Mennyibe kerül Önnek, hogy minden alkalommal újra be kelljen vinnie az üzleti adatokat?
A vállalati adatok ismételt beírásának költségei nem egy olyan számlán szerepelnek, amelyet Ön megkap, hanem az időben jelentkeznek: valakinek meg kell keresnie, be kell írnia és ellenőriznie kell a KvK-számot, az ÁFA-számot, a vállalati leírást és a termékadatokat, minden alkalommal, amikor új fiók, új platform vagy új szabályozás érkezik. Ez az idő valós, még akkor is, ha sehol nincs ár tag rajta.
Az, hogy ezek a költségek pontosan mit határoznak meg, nem minden vállalkozás esetében azonos. Ez attól függ, hogy hány platformmal dolgozik, milyen gyakran változnak a vállalati adatai, és hány ember férhet hozzá nálad ezekhez az űrlapokhoz. Az alábbiakban elmagyarázunk, honnan származnak, és mely tényezők növelik meg.
Honnan származnak
Egy olyan vállalkozás, amely több európai szabályozás alá tartozik, általában több ablakkal vagy platformmal is foglalkozik: egy a termékvédelemhez, egy a csomagoláshoz, egy az akadálymentességhez, egy az személyes adatok védelméhez. Ezen platformok mindegyike önmagában működik, és a regisztráció során ugyanazokat az alapvető adatokat kéri a vállalatáról: jogi forma, KvK-szám, ÁFA-szám, székhely cím, kapcsolattartó. Ezt követően gyakran egy termékdossier következik: mit árul, mely országokba, és milyen név alatt.
Ez a beírás önmagában nem nagy munka. Csak akkor válik költségtényezővé, amikor ismétlődik: minden új platformnál, minden egyes változásnál a vállalati adataiban, és minden alkalommal, amikor ellenőrizni kell, hogy az adatok még mindig passzolnak-e mindenhol. Ha költözik, megváltozik az ÁFA-száma, vagy új terméket ad hozzá, azt ideális esetben minden olyan helyen frissíteni kell, ahol megjelenik. Ha ez nem történik meg mindenhol, akkor eltérések keletkeznek a platformok között, amelyeket később ismét korrigálni kell.
Mi határozza meg a költségeket
A legfontosabb tényező az, hogy hány platformmal dolgozik. Egy olyan webáruház, amely saját márkájú termékeket több országba szállít, gyakran több szabályozás alá tartozik, mint egy olyan szolgáltató, amely csak hazai szinten aktív, és ezért több regisztrálással és több ismételt beírással kell foglalkoznia.
A második tényező az, hogy milyen gyakran változnak az adatai. Egy olyan vállalkozás, amely rendszeresen új termékeket ad hozzá, vagy költözik, gyakrabban kell végrehajtania ezeket a módosításokat, mint egy olyan vállalkozás, amelynek adatai évekig változatlanok maradnak.
A harmadik tényező az, hogy hány ember férhet hozzá nálad ezekhez az űrlapokhoz. Ha több munkatárs egymástól függetlenül kezel fiókokat, anélkül, hogy valaki áttekintené, hogy ki mit hol töltött ki, a eltérések lehetősége nő. Ez nem annyira egy költségtényező önmagában, de az a tény, amely a hibák és így a további korrekciós munka lehetőségét növeli.
Ahol felszálló tendencia van
Az ismételt beírás költségei általában csak akkor válnak láthatóvá, amikor valami hiba lép fel: egy ellenőrzés, amely azt mutatja, hogy az egyik platform címe nem egyezik meg a másik platform címével, vagy egy termékdossier, amely az egyik helyen frissítve van, a másikon pedig nem. Az ilyen eltérések korrigálása gyakran több időt vesz igénybe, mint az eredeti egy szerre helyes beírás. válaszok a több fiókra vonatkozó gyakorlati kérdésekre továbbmegy az ilyen helyzetekre.
A regisztráció önmagában is időt vesz igénybe, amely minden platformon visszatér: a dokumentumok keresése, az ugyanazok a mezők kitöltése, a megerősítésre való várakozás. Egy platformnál ez fél óra kérdése. Négy platform esetén ez négy alkalommal fél óra, plusz az a gyógyulási idő, hogy emlékezzen, hol mit töltött ki.
Milyen sokat takarít meg, ha egyszer megteszi
A reglia úgy lett felépítve, hogy pontosan ezt a pontot kezelje, és nem többet, mint azt: egy vállalati és termékdossier, amelyet egyszer kitölt és amelyet a csatlakoztatott platformok kiolvasnak, így nem kell minden platformnál külön újra begépelnie. mit tesz és mit nem tesz a reglia az Ön adataival pontosan leírja, hogyan működik, és hol van a határa annak, amit maga a reglia szabályoz.
Ez nem változtat azon, amit maguk a platformok szabályozás terén önöktől kérnek; ezek a kötelezettségek a platform és a felügyelet mellett maradnak. Amit azonban változtat, az az, hogy milyen gyakran kell ugyanazokat az adatokat begépelnie. A reglia-nál egy üzleti fiók ezért ingyenes és marad is az, és a vállalatához tartozik, nem egy bejelentkezéshez vagy egy e-mail-címhez. Amit aztán egy platformnál használ és kifizet, az az adott platform terén helyezkedik el; egy áttekintés annak szerkezetéről megmutatja, hol vannak és nincsenek költségek.
Kíváncsi, hogyan néz ki ez a gyakorlatban az ön helyzetében? Nézze meg, mely platformok vannak csatlakoztatva és pontosan mit csinálnak a az összekapcsolt platformok áttekintését.