Kakšni so vaši stroški za ponovni vnos poslovnih podatkov?
Stroški nenehnega ponovno vnašanja podatkov o podjetju niso navedeni v računu, ki ga prejmete, ampak v času, ki ga to vzame: nekdo mora poiskati, vnesti in preveriti številko KvK, številko DDV, opis podjetja in podatke o proizvodih, vsakič, ko se doda nov račun, nova platforma ali nova uredba. Ta čas je resničen, čeprav nikjer ni cenovnika.
Kar točno določa te stroške, ni enako za vsak podjetje. Odvisno je od števila platform, s katerimi delate, kako pogosto se vaši podatki o podjetju spreminjajo in koliko ljudi v vašem podjetju ima dostop do teh obrazcev. Spodaj pojasnjujemo, od kje izvirajo in kateri dejavniki povzročajo naraščanje.
Od kje izvirajo
Podjetje, ki je podvrženo več evropskim uredbam, ima običajno opravka tudi z več okni ali platformami: eno za varnost proizvodov, eno za pakiranje, eno za dostopnost, eno za osebne podatke. Vsaka od teh platform deluje sama in pri prijavi zahteva iste osnovne podatke o vašem podjetju: pravno obliko, številko KvK, številko DDV, naslov sedeža, osebo za stik. Nato sledi pogosto dossier o proizvodih: kaj prodajate, v katere države in pod kakim imenom.
To vnašanje samo po sebi ni velik napor. Postane stroškovna postavka le, če se ponavlja: pri vsaki novi platformi, pri vsaki spremembi vaših podatkov o podjetju in pri vsaki preverki, ali so podatki še vedno resnični povsod. Če se preselite, se spremenijo vaša številka DDV ali dodate nov proizvod, bi se to v idealnem primeru posodobilo na vseh mestih, kjer se nahaja. Če se to ne zgodi povsod, pride do razlik med platformami, ki jih je treba pozneje odpraviti.
Kaj določa stroške
Najpomembnejši dejavnik je število platform, s katerimi delate. Spletna trgovina s proizvodi lastne znamke, ki jih dobavlja v več držav, je pogosto podvržena več uredbam kot izvajalec storitev, ki je dejaven samo domače, in ima zato opravka z več prijav in več ponavljajočega vnašanja.
Drugi dejavnik je, kako pogosto se vaši podatki spreminjajo. Podjetje, ki redno dodaja nove proizvode ali se preseli, mora to spremembo izvajati pogosteje kot podjetje, katerega podatki ostanejo enaki vrsto let.
Tretji dejavnik je število ljudi, ki imajo pri vas dostop do teh obrazcev. Kadar več zaposlenih samostojno upravlja račune, brez da bi imel kdo pregled nad tem, kdo je kaj vnesel kam, se povečuje možnost neskladij. To ni toliko stroškovna postavka sama po sebi, ampak je to nekaj, kar povečuje verjetnost napak in s tem dodatnega dela za popravke.
Kje je naraščanje
Stroški ponavljajočega vnašanja postanejo vidni šele takrat, ko nekaj pide narobe: preverjanje, pri katerem se izkaže, da naslov na eni platformi ne ustreza naslovu na drugi, ali dossier o proizvodih, ki je posodobljen na enem mestu in ne na drugem. Popravka takih razlik pogosto traja več časa, kot bi trajalo samo enkrat pravilno vnašanje. odgovori na praktična vprašanja o več računih nadaljuje s tovrstnimi situacijami.
Tudi sama prijava vzame čas, ki se ponavlja na vsaki platformi: iskanje dokumentov, izpolnjevanje istih polj, čakanje na potrdilo. Pri eni platformi je to stvar pol ure. Pri štirih platformah je to štirikrat pol ure, plus čas za razmišljanje, kje ste kaj vneslil.
Kaj se prihrani, če se naredi enkrat
Reglia je zasnovan ravno za to točko in nič drugega: dossier o podjetju in proizvodih, ki ga enkrat vnesete in ki ga priključene platforme berejo, tako da ga ne boste morali posebej vtipkati na vsaki platformi. kaj reglia počne in kaj ne počne z vašimi podatki opisuje natančno, kako to deluje in kje je meja tega, kar reglia sama ureja.
To ne spremeni ničesar pri tem, kar si platforma sami od vas zahtevajo na področju skladnosti; te obveznosti ostanejo pri platformi in pri nadzornem organu, ki je za to pristojen. Kaj pa se res spremeni, je to, kako pogosto morate vnositi iste podatke. Poslovni račun pri reglia je pri tem brezplačen in ostaja tako, in je priložen vaši organizaciji, ne enemu vpisu ali enemu e-poštnem naslovu. Kar nato uporabite in plačate pri platformi, je pri sami platformi; pregled, kako je to strukturirano prikazuje, od kje točno prihajajo ali ne prihajajo stroški.
Želite vedeti, kako to v praksi izgleda v vaši situaciji? Oglejte si, katere platforme so priključene in kaj natančno počnejo na pregled povezanih platform.