Cik daudz jums maksā, katru reizi atkārtoti ievadot uzņēmuma datus?
Atkārtota uzņēmuma datu ievadīšanas izdevumi neatrodas rēķinā, ko jūs saņemat, bet gan laikā, kas tam nepieciešams: kādam ir jāmeklē, jāievada un jāpārbauda KvK numurs, PVN numurs, uzņēmuma apraksts un produktu dati, katru reizi, kad parādās jauns konts, jauna platforma vai jauns noteikums. Šis laiks ir reāls, lai arī nekur nav norādīta cena.
Tas, kas tieši nosaka šos izdevumus, nav vienāds katram uzņēmumam. Tas ir atkarīgs no to platformu skaita, ar kurām jūs strādājat, no tā, cik bieži mainās jūsu uzņēmuma dati, un cik daudz cilvēku jūsu uzņēmumā ir piekļuvis šīm veidlapām. Tālāk mēs izskaidrojam, no kurienes tas rodas un kādi faktori to palielina.
No kurienes tas rodas
Uzņēmums, kas ietilpst vairākos Eiropas noteikumos, parasti saskaras arī ar vairākiem lodziņiem vai platformām: vienu produktu drošībai, vienu iepakojumiem, vienu pieejamībai, vienu personiskiem datiem. Katra no šīm platformām darbojas atsevišķi un pieprasīšanas laikā lūdz vienādus pamata datus par jūsu uzņēmumu: juridisko statusu, KvK numuru, PVN numuru, reģistrācijas adresi, kontaktpersonu. Pēc tam seko bieži produktu dossiers: ko jūs pārdodat, kurās valstīs un kāds nosaukums.
Šis ievadījums pats par sevi nav liels darbs. Tas kļūst par izdevumu pozīciju tikai tad, kad tas atkārtojas: ar katru jaunu platformu, ar katru izmaiņu jūsu uzņēmuma datos un ar katru pārbaudi, vai dati joprojām ir pareizi visur. Ja jūs pārcēlāties, mainās PVN numurs vai pievienojat jaunu produktu, ideāli tas jāatjaunina visur, kur tas atrodas. Ja tas netiek darīts visur, starp platformām parādīsies atšķirības, kas vēlāk būs jāiztaisa.
Kas nosaka izdevumus
Svarīgākais faktors ir to platformu skaits, ar kurām jūs strādājat. Tiešsaistes veikals ar paša zīmola produktiem, kas tiek piegādāts vairākās valstīs, bieži ietilpst vairāk noteikumos nekā pakalpojumu sniedzējs, kurš darbojas tikai valsts ietvaros, un tāpēc saskaras ar vairāk reģistrāciju un vairāk atkārtotu ievadīšanu.
Otrais faktors ir tas, cik bieži mainās jūsu dati. Uzņēmums, kas regulāri pievieno jaunus produktus vai maina adresi, šīs izmaiņas jāveic biežāk nekā uzņēmumam, kura dati paliek nemainīgi gadus ilgi.
Trešais faktors ir cilvēku skaits jūsu uzņēmumā, kuriem ir piekļuves tiesības šīm veidlapām. Ja vairāki darbinieki patstāvīgi pārvalda kontus bez tā, lai kāds uzraudzītu, kas un kur ir ievadīts, pieaug neatbilstību risks. Tas nav tik daudz izdevumu pozīcija pati par sevi, bet drīzāk kaut kas, kas palielina kļūdu iespējamību un tāpēc arī papildu labošanas darbu.
Kur tas palielās
Atkārtota ievadīšanas izdevumi parasti kļūst redzami tikai tad, kad kaut kas noiet greizi: pārbaude, kurā atklājas, ka adrese vienā platformā neatbilst adresei citā platformā, vai produktu dossiers, kas vienā vietā ir atjaunots un otrā nav. Šādu atšķirību labošana bieži vien prasa vairāk laika, nekā tas būtu maksājis, ja visu būtu ievadīts pareizi pirmajā reizē. atbildes uz praktiskiem jautājumiem par vairākiem kontiem turpinās šādu situāciju analīzi.
Arī pati reģistrācija prasa laiku, kas atkārtojas katrai platformai: dokumentu meklēšana, to pašu lauku aizpildīšana, apstiprinājuma gaidīšana. Vienai platformai tas aizņem aptuveni pusi stundas. Četrām platformām tas ir četras reizes puse stundas, plus laiks, lai atcerētos, kur jūs ko esat ievadījuši.
Ko ietaupa vienreizēja ievadīšana
Reglia ir izveidota, lai risinātu tieši šo punktu un neko vairāk: uzņēmuma un produktu dossiers, ko jūs ievadāt vienu reizi un ko pieslēgtās platformas nolasa, lai jums tas nebūtu jāatkārto katrai platformai atsevišķi. to, ko reglia dara un nedara ar jūsu datiem apraksta precīzi, kā tas darbojas un kur ir reglia pašas regulējuma robeža.
Tas nemaina neko tajā, ko paši platformi jums prasa normatīvo regulējuma jomā; šie pienākumi paliek pie platformas un pie uzraudzības iestādes, kas par to atbild. Tas, kas mainās, ir tas, cik bieži jums jāievada vienādi dati. Biznesa konts reglia ir par to bezmaksas un paliek tāds, un tas ir saistīts ar jūsu uzņēmumu, nevis ar vienu pieteikšanos vai vienu e-pasta adresi. Tas, ko jūs pēc tam izmantojat un maksājat platformā, ir pie pašas platformas; pārskats par to, kā tas ir uzbūvēts parāda, kur kādi izdevumi ir un nav.
Vai jūs interesē, kā tas izskatās jūsu situācijai? Skatieties, kuri platformi ir pievienoti un ko viņi tieši dara uz pievienoto platformu pārskatu.