M'hemm l-ebda ħin fisso biex tgħaddi għall-abbonament ma' platform ta' conformità, u kull platform li jiprometti terminu eżatt, jiprometti propjament xi ħaġa dwar l-organizzazzjoni tiegħek, mhux dwar it-teknika. Ir-reġistrazzjoni nnifisha, li tfisser li toħloq account b'indirizz ta' email u password, ħafna drabi tieħu ftit minuti biss. Dak li jieħu aktar żmien, u fejn l-aktar żmien jitilef fil-prattika, huwa l-mument wara: il-mili tad-dejta dwar il-kumpanija tiegħek, id-dejta dwar il-prodotti u xi kultant l-approvazzjoni interna qabel ma jista' ħadd verament jaħdem mal-platform.
Il-ħin ta' l-irfid itella' jiddependi minn tliet ħaġat: kemm id-dejta li għandha bżonn il-platform, jekk għandek dik id-dejta min-nuttin, u jekk hemm bżonn li jkun involut aktar minn persuna waħda fl-organizzazzjoni tiegħek. Għal attività b'persuna waħda li għandha biss timla numru ta' KvK, dan huwa differenti minn kumpanija b'lokazzjonijiet multipli, lista ta' prodotti u reġistru ta' propessor.
Fejn l-ħin ħafna drabi jitilef
Fil-prattika, m'hemmx l-iskrin tal-platform nnifsu li jieħdu ħin, iż-żewġ li jgħoddok għal dak li għandha timla. Stralċ KvK, numru ta' VAT, lista ta' prodotti li toħroġ għas-suq, jew ħlasija ta' liema dejta personali li ġtorqod u ma' min inti taqsam: dik m'hemm-x dejta li ħadd jinqas mill-moħħ tiegħu. Hija mqassma fuq l-amministrazzjoni, għand il-kkunturatur, jew fl-inqas ta' persuna kollega li għandha ma tkunx hemm.
Fuq dan ikun hemm il-fatt li platforms għall-iswali ta' prodotti, tal-ippakkjar, tal-aċċessibilità u ta' dejta personali kull waħda tistaqsi l-mistoqsija tagħha stess, anke jekk huwa parti tal-istess kumpanija. Min għandu jgħaddi għall-abbonament ma' erba' platforms fl-istess ħin, jaqbad erba' darbiet isem ta' kumpanija, numru ta' KvK u persuna ta' kuntatt, u ħaffa drabi wkoll informazzjoni dwar il-prodotti li taqsam. Dan m'hemmx problema teknika ta' platform waħda, imaż ir-riżultat ta' erba' sistemi separati li m'hemmx jafu l-wieħed iddur it-tani.
X'jista' jkun differenti fuq kull platform
Il-fluss ta' l-abbonament jiddifferenzja wkoll skond it-tip ta' obbligu. Platform li toħroġ dwar is-siħħa ta' prodotti, ħaffa drabi tistaqsi dwar data ta' prodotti u l-pajjiżi fejn inti toħroġ. Platform dwar data personali tistaqsi aktar tard dwar liema dejta inti taqbad u kemm żmien inti ittorqadiha. Numru ta' platforms jaħdmu b'pass ta' verifikazzjoni, pereżempju kontroll ta' numru ta' KvK, u dak jista' jieħu ta' jum jew aktar qabel ma jkun account sħiħ attiv. Liema platforms hemm u x'eżattament kull waħda minnhom tistaqsi minnek, tista' taqla' fil-ħlasija ta' platforms konnessi.
X'inti nnifisk tista' tagħmel biex taqsarha
L-akbar ħlas ta' ħin m'hemmx fil-platform, imaż fil-preparazzjoni. Jekk int taf minn qabel liema numru ta' KvK, numru ta' VAT u liema informazzjoni dwar il-prodotti li għandek bżonn, allura l-mili nifsu ħaffa drabi huwa kwistjoni ta' ftit minuti. Jekk int taf ukoll mi' ġo l-organizzazzjoni tiegħek hu responsabbli biex ikkonferma account jew iqassam data, allura wkoll dak il-pass ta' ġo jiġi ħa biss bħala fattur ta' dewmien. Għal mistoqsija dwar mi' hu responsabbli għal xi ħaġa u kif account eżattament jaħdem, dan huwa ħlasija ta' mistoqsija li ħaffa drabi jitponut punt tat-tluq tajjeb.
X'reglia fiha jbiddel u x'ma jbiddelx
Reglia m'hemmx platform innifisha u ma tdeċidix fuq l-obbligazzjonijiet tiegħek; dan jibqa' ma' platforms u, fejn huwa dwar l-ispjegazzjoni ta' regolament, ma' l-awtu ta' sorvegljanża jew l-avukat tiegħek. Dak li reglia verament tagħmel, hu li jżomm dossier ta' kumpanija u ta' prodott li platforms konnessi jistgħu jaqruh, sabiex inti m'għandekx bżonn timla dik id-dejta bażika kull darba nnifisha. Dan jis-saves ħin fil-mili, m'hemmx fil-proċeduri ta' platform, bħal pass ta' verifikazzjoni jew approvazzjoni interna li hija rreġolata hemm. Kif eżattament il-ġid ta' data jaħdem u x'reglia verament taġmel u x'ma taġmelx ma' d-dejta tiegħek, huwa spjegat fuq il-paġna dwar kif reglia jaħdem.
L-oħloq ta' account ma' reglia innifisha jieħu ftit ħin u huwa bla ħlas; huwa account ta' negozju, konnesso ma' numru ta' KvK u ta' VAT tiegħek, li inti ittassett minn darba permezz ta' paġna ta' reġistrazzjoni. Minn dak il-mument, inti nfusku ddeterminate mal-liema pjattaformi tqassmu dak id-dossier, u dan jista' jkun irritornat.
Jekk trid l-ewwel tara liema pjattaformi hemm qabel ma tagħmel account xi mkien, allura il-ħarsa ġenerali tal-pjattaformi ġewwa Theos Group tagħti stampa tajba ta' dak li kull waħda minnhom tagħmel u liema data tajjeb magħhom.