Колко ви струва да въвеждате отново бизнес данни всеки път?
Разходите за повторното въвеждане на корпоративни данни не фигурират във фактура, която получавате, а в необходимото време: някой трябва да търси, въведе и провери КвК номера, ДДС номера, описанието на бизнеса и данните за продуктите всеки път, когато възникне нов акаунт, нова платформа или ново правило. Това време е реално, дори да няма ценник свързан с него.
Точно кои разходи определят зависи от типа вашия бизнес. Това зависи от броя на платформите, с които работите, как често се променят вашите корпоративни данни и колко хора имат достъп до тези формуляри. По-долу обясняваме откъде идва и кои фактори го увеличават.
Откъде идва
Предприятие, което попада под няколко европейски регламента, обикновено работи и с няколко гишета или платформи: един за безопасност на продуктите, един за опаковки, един за достъпност, един за лични данни. Всяка от тези платформи работи самостоятелно и при регистрация иска едни и същи основни данни за вашия бизнес: организационна форма, КвК номер, ДДС номер, адрес на регистрация, контактно лице. След това обикновено следва досието на продукта: какво продавате, в кои страни и под какво наименование.
Самото въвеждане не е голяма работа. Той становува постав от разходи само когато се повтаря: при всяка нова платформа, при всяка промяна в вашите корпоративни данни и при всяка проверка дали данните все още са верни навсякъде. Ако се преместите, промените вашия ДДС номер или добавите нов продукт, то идеално той трябва да бъде актуализиран на всички места, където се появява. Ако това не се случи навсякъде, възникват разлики между платформите, които по-късно трябва да бъдат разрешени.
Какво определя разходите
Най-важният фактор е броят на платформите, с които работите. Интернет магазин с частни марки продукти, който доставя в няколко страни, обикновено попада под повече правила отколкото услугодавател, който работи само национално, и затова има повече регистрации и повече повторни въвеждания.
Втори фактор е как често се променят вашите данни. Бизнес, който редовно добавя нови продукти или се премества, трябва да извършва тази промяна по-често отколкото един, чиито данни остават неизменни в течение на години.
Трети фактор е броят на хората, които имат достъп до тези формуляри. Когато няколко служители управляват акаунти независимо един от друг, без някой да има преглед над това кой какво е въвел където, увеличава се вероятността за отклонения. Това не е толкова разход сам по себе си, но това е нещо, което увеличава риска от грешки и следователно от допълнителна коригирането работа.
Където нараства
Разходите на повторното въвеждане обикновено стават видими само когато нещо се обърка: проверка, при която се установи, че адресът на една платформа не съвпада с адреса на друга, или досие на продукта, което е актуализирано на едно място и на другото не е. Коригирането на такива разлики обикновено отнема повече време, отколкото би отнело правилното въвеждане в първия случай. отговори на практични въпроси относно няколко акаунта продължава с такива ситуации.
Също така самата регистрация отнема време, което се повтаря за всяка платформа: търсенето на документи, попълване на едни и същи полета, очаквано на потвърждение. При един платформа това е въпрос на половин час. При четири платформи това е четири пъти половин час, плюс времето, за да се помни където сте въвели какво.
Какво спестявате, като го направите веднъж
Reglia е създадена да реши точно тази точка и нищо повече: досие за бизнес и продукти, което попълвате еднократно и което свързаните платформи прочитат, така че да не трябва да го пишете отново при всяка платформа. какво reglia прави и не прави с вашите данни описва точно как работи и къде е границата на това, което самото reglia регулира.
Това не променя нищо в отношенията между платформите и вас при спазване на нормативните изисквания; те остават отговорност на платформата и на надзорния орган, който отговаря за тях. Но променя броя пъти, в които трябва да въвеждате едни и същи данни. Служебен профил при reglia е при това безплатен и остава такъв, и е свързан с вашето предприятие, а не с един вход или един адрес на електронна поща. Това, което впоследствие използвате и плащате при една платформа, стои на самата платформа; преглед на това как е структурирано показва откъде идват кои разходи и откъде не.
Любопитни сте как изглежда това на практика в вашата ситуация? Вижте кои платформи са свързани и какво точно правят на преглеждът на свързаните платформи.