Nėra fiksuoto laiko, kada reikėtų užsiregistruoti atitikties platformoje, ir kiekviena platforma, žadanti tikslų terminą, iš tikrųjų žada ką nors apie jūsų organizaciją, o ne apie techniką. Pati registracija – paskyros sukūrimas su el. pašto adresu ir slaptažodžiu – dažniausiai užtrunka kelias minutes. Ilgiau trunkanti dalis, kurioje praktikoje dažniausiai praleidžiama daugiausia laiko, yra po to: jūsų įmonės duomenų, produkto duomenų užpildymas ir kartais vidinis patvirtinimas, prieš nei kas nors galėtų tikrai pradėti dirbti su platforma.
Apdirbimo laikas todėl priklauso nuo trijų dalykų: kiek duomenų platformai reikia, ar turite tuos duomenis po ranka, ir ar jūsų organizacijoje turi būti įtraukta daugiau nei vienas žmogus. Vienmačio verslo, kuris tik turi užpildyti KvK numerį, situacija yra kitokia nei bendrovės, turinčios kelias filialus, produktų sąrašą ir tvarkytojo registrą.
Kur dažniausiai praleidžiamas laikas
Praktikoje ne patys platformos ekranai sugaišta laiką, o iš skirtingų vietų surinkti duomenys, kurie turi būti užpildyti. KvK išrašas, PVM numeris, produktų, kuriuos rinkoje siūlote, sąrašas, arba apžvalga, kuriuos asmens duomenis tvarkote ir su kuo jais dalijatės: tai nėra duomenys, kurie žmogui žinomi iš atminties. Jie yra išsibarstę po administraciją, pas buhalterį arba vieno kolegos, kurio tuo metu nėra, galvoje.
Be to, produktų saugumo, pakavimo, prieinamumo ir asmens duomenų platformos kiekviena užduoda savo klausimus, nors iš dalies tai yra ta pati įmonė. Jei turi užsiregistruoti keturiose platformose iš karto, keturis kartus užpildi įmonės pavadinimą, KvK numerį ir kontaktinį asmenį, taip pat dažnai sutampančią produkto informaciją. Tai nėra vienos platformos techninis vaidmuo, bet keturių atskirų sistemų, kurios nežino viena apie kitą, pasekmė.
Kas gali skirtis priklausomai nuo platformos
Registracijos procesas taip pat skiriasi priklausomai nuo įpareigojimo rūšies. Produkto saugumą vertinanti platforma dažniausiai klausia apie produkto duomenis ir šalis, kuriose tiekiate. Platforma apie asmens duomenis geriau klausia, kuriuos duomenis rengate ir kaip ilgai juos saugote. Kai kurios platformos naudoja patikrinimo etapą, pavyzdžiui, KvK numerio patikrinimą, ir tai gali trukti dieną ar ilgiau, kol paskyra tampa visiškai aktyvi. Kurios platformos yra ir ką kiekviena iš jų iš jūsų tiksliai nori sužinoti, galite peržiūrėti prijungtų platformų apžvalgoje.
Ką galite padaryti, norėdami tai sutrumpinti
Didžiausia laiko sąmatai slypi ne platformoje, o ruošoje. Jei iš anksto žinote, kokį KvK numerį, PVM numerį ir kokią produkto informaciją jums reikia, tada pats užpildymas dažniausiai yra kelių minučių reikalas. Jei taip pat žinote, kas jūsų organizacijoje yra įgaliotas patvirtinti paskyrą arba dalytis duomenimis, tada ir tas vidinis etapas sumažėja kaip sulėtinantis veiksnys. Dėl klausimų, kas už ką atsakingas ir kaip paskyra iš tikrųjų veikia, dažnai užduodamų klausimų apžvalga yra geras pradžios taškas.
Ką reglia čia keičia ir ko ne
Reglia pati nėra platforma ir nesirūpina jūsų įpareigojimais; tai lieka platformoms ir, kalbant apie reguliavimo paaiškinimą, priežiūros institucijai ar jūsų juristui. Ką reglia daro, tai prižiūri vieną įmonės ir produkto dosje, kurį prijungtos platformos gali skaityti, todėl jūs neturite vėl ir vėl rašyti tų pagrindinių duomenų. Tai suteikia laiko taupymą užpildant, o ne platformos nuosavą procedūrą, pvz., patikrinimo etapą ar vidinį patvirtinimą, kuris ten nustatytas. Kaip tiksliai veikia duomenų dalijimasis ir ką reglia iš tikrųjų daro jūsų duomenimis, paaiškinta puslapyje apie tai, kaip veikia reglia.
Paskyros reglia kūrimas pats pats nereikalauja daug laiko ir yra nemokamas; tai verslo paskyra, susieta su jūsų KvK ir PVM numeriu, kurią vieną kartą nustatote per registracijos puslapį. Nuo to momento jūs patys sprendžiate, su kuriomis platformomis dalintis tuo dossierum, ir tai taip pat galima atšaukti.
Jei norite pirmiausia pamatyti, kokios platformos yra, prieš kur nors susikuriant paskyrą, tai suteikia platformų apžvalga Theos Group viduje gerą vaizdą apie tai, ką kiekviena iš jų daro ir kokie duomenys prie to prisikiša.