Ja izmantojat vairākas atbilstības platfomas, rodas bīstama kļūda, kas kļūst redzama nepareizajā brīdī: šo platformu piekļuve ir piesaistīta vienai personai, nevis jūsu uzņēmumam. Darbinieks ir slims, atvaļinājumā vai viņš ir patstāvējis no amata, un neviens cits nevar pierakstīties platformā, kur tūlīt beigsies termiņš vai jau gaidīs paziņojums.
Risinājums neslēpjas papildu paroles pierakstā, bet gan tajā, kā jūs piekļuvi kārtojat no paša sākuma: kā uzņēmuma lietu ar vairākām personām, kuras var tai piekļūt, nevis kā lietu, kas nejauši nonāca uz vienas personas iesūtni.
Kā tā rodas
Lielākajā daļā MKB uzņēmumu kontu kārto tas, kurš ar to pirmoreiz saskaras: biroja vadītājs, kurš jāziņo par produkta draudzīgumu, HR vadītājs, kurš aizpilda apstrādes reģistru. Šī persona izveido kontu ar savu darba e-pasta adresi, izvēlas paroli un turpina. Neviens tajā brīdī nemāj par jautājumu, kurš vēl tam var piekļūt. Tas darbojas, tāpēc tas paliek tāds.
Pieaugot platformu skaitam — produkta draudzīgums, iepakojumi, pieejamība, personīgi dati — pieaug arī šādu atsevišķu, personīgi saistītu kontu skaits. Nevienā vietā uzņēmumā nav pilnīga skaidrojuma, kurš konts pie kuras platfomas pieder un kurš cits tur vēl var piekļūt.
Kas notiek, ja šī persona nav pieejama
Problēma kļūst acīmredzama nepiemērotā brīdī. Kolēģis pagaidām aizstāj un ir jāapstrādā notiekošs paziņojums, bet nevar pierakstīties, jo konts ir uz personīgas e-pasta adreses. Kāds patstāvē no uzņēmuma un, nemanīts, līdzņem vienīgo piekļuvi platformai. Vai ir kopīga parole, bet neviens vairs nezina, vai tā ir aktuālā versija.
Neviena no šīm situācijām neko nepasaka par to, vai jūs izpildāt pienākumu — tas ir atkarīgs no platfomas un regulējuma aiz tā, un jūs to nenovērtējat pēc pierakstīšanās ekrāna. Tomēr tas noved pie tā, ka jūs zaudējat vērtīgu laiku piekļuves atjaunošanai brīdī, kad šis laiks jums faktiski nepieciešams saturam.
Kā jūs to novērsiet
Kodols ir vienkāršs: konts pieder uzņēmumam, nevis personai. Tas nozīmē, ka konts ir reģistrēts uz uzņēmuma vārda — ar KvK numuru un PVN numuru — un vairākas personas tam var piekļūt, pat ja pašlaik to izmanto tikai viena.
Tas arī palīdz sekot līdzi vienā vietā, kurš konts pieder kuram platformam un kurš no uzņēmuma vārdā tam var piekļūt. Tas nav juridisks pienākums, bet vienkārši praktiski administrēšana: tā jūs novērsit, ka piekļuve tiek zaudēta, tiklīdz kāds atstāj uzņēmumu vai ir īslaicīgi prombūtnē. izveidot komerckontu, kas pievienots jūsu uzņēmumam ir pirmais solis: konts paliek spēkā neatkarīgi no tā, kurš no uzņēmuma vārdā piesakās.
Kas reglia dara un nedara
Reglia neatstāj pašus platform vietas un arī nenosaka, vai jūs izpildāt pienākumu — to dara platform, katra savā nozarē. Tas, ko reglia dara, ir nodrošināt vienu komerckontu, kas pieder jūsu uzņēmumam, nevis atsevišķam e-pasta adresam, un uzņēmuma dossieri, ko katrs pievienotais platforma var izmantot. Tā piekļuve vairs nav vienas personas rokās, un personāla maiņas gadījumā jums nav jāsāk no jauna.
Kā reglia tieši apgādā jūsu datus un kas tiek un netiek kopīgots, lasiet vietnē lapu par to, ko reglia dara un ko nedara ar jūsu datiem„. Jautājumiem par piekļuves un datu drošību ir atsevišķs paskaidrojums kā reglia apgādā piekļuvi un datus.
Vai vēlaties uzzināt, kuri platform ietilpst reglia un kādam nozarei tie ir paredzēti? Skatiet kādi platformi ir pieejami un ko tie dara un no turienes nosakiet, kuri jūsu uzņēmumam ir aktuāli.