Vad kostar det er för er att mata in företagsdata om och om igen?
Kostnaderna för att ständigt mata in företagsdata finns inte på en faktura ni får, utan i den tid det tar: någon måste söka upp, mata in och kontrollera organisationsnumret, momsnumret, företagsbeskrivningen och produktuppgifterna varje gång ett nytt konto, en ny plattform eller en ny regel tillkommer. Den tiden är verklig, även om ingen prislapp är fästad vid den.
Vad dessa kostnader exakt bestäms av är inte detsamma för varje företag. Det beror på antalet plattformar ni arbetar med, hur ofta era företagsdata ändras, och hur många personer hos er som har tillgång till dessa formulär. Nedan förklarar vi vad det kommer ifrån och vilka faktorer som gör det dyrare.
Var det kommer ifrån
Ett företag som omfattas av flera europeiska regler har vanligtvis också att göra med flera lokal eller plattformar: en för produktsäkerhet, en för förpackningar, en för tillgänglighet, en för personuppgifter. Var och en av dessa plattformar fungerar för sig själv och ber vid registrering om samma grundläggande uppgifter om ert företag: organisationsform, organisationsnummer, momsnummer, besöksadress, kontaktperson. Därefter följer ofta ett produktdossier: vad ni säljer, i vilka länder, och under vilket namn.
Denna inmatning är i sig själv inget stort arbete. Det blir först en kostnad när det upprepas: vid varje ny plattform, vid varje ändring i era företagsdata, och vid varje kontroll av att uppgifterna fortfarande stämmer överens överallt. Flyttar ni, ändrar momsnummer eller lägger till en ny produkt måste det helst uppdateras överallt där det förekommer. Om det inte sker överallt uppstår det skillnader mellan plattformar som senare måste rättas till.
Vad som avgör kostnaderna
Den viktigaste faktorn är antalet plattformar ni arbetar med. En webbutik med egenm ärkesprodukter som levererar till flera länder omfattas ofta av fler regler än en tjänsteman som endast är verksam inom landet, och har därför fler registreringar och mer upprepad inmatning.
En andra faktor är hur ofta era uppgifter ändras. Ett företag som regelbundet lägger till nya produkter eller byter adress måste genomföra denna förändring oftare än ett företag vars uppgifter förblir oförändrade i många år.
En tredje faktor är antalet personer hos er som har tillgång till dessa formulär. När flera anställda oberoende av varandra hanterar konton utan att någon har övergripande kontroll över vem som har fyllt i vad var, ökar sannolikheten för avvikelser. Det är inte så mycket en självständig kostnad, men det ökar möjligheten för fel och därmed för extra korrigeringsarbete.
Där det blir dyrt
Kostnaderna för upprepad inmatning blir vanligtvis synliga först när något går fel: en kontroll som visar att adressen på en plattform inte stämmer överens med adressen på en annan, eller ett produktdossier som uppdaterats på en plats men inte på en annan. Att rätta till sådana skillnader tar ofta mer tid än det hade tagit att mata in allt rätt från början. svar på praktiska frågor om flera konton går vidare in på den här typen av situationer.
Själva registreringen kostar också tid som återkommer per plattform: att söka upp dokument, att fylla i samma fält, att vänta på en bekräftelse. Vid en plattform är det en fråga om en halvtimme. Vid fyra plattformar är det fyra gånger en halvtimme, plus tiden att komma ihåg var ni har fyllt i vad.
Vad det sparar att göra det en gång
Reglia är utformat för att ta upp exakt denna punkt, och ingenting mer än det: ett företags- och produktdossier som ni fyller i en gång och som de anslutna plattformarna läser, så att ni inte behöver skriva det igen på varje plattform. vad reglia gör och inte gör med dina uppgifter beskriver exakt hur det fungerar och var gränsen går för vad reglia själv reglerar.
Det ändrar ingenting på vad plattformarna själva kräver av er när det gäller regelgivning; dessa förpliktelser stannar hos plattformen och hos tillsynsmyndigheten som ansvarar för det. Det som däremot ändras är hur ofta ni måste mata in samma uppgifter. Ett affärskonto hos reglia är gratis i detta sammanhang och förblir det, och är kopplat till er verksamhet, inte till en inloggning eller en e-postadress. Det ni därefter använder och betalar hos en plattform står på plattformen själv; en översikt över hur det är uppbyggt visar var vilka kostnader kommer från och inte kommer från.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken för er situation? Se vilka plattformar som är anslutna och vad de exakt gör på översikten över anslutna plattformar.