Kui palju maksab teile ettevõtte andmete korduvalt sisestamine?
Ettevõtte andmete korduvasisestamise kulud ei sisaldu arvest, mille teile saadetakse, vaid ajas, mida see võtab: keegi peab otsima, sisestama ja kontrollima KvK-numbrit, käibemaksunumbrit, ettevõtte kirjeldust ja tooteanmeid iga kord, kui ilmub uus konto, uus platvorm või uus määrus. See aeg on tegelik, kuigi kusagil pole hinnasilti.
Mis need kulud täpselt määrab, pole kõigil ettevõtetel sama. See sõltub platvormide arvust, millega töötate, kui sageli muutuvad teie ettevõtte andmed, ja kui palju inimestel on teil juurdepääs nendele vormidele. Allpool selgitame, kust see pärineb ja millised tegurid seda tõstavad.
Kust see pärineb
Ettevõte, mis kuulub mitme Euroopa määruse alla, tegeleb tavaliselt ka mitme akna või platvormiga: üks tooteohutuks, üks pakkimiseks, üks juurdepääsetavuseks, üks isikuandmete jaoks. Kõik need platvormid toimivad eraldi ja küsivad registreerimisel samad põhiandmed teie ettevõtte kohta: õiguslik vorm, KvK-number, käibemaksunumber, asukoha aadress, kontaktisik. Järgneb sageli tootedossier: mida te müüte, millisesse riikidesse ja millise nimega.
See sisestamine ei ole omaette suur töö. See muutub kuluks alles siis, kui see kordub: iga uue platvormi juures, iga kord kui teie ettevõtte andmed muutuvad, ja iga kord kui kontrollitakse, kas andmed on kõigis kohtades õiged. Kui te kolite, muudate käibemaksunumbrit või lisate uue toote, tuleks see ideaalselt uuendada kõikides kohtades, kus see asub. Kui seda ei toimu kõikjal, tekivad platvormide vahel erinevused, mis hiljem tuleb parandada.
Mis kulud määrab
Kõige olulisem tegur on platvormide arv, millega töötate. Veebipood koos omamaarkidega, mis tarnitatakse erinevatesse riikidesse, jääb sageli rohkemate määruste alla kui teenusepakkuja, kes on aktiivselt ainult siseriiklikult, ja seetõttu käib rohkemate registreerimiste ja rohkema korduvate sisestamistega.
Teine tegur on see, kui sageli teie andmed muutuvad. Ettevõte, mis regulaarselt lisab uusi tooteid või muudab aadresse, peab seda muudatust sagedamini läbi viima kui ettevõte, mille andmed jäävad aastaid samaks.
Kolmas tegur on inimeste arv, kellel on teil juurdepääs nendele vormidele. Kui mitmed töötajad haldavad kontosid üksteisest eraldi, ilma et keegi jälgiks, kes mida kuhu on sisestanud, suureneb lahkarvamuste riski. See ei ole omaette kuluks, kuid see suurendab vigade riski ja seeläbi lisaparandustöö riski.
Kus see tõuseb
Korduvate sisestamiste kulud muutuvad nähtavaks tavaliselt alles siis, kui midagi läheb valesti: kontroll, millest selgub, et ühe platvormi aadress ei ühti teise platvormi aadressiga, või tootedossier, mida on ühes kohas uuendatud ja teises mitte. Selliste erinevuste parandamine võtab sageli rohkem aega kui ühe korra õige sisestamine oleks võtnud. vastused praktiliste küsimuste kohta mitme konto kohta käsitleb sellist tüüpi olukordi.
Ka ise registreerimine võtab aega, mis platvormide kaupa kordub: dokumentide otsimine, samade väljude täitmine, kinnituse ootamine. Ühe platvormi puhul on see pool tundi. Nelja platvormi puhul on see neli korda pool tundi, pluss aeg, et meeles pidada, kuhu olete mida sisestanud.
Mida aitab teha ühe korraga
Reglia loodi just selle punkti lahendamiseks ja mitte rohkemaks: ettevõtte- ja tootedossier, mille täidate üks kord ja mille ühendatud platvormid loevad välja, nii et teil ei pea seda iga platvormi juures eraldi sisestama. milleks reglia teie andmetega teeb ja ei tee kirjeldab täpselt, kuidas see toimib ja kus on reglia enda reguleerimise piir.
See ei muuda midagi selles, mida platvormid ise teilt reguleerimise valdkonnas nõuavad; need kohustused jäävad platvormile ja jäävad jäelevalvajale, kes selle üle otsustab. Mis muutub, on see, kui sageli peate samu andmeid sisestama. Ärikonto reglias on selleks tasuta ja jääb selle, ning on seotud teie ettevõttega, mitte ühe sisselogimisega või ühe e-posti aadressiga. Mida te seejärel platvormil kasutate ja maksite, on selle platvormi enda juures. ülevaade selle koostamisest näitab, kus millised kulud tekkivad ja kus mitte.
Soovite teada, kuidas see teie olukorras praktikas välja näeb? Vaadake, millised platvormid on ühendatud ja mida nad täpselt teevad ühendatud platvormide ülevaade.