Τι σας κοστίζει να εισάγετε ξανά και ξανά τα στοιχεία της επιχείρησης;
Τα κόστη της συνεχούς επανεισαγωγής στοιχείων της επιχείρησης δεν εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο που λαμβάνετε, αλλά στον χρόνο που απαιτείται: κάποιος πρέπει να βρει, να εισάγει και να ελέγξει τον αριθμό KvK, τον αριθμό ΦΠΑ, την περιγραφή της επιχείρησης και τα στοιχεία του προϊόντος, κάθε φορά που προστίθεται ένας νέος λογαριασμός, μια νέα πλατφόρμα ή ένας νέος κανονισμός. Αυτός ο χρόνος είναι πραγματικός, ακόμη και αν δεν υπάρχει πουθενά ένα σημάδι τιμής.
Τι ακριβώς καθορίζει αυτά τα κόστη δεν είναι το ίδιο για κάθε επιχείρηση. Εξαρτάται από τον αριθμό των πλατφορμών με τις οποίες εργάζεστε, πόσο συχνά αλλάζουν τα στοιχεία της επιχείρησής σας και πόσοι άνθρωποι έχουν πρόσβαση στις φόρμες εκείνες στη δική σας επιχείρηση. Παρακάτω εξηγούμε από πού προέρχεται και ποιοι παράγοντες το αυξάνουν.
Από πού προέρχεται
Μια επιχείρηση που υπόκειται σε πολλούς ευρωπαϊκούς κανονισμούς συνήθως αντιμετωπίζει και πολλαπλές υπηρεσίες ή πλατφόρμες: μία για ασφάλεια προϊόντων, μία για συσκευασία, μία για προσβασιμότητα, μία για προστασία δεδομένων. Κάθε μία από αυτές τις πλατφόρμες λειτουργεί αυτόνομα και ζητά κατά την εγγραφή τα ίδια βασικά στοιχεία για την επιχείρησή σας: νομική μορφή, αριθμό KvK, αριθμό ΦΠΑ, διεύθυνση έδρας, επικοινωνιακό πρόσωπο. Στη συνέχεια ακολουθεί συχνά ένα δοσιέ προϊόντος: τι πωλείτε, σε ποιες χώρες και υπό ποιο όνομα.
Αυτή η εισαγωγή δεν είναι καν μεγάλη δουλειά από μόνη της. Γίνεται κοστολογική θέση μόνο όταν επαναλαμβάνεται: με κάθε νέα πλατφόρμα, με κάθε αλλαγή στα στοιχεία της επιχείρησής σας και με κάθε έλεγχο για να δούμε αν τα στοιχεία είναι ακόμη σωστά παντού. Αν μετακομίσετε, αν αλλάξει ο αριθμός ΦΠΑ σας ή αν προσθέσετε ένα νέο προϊόν, αυτό θα πρέπει ιδανικά να ενημερωθεί σε όλα τα σημεία όπου εμφανίζεται. Αν αυτό δεν γίνει παντού, προκύπτουν διαφορές μεταξύ των πλατφορμών που θα πρέπει αργότερα να διορθωθούν.
Τι καθορίζει τα κόστη
Ο πιο σημαντικός παράγοντας είναι ο αριθμός των πλατφορμών με τις οποίες εργάζεστε. Ένα διαδικτυακό κατάστημα με ιδιόκτητα προϊόντα που εξάγει σε πολλές χώρες συχνά υπόκειται σε περισσότερους κανονισμούς από έναν υπεργολάβο που δραστηριοποιείται μόνο εγχωρίως, και επομένως έχει περισσότερες εγγραφές και περισσότερη επανειλημμένη εισαγωγή.
Ένας δεύτερος παράγοντας είναι πόσο συχνά αλλάζουν τα στοιχεία σας. Μια επιχείρηση που προσθέτει τακτικά νέα προϊόντα ή αλλάζει διεύθυνση πρέπει να πραγματοποιήσει αυτή την αλλαγή πιο συχνά από μια επιχείρηση της οποίας τα στοιχεία παραμένουν ίδια για χρόνια.
Ένας τρίτος παράγοντας είναι ο αριθμός των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε αυτές τις φόρμες στη δική σας επιχείρηση. Όταν πολλοί εργαζόμενοι διαχειρίζονται λογαριασμούς ανεξάρτητα ο ένας από τον άλλον, χωρίς να έχει κάποιος επισκόπηση του ποιος τι και πού έχει συμπληρώσει, αυξάνεται η πιθανότητα αποκλίσεων. Αυτό δεν είναι τόσο πολύ μια κοστολογική θέση από μόνη της, αλλά κάτι που αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων και επομένως πρόσθετης εργασίας διόρθωσης.
Που ανεβαίνει
Τα κόστη της επανειλημμένης εισαγωγής γίνονται συνήθως ορατά μόνο όταν κάτι πάει στραβά: ένας έλεγχος που αποκαλύπτει ότι η διεύθυνση σε μια πλατφόρμα δεν ταιριάζει με τη διεύθυνση σε μια άλλη, ή ένα δοσιέ προϊόντος που έχει ενημερωθεί στο ένα σημείο και όχι στο άλλο. Η διόρθωση τέτοιων διαφορών συχνά κοστίζει περισσότερο χρόνο από ό,τι θα ήταν σωστό να εισαχθεί στην αρχή. απαντήσεις σε πρακτικές ερωτήσεις σχετικά με πολλαπλούς λογαριασμούς εξετάζει περαιτέρω αυτού του είδους τις καταστάσεις.
Επίσης, η ίδια η εγγραφή κοστίζει χρόνο που επαναλαμβάνεται ανά πλατφόρμα: την αναζήτηση εγγράφων, τη συμπλήρωση των ίδιων πεδίων, την αναμονή για μια επιβεβαίωση. Σε μία πλατφόρμα είναι θέμα μισής ώρας. Σε τέσσερις πλατφόρμες είναι τέσσερις φορές μισή ώρα, συν τον χρόνο να θυμάστε πού έχετε συμπληρώσει τι.
Τι εξοικονομεί κάνοντάς το μία φορά
Reglia έχει δημιουργηθεί για να αντιμετωπίσει ακριβώς αυτό το σημείο, και τίποτα περισσότερο από αυτό: ένα δοσιέ επιχείρησης και προϊόντος που συμπληρώνετε εφάπαξ και το οποίο οι συνδεδεμένες πλατφόρμες διαβάζουν, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να το ξαναγράψετε σε κάθε πλατφόρμα ξεχωριστά. ό,τι κάνει και δεν κάνει το reglia με τα δεδομένα σας περιγράφει ακριβώς πώς λειτουργεί και πού είναι το όριο του τι ρυθμίζει το ίδιο το reglia.
Αυτό δεν αλλάζει τίποτα σε ό,τι τα ίδια τα платформы σας ζητούν στο πεδίο της συμμόρφωσης· οι υποχρεώσεις αυτές παραμένουν στο платформе και στην αρχή εποπτείας που ασχολείται μ' αυτές. Αυτό που αλλάζει, είναι πόσες φορές πρέπει να εισάγετε τα ίδια δεδομένα. Ένας επαγγελματικός λογαριασμός με reglia είναι δωρεάν και παραμένει έτσι, και συνδέεται με την επιχείρησή σας, όχι με έναν λογαριασμό ή μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ό,τι στη συνέχεια χρησιμοποιείτε και πληρώνετε σε ένα платформе, βρίσκεται στο ίδιο το платформε· μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο είναι δομημένη δείχνει πού προέρχονται ορισμένα έξοδα και ορισμένα όχι.
Περίεργο πώς φαίνεται στην πράξη για την κατάστασή σας; Δείτε ποια платформы είναι συνδεδεμένα και τι κάνουν ακριβώς σε την επισκόπηση των συνδεδεμένων πλατφορμών.