Quanto vi costa reinserire ogni volta i dati aziendali?
I costi del reinserimento ripetuto dei dati aziendali non sono contenuti in una fattura che ricevete, ma nel tempo che occorre: qualcuno deve cercare, inserire e verificare il numero KvK, il numero di partita IVA, la descrizione aziendale e i dati dei prodotti, ogni volta che arriva un nuovo account, una nuova piattaforma o una nuova normativa. Quel tempo è reale, anche se non ha un prezzo scritto da nessuna parte.
Quello che determina esattamente questi costi non è uguale per ogni azienda. Dipende dal numero di piattaforme con cui lavorate, da quanto spesso cambiano i vostri dati aziendali, e da quante persone nella vostra azienda hanno accesso a questi moduli. Di seguito spieghiamo da dove proviene e quali fattori lo fanno aumentare.
Da dove proviene
Un'impresa che rientra in più normative europee ha solitamente a che fare con più sportelli o piattaforme: una per la sicurezza dei prodotti, una per gli imballaggi, una per l'accessibilità, una per la protezione dei dati personali. Ognuna di queste piattaforme funziona indipendentemente e chiede al momento della registrazione gli stessi dati di base sulla vostra azienda: forma giuridica, numero KvK, numero di partita IVA, indirizzo di sede, persona di contatto. In seguito spesso viene richiesto un dossier dei prodotti: quello che vendete, in quali paesi, e sotto quale nome.
Questo inserimento di per sé non è un grande lavoro. Diventa una voce di costo solo quando si ripete: ad ogni nuova piattaforma, ad ogni modifica dei vostri dati aziendali, e ad ogni controllo per verificare che i dati siano ancora corretti ovunque. Se vi trasferite, cambiate il vostro numero di partita IVA, o aggiungete un nuovo prodotto, questo dovrebbe idealmente essere aggiornato in tutti i luoghi in cui si trova. Se questo non accade ovunque, si creano differenze tra le piattaforme che successivamente dovranno essere corrette.
Quello che determina i costi
Il fattore più importante è il numero di piattaforme con cui lavorate. Un negozio online con prodotti a marchio proprio che vende in più paesi ricade spesso sotto più normative rispetto a un fornitore di servizi che opera solo a livello nazionale, e quindi ha a che fare con più registrazioni e più reinserimenti ripetuti.
Un secondo fattore è la frequenza con cui cambiano i vostri dati. Un'azienda che aggiunge regolarmente nuovi prodotti o cambia indirizzo deve apportare queste modifiche più spesso rispetto a un'azienda i cui dati rimangono uguali per anni.
Un terzo fattore è il numero di persone che nella vostra azienda hanno accesso a questi moduli. Quando più dipendenti gestiscono indipendentemente gli account, senza che qualcuno supervizioni chi ha inserito cosa dove, aumenta la probabilità di discrepanze. Non è tanto una voce di costo in sé, ma piuttosto qualcosa che aumenta il rischio di errori e quindi di lavoro di correzione aggiuntivo.
Dove aumenta
I costi del reinserimento ripetuto di solito diventano visibili solo quando qualcosa va storto: un controllo che rivela che l'indirizzo su una piattaforma non corrisponde all'indirizzo su un'altra, o un dossier dei prodotti che è stato aggiornato in un posto e non nell'altro. Correggere queste discrepanze spesso costa più tempo che inserirlo correttamente una sola volta. risposte a domande pratiche su più account approfondisce questo genere di situazioni.
Anche la registrazione stessa richiede tempo che si ripete per ogni piattaforma: la ricerca di documenti, il completamento degli stessi campi, l'attesa di una conferma. Con una piattaforma è questione di mezz'ora. Con quattro piattaforme sono quattro volte mezz'ora, più il tempo per ricordarsi dove avete inserito cosa.
Cosa risparmiate facendolo una sola volta
Reglia è stata creata per affrontare esattamente questo punto, e niente di più: un dossier aziendale e dei prodotti che compilate una sola volta e che le piattaforme collegate leggono, in modo che non dobbiate ripeterne l'inserimento per ogni piattaforma. cosa reglia fa e non fa con i vostri dati descrive precisamente come funziona e dove si trova il limite di ciò che reglia stesso regola.
Questo non cambia nulla in ciò che i platform stessi le chiedono sul piano della conformità normativa; questi obblighi rimangono presso il platform e presso l'autorità di vigilanza competente. Quello che cambia, invece, è quante volte deve inserire gli stessi dati. Un account aziendale presso reglia è gratuito e rimane tale, ed è collegato alla sua impresa, non a un singolo accesso o a un indirizzo e-mail. Quello che successivamente utilizza e paga presso un platform, si trova presso il platform stesso; una panoramica di come è strutturato mostra da dove provengono esattamente quali costi e da dove non provengono.
Curioso di scoprire come si presenta nella pratica per la sua situazione? Consulti quali platform sono collegati e cosa fanno esattamente su la panoramica delle piattaforme collegate.