Compliance-platvormi sisselogimisel ei ole kindlat aega, mida nimetada, ja iga plattform, mis lubab täpset tähtaega, lubab tegelikult midagi teie organisatsiooni kohta, mitte tehnika kohta. Registreerimine ise, konto loomine e-posti aadressi ja parooliga, võtab tavaliselt vaid mõne minuti. Kauem aega võtab ja kuhu praktiliselt kogu aeg kulub, on järgnev moment: oma äriandmete, tooteinformatsiooni ja mõnikord sisese heakskiidu sisestamine, enne kui keegi saab platvormi tegelikult kasutama hakata.
Läbilöögiaeg sõltub seega kolmest asjast: kui palju andmeid plattform vajab, kas teil on need andmed kohe käepärast, ja kas teie organisatsiooni seeskaudi peab kaasalolema rohkem kui üks inimene. Ühe inimese ettevõtte jaoks, kes peab sisestama ainult KvK-numbri, on see teistsugune kui mitme filiaaliga ettevõtte, tootenimekirja ja töötleja registri puhul.
Kuhu aeg tavaliselt läheb
Praktikas pole aega võtvad mitte platvormi ekraanid ise, vaid selle kokkupanek, mida sisestada tuleb. KvK-väljaminek, käibemaksunumber, nimekiri toodetest, mille te turule toote, või ülevaade, milliseid isikuandmeid töötlete ja kellega neid jagate: need pole andmed, mida keegi päast teab. Need asuvad laiali administratsiooni, raamatupidaja juures või kolleegi peas, kes parasjagu ei ole olemas.
Lisaks sellele küsivad tootevajutuse, pakendamise, ligipääsetavuse ja isikuandmete platvormid kõik oma küsimusi, kuigi tegemist on osaliselt samade ettevõtetega. Kes nelja platvormi juurde samaaegselt sisse logida peab, sisestab neli korda ettevõtte nime, KvK-numbri ja kontaktisiku, ja sageli ka kattuvat tooteinformatsiooni. See pole ühe platvormi tehniline probleem, vaid nelja lahku süsteemi tulemus, mis üksteisest midagi ei tea.
Mis platvormi kaupa võib erineda
Sisselogimise voog erineb ka kohustuse liigi kaupa. Plattform, mis käib tootevajutuse üle, küsib tavaliselt tooteinformatsiooni ja riike, kuhu te tarnitakse. Isikuandmete platvorm küsib pigem, milliseid andmeid te kogute ja kui kaua neid säilitate. Mõned platvormid kasutavad kinnitamise etappi, näiteks KvK-numbri kontrolli, ja see võib võtta päev või kauem, enne kui konto täielikult aktiivne on. Millised platvormid on ja mida igaüks täpselt teilt küsib, saate vaadata ühendatud platvormide ülevaates.
Mida te ise saate teha, et seda lühendada
Suurim ajasääst pole platvormi osas, vaid ettevalmistuses. Kui teate eelnevalt, milline KvK-number, käibemaksunumber ja milline tooteinformatsioon teil vaja läheb, siis sisestamine ise on sageli vaid minutite küsimus. Kui teate ka seda, kes teie organisatsiooni seeskaudi on pädev kontot kinnitama või andmeid jagama, siis see sisemine samm ka justkui ära jääb pidurdava tegurina. Küsimuste jaoks selle kohta, kes mille eest vastutab ja kuidas konto täpselt töötab, on see korduma kippuvate küsimuste ülevaade hea lähtepunkt.
Mida reglia sellega teeb ja ei tee
Reglia pole plattform ise ja ei otsusta teie kohustuste üle; see jääb platvormide ja seal, kus reguleerimise selgitus on ametisse, järelevalveasutuse või teie juristiga. Reglia aga säilitab ühte äri- ja tootedosseed, mida ühendatud platvormid saavad lugeda, nii et te ei pea neid põhiandmeid iga kord uuesti sisestama. See säästab aega sisestamisel, mitte platvormi omavahelihe protseduurides, nagu verificeerimissamm või sisetamine, mis seal ette nähtud on. Kuidas andmete jagamine täpselt töötab ja mida reglia teie andmetega teeb ja ei tee, on selgitatud lehel kuidas reglia töötab.
Konto loomine reglia juures võtab ise vähe aega ja on tasuta; see on ärialine konto, mis on seotud teie KvK- ja käibemaksunumbriga, mille te seadistate kord läbi registreerimisleht. Alates sellest hetkest otsustate te ise, milliste platvormidega te seda dossee jagada, ja te saate selle igal ajal tagasi võtta.
Kui soovite enne konto loomist näha, millised platvormid on saadaval, siis annab Theos Groupi platvormide ülevaade head ülevaadet sellest, mida igaüks neist teeb ja milliseid andmeid nendega seotud on.