Nav nav iespējams nosaukt konkrētu laiku reģistrācijai atbilstības platformā, un katra platforma, kas apgalvo precīzu termiņu, patiesībā apgalvo kaut ko par jūsu organisāciju, nevis par tehnoloģiju. Pati reģistrācija — konta izveide ar e-pasta adresi un paroli — parasti aizņem dažas minūtes. Ilgāk aizņem, un kur praktiski pazūd vairākuma laika resursi, ir moments pēc tam: jūsu uzņēmuma datu, produktu datu aizpildīšana un dažreiz iekšējais apstiprinājums, pirms kāds var tieši sākt strādāt ar platformu.
Tātad caurlaide ir atkarīga no trim faktoriem: cik datus platforma nepieciešama, vai jums šie dati ir uzreiz pieejami, un vai jūsu organisācijā ir jāiesaista vairākas personas. Vienvīra uzņēmumam, kas jāaizpilda tikai KvK numurs, tas ir citādi nekā uzņēmumam ar vairākām filiālēm, produktu sarakstu un apstrādes reģistru.
Kur laiks parasti tiek pavadīts
Praktiski laiku aizņem nevis pašas platformas ekrāni, bet to meklēšana, ko ir jāaizpilda. KvK izraksts, PVN numurs, produktu saraksts, kurus jūs tirgojat, vai pārskats par to, kādus personiskos datus jūs apstrādājat un ar ko jūs tos dalāt: tie nav dati, kurus kāds zina no galvas. Tie ir izklāti administratīvajā dokumentācijā, pie grāmatveža vai viena kolēģa prātā, kurš jūtīgu nav.
Turklāt platformas produktu drošībai, iepakojumiem, pieejamībai un personiskajiem datiem katrai ir savas jautājumi, lai arī daļēji runa ir par vienu uzņēmumu. Ja reģistrācija jāveic četrās platformās vienlaikus, četras reizes aizpilda uzņēmuma nosaukumu, KvK numuru un kontaktpersonu, un bieži arī pārklājoša produktu informācija. Tas nav vienas platformas tehnisks jautājums, bet gan četru atsevišķu sistēmu sekas, kas neko nedzird viena par otru.
Kas var atšķirties katrā platformā
Reģistrācijas plūsma atšķiras arī pēc saistības veida. Platforma, kas attiecas uz produktu drošību, parasti jautā par produktu datiem un valstīm, kurās jūs piegādājat. Platforma par personiskajiem datiem vairāk jautā par to, kādus datus jūs apkopojat un cik ilgi tos uzglabājat. Dažas platformas darbojas ar verifikācijas pakāpi, piemēram, KvK numura pārbaudi, un tas var ilgt dienu vai ilgāk, līdz konts ir pilnīgi aktīvs. Kādas platformas ir un ko katra no jums precīzi prasa, jūs varat pārskatīt pievienoto platforumu sarakstā.
Ko jūs varat darīt, lai to saīsinātu
Lielākais laika ieguvums nav platformā, bet sagatavojumā. Ja iepriekš zināt, kurš KvK numurs, PVN numurs un kāda produktu informācija jums ir nepieciešama, tad pašu aizpildīšana bieži ir tikai minūšu jautājums. Ja varat arī zināt, kurš jūsu organizācijā ir pilnvarots apstiprināt kontu vai dalīt datus, arī šis iekšējais solis pazūd kā kavējošs faktors. Jautājumiem par to, kurš par ko ir atbildīgs un kā konts tieši darbojas, bieži uzdoto jautājumu saraksts ir labs sākuma punkts.
Ko reglia tajā maina un nemaina
Reglia nav platforma pati par sevi un neizlemj par jūsu saistībām; tas paliek platformu ziņā un, kad runa ir par normatīvo aktu skaidrojumu, uzraudzības iestādes vai jūsu juristu ziņā. Ko reglia dara, ir uztur vienu uzņēmuma un produktu dossier, ko pievienotās platformas var izlasīt, lai jums nebūtu jāievada šie pamatdati katru reizi no jauna. Tas ietaupa laiku aizpildīšanā, nevis platformas paša procedūrās, piemēram, verifikācijas pakāpē vai iekšējā apstiprinājumā, kas tur ir noteikts. Kā datu koplietošana tieši darbojas un ko reglia tajā dara ar jūsu datiem, ir paskaidrots lapā par to, kā reglia darbojas.
Konta izveide reglia ir samērā ātra un bezmaksas; tas ir komerciāls konts, kas piesaistīts jūsu KvK un PVN numuram, ko jūs vienreiz iestatāt caur reģistrācijas lapu. Kopš šī brīža jūs paši izlemjat, ar kuriem platformām jūs šo dossier dalāt, un to arī var atsaukt.
Ja vēlaties vispirms redzēt, kādi platforumi ir pieejami, pirms kaut kur izveidojat kontu, tad sniedz Theos Group platformu pārskats labu priekšstatu par to, ko katra no tām dara un kādi dati ar tām saistīti.