Ciallaíonn roinnt sonraí idir pláitfroim comhréireachta gur bhféad pláitfrom amháin sonraí a léamh a líon tú isteach ag pláitfrom eile, sa chaoi is nach gá duit iad a chur isteach dhá uair. Go hiondúil bíonn sé ar phríomhshonraí an tionscail iontu, mar shampla do bhreithiúnas KvK, do chéim, do dhéine agus faisnéis faoi tháirgí: nithe a bhíonn riachtanach i go leor áiteanna, ach nach ndeir iad féin dada faoi chibé acu a bhíonn tú i gcomhréir le riail ar leith nó nach bhfuil.
Is é a bhunaithe ar an ábhar seo ná nach gciallaonn roinnt sonraí riamh go huathoibríoch "gach ní le gach ní". Is gaol dírithe idir dhá chóras ar leith a bhíonn ann, bunaithe ar chead a thugann tú féin agus ar féad leat a tharraingt ar ais freisin. Gan an cead sin ní fhanann ach gach pláitfrom dó féin, fiu má tá siad faoin bhfeadh gcéanna.
Cad go díreach a bhíonn á roinnt
I gcás na bhformhór na bpláitfroim comhréireachta bíonn sé ar an bhforas agus ar an bhforas táirgí: na bunshonraí a bhíonn riachtanach chun a fhios a bheith agat cé agus cén táirge atá i gceist. Smaoinigh ar ainm an tionscail, uimhir KvK agus VAT, seoladh na foras, na tíortha ina bhfuil tú gníomhach agus cur síos ar do tháirgí nó do sheirbhísí. Níl sé sin i bhfad ó dhath ó thuairimíochán ábhartha atá a dhéanamh ag pláitfrom ina dhiaidh sin, mar shampla ar fhiú do tháirge a bheith i gcomhréir le caighdeán. Baineann an tuairimíochán sin le pláitfrom a rinne é agus ní dhéantar a chóipeáil go córas eile díreach.
Cé acu a roinntear sonraí ar leith nó nach roinntear, athraíonn sé de réir an naisc agus an pláitfroim. Tá oiread líonta sonraí bunúsacha ag roinnt pláitfroim, tá roinnt de chuid an fhoras táirgí ag cuid eile. Is fearr a fhiafraí ag an bpláitfrom féin nó a léamh sna coinníollacha atá ann cé na sonraí go díreach don tsituáid ar leat.
Cén fáth nach bhíonn an teicnic ina sprioc
Bíonn drochsmaoineamh ann roinnt sonraí a fhéachaint mar cheist theicniúil: dhá chóras a bhíonn in ann labhairt ar a chéile. Ach an teicnic an chuid dheas. Is é an cás is tábhachtaí an toiliú a chuireann roimh ré air. Ní bhíonn nasc idir pláitfrom A agus pláitfrom B ag feidhmiú ach amháin tar éis duit, i do ról mar údarás i d'fhoras, a bheith ag socrú air go sainmhínitheach. Tá an toiliú sin ann freisin in aghaidh an nasc: a bheith ag socrú ar an nasc amháin ní chiallaíonn sé go raibh nasc eile ag dul ar aghaidh go fonnmhar.
Tá an débhreithniú sin tábhachtach toisc go gcinnteoidh sé cé atá freagrach ar chúis. Ní féad an pláitfrom a fhaigheann sonraí iad a úsáid ach chun an sprioc ar ghlac tú toiliú air. Cad a bhíonn i gceist ar an gcléachtas don tionscal agus cad a bhíonn san ábhar, is fearr duit a léamh ar an leathanach a mhíníonn cad a dhéantar agus cad nach ndéantar le do chuid sonraí.
Is catagóir ar leith iad sonraí pearsanta
Taobh istigh de shonraí an tionscail bíonn sraith sonraí pearsanta ann go minic, mar shampla ainm agus sonraí teagmhála oibrí atá sonraithe mar spréachphointe. Nó agus conas a bhíonn comhdhéanta a roinnt idir chórais, tá sé faoi rialacha timpeall sonraí pearsanta agus an dóigh ina bhfuil d'fhoras ábalta a dhéanamh leo. Is ceist ábhartha a bhíonn ann agus ba chóir go mbeadh sé san dhuine dlí nó ag an Údarás Sonraí Pearsanta, ní ag scéal a thugann pláitfroim le chéile. Ní dhéanann reglia aon tuairim ábhartha air sin.
Cad a dhéanann reglia, is a dhéanamh infhéachana cén nasc atá ann agus cad a bhíonn sa bhforas sin, sa chaoi is nach gá duit a bheith ag glacadh ar rud a fhios agat cad atá ar fhios ag áit ar leith faoi do thionscal. Conas a bhíonn an forbhairt sin tógtha suas agus cad a bhíonn á thaifead, tá sé leabh ar an leathanach ar conas a bhíonn do chuid sonraí á ndéanamh.
Gabhann fein a fhiafraí cad a bhíonn ar fheidhm duit
Braitheann an bhaint a bheith ann idir dhá phlataform i leith do chhuideachta ar cé na phlataforma a úsáideann tú agus cé na sonraí a thrasnaíonn siad. Níl mórán feidhme ag comhlacht socrúchán nach bhfuil ach le saineol-thabhairt bainteach, ar chobhsú a bheith ag ceangal atá beartaithe do phacáistíochta. Tá buntáistí ag siopa gréine le táirgí fúibhse-bhrandaithe a sheachadadh i go leor tíortha, áfach, ó go leor ceangail ag an am céanna, toisc go bhfuil na sonraí céanna gnó riachtanach i go leor áiteanna.
Má tá amhras ort cibé an bhfuil cobhsú úsáideach do do shuidheachán, nó cé na sonraí go díreach a bhaineann leis, is minic go bhíonn an freagra sainiúil do do chhuideachta. Tá ceistanna ginearálta ar conas a oibríonn cobhsuí, bailíthe ar an leathanach le ceisteanna coitianta.
Ar theastaigh uait a fhéachaint ar cé na phlataforma atá ann agus cé na sonraí a dhéanann ról a imirt, ansin is féidir leat a bheith ag súgradh go fonnmhar trí ar an fhéachaint ar phláitfhoirmeanna ceangailte.