Aké náklady vám má zadávanie spoločnosti údajov opakovane?
Náklady na opakované zadávanie údajov o spoločnosti nie sú v faktúre, ktorú dostanete, ale v čase, ktorý je potrebný: niekto musí vyhľadať číslo z registra obchodného zákoníka, číslo DPH, popis spoločnosti a údaje o produktoch, zadať ich a skontrolovať zakaždým, keď príde nový účet, nová platforma alebo nová regulácia. Tento čas je skutočný, aj keď sa na neho nikde neukazuje cena.
To, čo presne určuje náklady, nie je pre každú spoločnosť rovnaké. Závisí to od počtu platforiem, s ktorými pracujete, od toho, ako často sa menia údaje o vašej spoločnosti, a od počtu ľudí, ktorí majú u vás prístup k týmto formulárom. Nižšie vysvetľujeme, odkiaľ to pochádza a ktoré faktory to zvyšujú.
Odkiaľ to pochádza
Podnik, ktorý podlieha viacerým európskym predpisom, zvyčajne čelí aj viacerým úradom alebo platformám: jeden pre bezpečnosť výrobkov, jeden pre obal, jeden pre prístupnosť, jeden pre osobné údaje. Každá z týchto platforiem pracuje samostatne a pri registrácii si vyžaduje rovnaké základné informácie o vašej spoločnosti: právnu formu, číslo z registra obchodného zákoníka, číslo DPH, adresu sídla, kontaktnú osobu. Potom spravidla nasleduje dossier produktu: čo predávate, v ktorých krajinách a pod akou značkou.
Samotné zadávanie nie je veľké dielo. Stáva sa nákladovou položkou len vtedy, keď sa opakuje: pri každej novej platforme, pri každej zmene údajov o vašej spoločnosti a pri každej kontrole, či sú údaje stále správne na všetkých miestach. Ak sa presťahujete, zmeníte číslo DPH alebo pridáte nový produkt, ideálne by sa to malo aktualizovať na všetkých miestach, kde sa to nachádza. Ak sa to nestane všade, vzniknú rozdiely medzi platformami, ktoré sa neskôr musia opraviť.
Čo určuje náklady
Najdôležitejším faktorom je počet platforiem, s ktorými pracujete. Internetový obchod s vlastnými produktami, ktorý dodáva do viacerých krajín, zvyčajne podlieha viacerým predpisom ako poskytovateľ služieb, ktorý pôsobí len na domácom trhu, a má preto s viacerými registráciami a viacerým opakovaným zadávaním.
Druhým faktorom je to, ako často sa menia vaše údaje. Spoločnosť, ktorá pravidelne pridáva nové produkty alebo mení adresu, musí túto zmenu vykonať častejšie ako spoločnosť, ktorej údaje zostávajú rovnaké roky.
Tretím faktorom je počet ľudí, ktorí majú u vás prístup k týmto formulárom. Keď viacerí zamestnanci nezávisle na sebe spravujú účty bez toho, aby niekto mal prehľad o tom, kto čo a kde vyplnil, zvyšuje sa pravdepodobnosť odchýlok. To nie je tak veľmi vlastná nákladová položka, ale skôr niečo, čo zvyšuje pravdepodobnosť chýb a teda dodatočnej opravnej práce.
Kde sa to zvyšuje
Náklady na opakované zadávanie sa zvyčajne stanú viditeľnými len v momente, keď niečo zlyhá: kontrola, pri ktorej sa zistí, že adresa na jednej platforme sa nezhoduje s adresou na inej, alebo dossier produktu, ktorý bol aktualizovaný na jednom mieste a na druhom nie. Oprava takýchto rozdielov často stojí viac času, ako by stálo správne zadávanie na prvý raz. odpovede na praktické otázky o viacerých účtoch ide ďalej s takýmito situáciami.
Aj samotná registrácia si vezme čas, ktorý sa vracia na každej platforme: hľadanie dokumentov, vyplňovanie rovnakých polí, čakanie na potvrdenie. Na jednej platforme je to záležitosť pol hodiny. Na štyroch platformách je to štyri krát pol hodiny, plus čas na zapamätanie si, kde ste čo vyplnili.
Čo ušetríte tým, že to urobíte raz
Reglia je navrhnutá tak, aby sa zaoberala práve týmto bodom a nič viac: dossier spoločnosti a produktu, ktorý vyplníte raz a ktorý si prečítajú pripojené platformy, takže ho nemusíte zadávať osobitne na každej platforme. tom, čo reglia s vašimi údajmi robí a čo nie opisuje presne, ako to funguje a kde sú hranice toho, čo reglia sám riadi.
To nemení nič na tom, čo si samotné platformy od vás vyžadujú v oblasti dodržiavania pravidiel; tieto povinnosti zostávajú na platforme a na dohľadnom orgáne, ktorý o tom rozhoduje. Čo sa to však mení, je to, ako často musíte zadávať rovnaké údaje. Obchodný účet pri reglia je pritom bezplatný a zostáva tak, a je viazaný na vašu spoločnosť, nie na jedno prihlásenie alebo jednu e-mailovú adresu. Čo následne používate a platíte na platforme, je na samotnej platforme; prehľad toho, ako je to usporiadané ukazuje, kde pochádza ktoré náklady a kde nie.
Zaujíma vás, ako to vyzerá v praxi pre vašu situáciu? Pozrite si, ktoré platformy sú pripojené a čo presne robia na prehľad pripojených platforiem.