Kiek jums kainuoja kiekvieną kartą iš naujo įvesti verslo duomenis?
Pakartotinio verslo duomenų įvedimo išlaidos nėra nurodytoje sąskaitoje, kurią gaunate, bet laike, kurio tam reikia: kažkas turi ieškoti, įvesti ir patikrinti KvK numerį, PVM numerį, verslo aprašą ir produkto duomenis kiekvieną kartą, kai atsiranda nauja paskyra, nauja platforma ar naujas reglamentavimas. Tas laikas yra tikras, nors jokur nėra nurodytos kainos.
Tai, kas tiksliai nulemia šias išlaidas, nėra vienodas kiekvienam verslo pareigas. Tai priklauso nuo jūsų naudojamų platformų skaičiaus, nuo to, kaip dažnai keičiasi jūsų verslo duomenys, ir nuo to, kiek žmonių jūsų įmonėje turi prieigą prie tų formų. Žemiau paaiškinjame, iš kur tai kyla ir kokie veiksniai padidina šias išlaidas.
Iš kur tai kyla
Verslas, kuris patenka daugelio Europos reglamentavimų taikymo sritį, paprastai turi reikalų su keliais skyriais arba platformomis: vienas dėl produkto saugumo, vienas dėl pakavimo, vienas dėl prieinamumo, vienas dėl asmeninių duomenų. Kiekviena iš šių platformų veikia savarankiškai ir prašo registracijos metu tų pačių pagrindinių duomenų apie jūsų verslą: teisinės formos, KvK numerio, PVM numerio, buveinės adreso, kontaktinio asmens. Po to dažnai seka produkto dossier: ką jūs parduodate, kuriose šalyse ir kokiu pavadinimu.
Tas įvedimas pats savaime nėra didelis darbas. Tai tampa išlaida tik tada, kai jis pasikartoja: kiekvienos naujos platformos atveju, kiekvieną kartą, kai keičiasi jūsų verslo duomenys, ir kiekvieną kartą, kai reikia patikrinti, ar duomenys visur teisingi. Jei persikraustate, pasikeičia jūsų PVM numeris arba pridedate naują produktą, tai iš esmės turėtų būti atnaujinta visose vietose, kur tai nurodyта. Jei to nėra padaryta visur, tai sukelia skirtumus tarp platformų, kurie vėliau turės būti ištaisyti.
Kas nulemia išlaidas
Svarbiausias veiksnys yra platformų, su kuriomis jūs dirbate, skaičius. Internetinė parduotuvė su nuosavos prekės ženklo produktais, tiekiančiais į kelias šalis, dažnai patenka į daugiau reglamentavimų nei tik vidaus veiklą vykdantis paslaugų teikėjas, ir todėl turi reikalų su daugiau registracijų ir daugiau pakartotinio įvedimo.
Antrasis veiksnys yra tai, kaip dažnai keičiasi jūsų duomenys. Verslas, kuris reguliariai prideda naujus produktus arba keičia adresą, turi tą pakeitimą atlikti dažniau nei verslas, kurio duomenys nesikeičia daugelį metų.
Trečiasis veiksnys yra žmonių, kurie jūsų įmonėje turi prieigą prie tų formų, skaičius. Kai keli darbuotojai savarankiškai valdo paskyras, neturint žmogaus, kuris turėtų apžvalgą, kas kur buvo užpildyta, padidėja neatitikimų tikimybė. Tai nėra tiek pat išlaida pati savaime, bet tai padidina klaidų tikimybę ir todėl papildomą taisymų darbą.
Kur tai krenta
Pakartotinio įvedimo išlaidos paprastai tampa matomos tik tada, kai kažkas bloga atsitinka: patikrinimas, kurio metu paaiškėja, kad vienos platformos adresas neatitinka kitos platformos adreso, arba produkto dossier, kuris viena vietoje atnaujinti, o kitoje ne. Tokių skirtumų taisymas dažnai atima daugiau laiko nei teisingas vienkartinis įvedimas. atsakymai į praktikinius klausimus apie kelias paskyras daugiau nagrinėja šias situacijas.
Pati registracija taip pat reikalauja laiko, kuris grįžta kiekvienoje platformoje: dokumentų paieška, tų pačių laukų užpildymas, laukimas patvirtinimo. Vienoje platformoje tai užtrunka apie pusvalandį. Keturiose platformose tai keturis kartus pusvalandis, plius laikas atsiminti, kur ką užpildėte.
Kas sutaupoma tai darant vieną kartą
reglia sukurta siekiant preciziškai šio punkto ir nieko daugiau: verslo ir produkto dossier, kurį užpildote vieną kartą ir kurį prijungtos platformos nuskaito, todėl jums nereikia to atlikti atskirai kiekvienoje platformoje. ką reglia daro ir nedaro su jūsų duomenimis aprašo tiksliai, kaip tai veikia ir kur yra reglia pačios reguliavimo ribos.
Tai nekeičia to, ką patys platformai iš jūsų reikalauja reguliavimo srityje; tos pareigos lieka platformoje ir žiūrint jai atsakingoje priežiūros institucijoje. Tai, ką tai keičia, yra tai, kaip dažnai turite iš naujo įvesti tuos pačius duomenis. Reglia verslo sąskaita yra nemokama ir lieka tokia, ir ji susieta su jūsų įmone, o ne su vienu prisijungimu ar vienu el. pašto adresu. Ką tada naudojate platformoje ir mokate, yra pačioje platformoje; reglia šios struktūros apžvalga parodo, kur konkrečiai gaunamos arba negaunamos tos sąmatytinos biudžeto eilutės ir tai atlygina visuotiniame biudžete.
Smalsu, kaip tai atrodo jūsų situacijoje? Peržiūrėkite, kurie platformai yra sujungti ir ką jie tiksli daro prijungtų platformų apžvalgą.