Cât vă costă să introduceți din nou datele companiei de fiecare dată?
Costurile repetării introducerii datelor companiei nu se află într-o factură pe care o primiți, ci în timp: cineva trebuie să caute, să introducă și să verifice numărul KvK, numărul TVA, descrierea companiei și datele produselor, de fiecare dată când apare un nou cont, o nouă platformă sau o nouă reglementare. Acel timp este real, chiar dacă nu există undeva o etichetă de preț.
Ce determină exact aceste costuri nu este la fel pentru fiecare companie. Depinde de numărul de platforme cu care lucrați, de cât de des se schimbă datele companiei, și de câți oameni din compania dumneavoastră au acces la acele formulare. Mai jos explicăm de unde provine și ce factori o fac să crească.
De unde provine
O întreprindere care cade sub mai multe reglementări europene are de obicei de-a face și cu mai multe ghișee sau platforme: una pentru siguranța produselor, una pentru ambalaje, una pentru accesibilitate, una pentru date cu caracter personal. Fiecare dintre acele platforme funcționează pe cont propriu și solicită la înregistrare aceleași date de bază despre compania dumneavoastră: forma juridică, numărul KvK, numărul TVA, adresa de domiciliu, persoană de contact. După aceea urmează adesea un dossier de produse: ce vândeți, în ce țări, și sub ce nume.
Această introducere nu este în sine o muncă mare. Devine o cost atunci când se repetă: la fiecare nouă platformă, la fiecare schimbare în datele companiei, și la fiecare verificare a datelor sunt încă corecte peste tot. Dacă vă mutați, vă schimbați numărul TVA, sau adăugați un nou produs, aceasta ar trebui idealmente actualizată în toate locurile unde se află. Dacă nu se întâmplă peste tot, apar diferențe între platforme care trebuie apoi corectate din nou.
Ce determină costurile
Factorul cel mai important este numărul de platforme cu care lucrați. Un magazin online cu produse de marcă proprie care livrează în mai multe țări cade adesea sub mai multe reglementări decât un furnizor de servicii care este activ doar pe plan intern, și prin urmare are de-a face cu mai multe înregistrări și mai multă introducere repetată.
Un al doilea factor este cât de des se schimbă datele dumneavoastră. O companie care adaugă în mod regulat produse noi sau se mută, trebuie să efectueze acea schimbare mai des decât o companie ale cărei date rămân aceleași timp de ani de zile.
Un al treilea factor este numărul de persoane din compania dumneavoastră care au acces la acele formulare. Atunci când mai mulți angajați gestionează separat conturi, fără ca cineva să ține evidența a cine a completat ce și unde, crește probabilitatea unor discrepanțe. Aceasta nu este atât o cheltuială în sine, cât ceva care crește riscul de erori și prin urmare de muncă de corecție suplimentară.
Unde se acumulează
Costurile introducerii repetate devin de obicei vizibile doar atunci când ceva merge prost: o verificare care arată că adresa pe o platformă nu corespunde cu adresa pe alta, sau un dossier de produse care a fost actualizat pe un loc și pe altul nu. Corectarea unor asemenea diferențe costă adesea mai mult timp decât l-ar fi costat introducerea corectă o singură dată. răspunsuri la întrebări practice despre mai multe conturi merge mai departe în asemenea situații.
De asemenea, înregistrarea în sine costă timp care se întoarce la fiecare platformă: căutarea documentelor, completarea acelorași câmpuri, așteptarea unei confirmări. La o platformă aceasta este o chestiune de o jumătate de oră. La patru platforme este de patru ori o jumătate de oră, plus timp pentru a vă aminti unde ați completat ce.
Ce economisiți făcând-o o singură dată
reglia a fost concepută pentru a aborda exact acest punct, și nimic mai mult decât atât: un dossier de companie și produse pe care îl completați o singură dată și pe care platformele conectate îl citesc, astfel încât să nu trebuie să o faceți separat pe fiecare platformă. ce face reglia și ce nu face cu datele dumneavoastră descrie exact cum funcționează și unde se află limita dintre ceea ce reglementează reglia însuși.
Asta nu schimbă nimic din ceea ce platformele în sine vă cer pe plan de conformitate; acele obligații rămân la platformă și la autoritatea de supraveghere care se ocupă de asta. Ceea ce se schimbă cu adevărat este cât de des trebuie să introduceți aceleași date. Un cont de business la reglia este în acest sens gratuit și rămâne așa, și este legat de întreprinderea dvs., nu de o singură conectare sau o singură adresă de e-mail. Ceea ce utilizați și plătiți apoi la o platformă se găsește la acea platformă în sine; un overview asupra modului în care este structurat arată de unde provin anumite costuri și de unde nu.
Curioși cum arată asta în practică pentru situația dvs.? Vedeți care platforme sunt conectate și ce fac ele exact la prezentarea platformelor conectate.