Pot controla singur partajarea de date între platformele de conformitate?
Da, partea tehnică a schimbului de date între platforme o puteți configura în cele mai multe cazuri singur, fără a avea nevoie de departament IT sau alte părți externe. Voi decideți singur care platformă poate vedea care date din dosarul dvs. de companie, și puteți retrage acea conectare chiar și singur. Ceea ce nu ar trebui să evaluați singur — și nici reglia nu evaluează pentru dvs. — este întrebarea substantivă dacă o anumită regulă se aplică companiei dvs. sau ce date are nevoie o platformă în acest scop. Acea întrebare aparține platformei în sine sau unui jurist.
Distincția dintre aceste două este exact unde se află granița dintre a face singur și a externaliza. Configurarea, ajustarea și retragerea unei conectări este o acțiune. Determinarea dacă ceva este obligatoriu, ce anume trebuie partajat și care sunt consecințele dacă nu se întâmplă, este o evaluare. Primul este tehnică, al doilea este conținut.
Ce reglați singur
Dacă aveți un cont de afaceri, dosarul dvs. de companie și produse se află într-un singur loc. Când conectați o platformă la acel dosar, îi acordați platformei permisiunea de a citi datele de care are nevoie. Voi configurați acea permisiune singur prin contul dvs., și o puteți limita sau retrage și singur. Nu este implicată nicio cerere, timp de așteptare sau intermediar — este similar cu acordarea și retragerea accesului unei aplicații pe telefon, doar că pentru datele companiei dvs. ce face reglia și ce nu face cu datele dumneavoastră explică exact ce pași sunt implicați și ce se întâmplă în spatele scenei.
De asemenea, crearea și completarea dosarului în sine este ceva pe care îl faceți singur: numărul KvK, numărul TVA, informații despre produse și alte date de bază le completați o singură dată, și fiecare platformă conectată le citește apoi. Aceasta nu este o alegere substantivă ci administrație, și o puteți menține cu ușurință singur ca director, manager de birou sau responsabil cu HR.
Ceea ce depășește contul dvs.
Unde se încheie reglarea singur este la întrebarea ce obligație se aplică companiei dvs. și ce înseamnă asta concret pentru datele pe care le partajați. Magazinul dvs. online se încadrează sub regulile de ambalare ale unei anumite țări? Dosarul dvs. de personal trebuie înregistrat într-un mod specific pentru o obligație de accesibilitate? Acestea sunt întrebări pe care le răspunde platforma în sine, sau pentru care consultați un jurist sau o organizație de ramură. reglia nu ia singură o decizie în acest sens — carcasa reglează accesul, nu conținutul a ceea ce se evaluează.
Același lucru se aplică la întrebarea dacă este rezonabil să retrageti o conectare. Tehnic, asta se poate face întotdeauna, dar dacă retragerea în acel moment este potrivită depinde de ceea ce mai stă deschis la platforma în cauză. Dacă vă îndoiți în privința asta, acea platformă în sine este primul loc unde trebuie să întrebați ce implică exact o conectare înainte de a o ajusta.
De ce această distincție conteaza
Pentru o mică companie, este adesea nepractical să implicați un consultant pentru fiecare conectare — asta ar mări în realitate sarcina administrativă în loc s-o micșoreze. În același timp, nu este rezonabil să luați decizii substantive fără cunoștințele corecte, doar pentru că este ușor din punct de vedere tehnic. Mijlocul practic este: efectuați acțiunea singur, și lăsați ca întrebarea dacă ceva este necesar sau rezonabil să fie răspunsă de către cine este responsabil pentru asta. Așa gestionarea rămâne într-o formă ușor de gestionat fără a vă plasa pe teren alunecător la lucruri care depășesc expertiza dvs.
Faptul că un cont este gratuit și aparține întreprinderii dvs. în loc să aparțină unui singur e-mail, face, de asemenea, reglarea singură practic realizabilă: dacă cineva din echipa dvs. pleacă, nimic nu se schimbă în legătură cu conectările în sine. Citiți mai multe despre cum sunt protejate datele în acest caz pe pagina despre securitate și confidențialitate.
Pornim singur
Vreți să vedeți cum arată asta în practică înainte de a conecta ceva? Pe pagina cu întrebări frecvente prezintă situațiile cel mai frecvente într-o serie, și prin crearea unui cont gratuit puteți vedea dvs. însuși ce platforme sunt deja gata pentru conectare.
Curioși ce platforme intră sub Theos Group și ce reglementează fiecare în concret? Consultați prezentarea generală a platformelor conectate și citiți cu ce ar putea avea de-a face compania dvs.