq liema platformi tuża u liema data tħoll għandu. Negozju ta' installazzjoni li għandu biss x-xogħol mal-kundizzjoni ta' sigurtà tal-prodotti, għandu ftit benefiċċju minn koppla li hija maħsuba għall-ippakkjar. Webshop b'prodotti tal-marka stess li jfornitx f'diversi pajjiżi, għandu anzi benefiċċju minn diversi kopple simultanjament, għaliex l-istess data tal-kumpanija hija ħtieġa f'diversi postijiet.
Jekk inti dubbjuż jekk koppla hija utli għall-sitwazzjoni tiegħek, jew liema data preċiża hija involuta, it-tweġiba ħafna drabi hija spesifika għall-kumpanija tiegħek. Il-mistoqsijiet ġenerali dwar kif jaħdmu l-kopple, huma ġġmiegħa fuq il-paġna ta' mistoqsijiet li jirrepetu.
Jekk trid tara liema platformi hemm u liema data għandu rwol fihom, tista' tħares dak b'komfurt via il-lista tal-platafowmi maqbula.