Μπορώ να ρυθμίσω μόνος μου την κοινοποίηση δεδομένων μεταξύ των πλατφορμών συμμόρφωσης;
Ναι, το τεχνικό μέρος της κοινής χρήσης δεδομένων μεταξύ πλατφορμών μπορείτε να το ρυθμίσετε στις περισσότερες περιπτώσεις μόνοι σας, χωρίς να χρειάζεται τμήμα IT ή εξωτερικό μέρος. Εσείς ορίζετε ποια πλατφόρμα μπορεί να δει ποια δεδομένα από το δοσιέ της επιχείρησής σας, και μπορείτε και να ανακαλέσετε αυτή τη σύνδεση μόνοι σας. Αυτό που δεν θα πρέπει να αξιολογήσετε μόνοι σας — και αυτό που η reglia δεν αξιολογεί και για σας — είναι το ουσιαστικό ερώτημα εάν ένας συγκεκριμένος κανονισμός ισχύει για την επιχείρησή σας ή ποια δεδομένα χρειάζεται μια πλατφόρμα για αυτό. Αυτό το ερώτημα ανήκει στην ίδια την πλατφόρμα ή σε έναν νομικό.
Η διάκριση μεταξύ αυτών των δύο είναι ακριβώς όπου βρίσκεται το όριο μεταξύ του να το κάνεις μόνος σου και του να το εξουσιοδοτήσεις. Η ρύθμιση, προσαρμογή και ανάκληση μιας σύνδεσης είναι μια ενέργεια. Το να προσδιοριστεί εάν κάτι είναι υποχρεωτικό, τι ακριβώς πρέπει να κοινοποιηθεί και ποιες είναι οι συνέπειες εάν δεν συμβεί, είναι μια αξιολόγηση. Το πρώτο είναι τεχνική, το δεύτερο είναι περιεχόμενο.
Αυτό που ρυθμίζετε μόνοι σας
Εάν έχετε λογαριασμό επιχείρησης, το δοσιέ της επιχείρησης και των προϊόντων σας βρίσκεται σε ένα μέρος. Όταν συνδέετε μια πλατφόρμα με αυτό το δοσιέ, δίνετε σε αυτή την πλατφόρμα άδεια να διαβάσει τα δεδομένα που χρειάζεται. Αυτή την άδεια τη ρυθμίζετε μόνοι σας μέσω του λογαριασμού σας, και μπορείτε επίσης να τη περιορίσετε ή να την ανακαλέσετε μόνοι σας. Δεν υπάρχει αίτηση, χρόνος αναμονής ή ενδιάμεσο μέρος — είναι συγκρίσιμο με τη χορήγηση και ανάκληση πρόσβασης σε μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας, μόνο τότε για τα δεδομένα της επιχείρησής σας. ό,τι κάνει και δεν κάνει το reglia με τα δεδομένα σας εξηγεί ακριβώς ποια βήματα περιλαμβάνονται και τι συμβαίνει πίσω από τα παρασκήνια.
Επίσης, η δημιουργία και συμπλήρωση του ίδιου του δοσιέ είναι κάτι που κάνετε μόνοι σας: αριθμός ΚαΕΕ, αριθμός ΦΠΑ, πληροφορίες προϊόντος και τα λοιπά βασικά δεδομένα τα συμπληρώνετε μία φορά, και κάθε συνδεδεμένη πλατφόρμα τα διαβάζει στη συνέχεια. Αυτό δεν είναι ουσιαστική επιλογή αλλά διοίκηση, και αυτή μπορείτε να τη διαχειριστείτε μόνοι σας ως διευθυντής, γραμματέας γραφείου ή υπεύθυνος HR.
Τι εκτός του λογαριασμού σας
Όπου σταματά το να ρυθμίζετε μόνοι σας, είναι το ερώτημα ποια υποχρέωση ισχύει για την επιχείρησή σας και τι σημαίνει αυτό συγκεκριμένα για τα δεδομένα που κοινοποιείτε. Υπόκειται το ηλεκτρονικό κατάστημά σας στους κανόνες συσκευασίας μιας συγκεκριμένης χώρας; Πρέπει το αρχείο του προσωπικού σας να καταγραφεί με συγκεκριμένο τρόπο για μια υποχρέωση προσβασιμότητας; Αυτά είναι ερωτήματα που απαντά η ίδια η πλατφόρμα, ή για τα οποία συμβουλεύεστε έναν νομικό ή κλαδική οργάνωση. Η reglia δεν δίνει κανέναν προσδιορισμό εκεί — η κέλυφος ρυθμίζει την πρόσβαση, όχι το περιεχόμενο αυτού που αξιολογείται.
Το ίδιο ισχύει και για το ερώτημα εάν είναι σωστό να ανακαλέσετε μια σύνδεση. Τεχνικά αυτό είναι πάντα δυνατό, αλλά το αν η ανάκληση είναι κατάλληλη εκείνη τη στιγμή εξαρτάται από το τι είναι ακόμα ανοιχτό στην πλατφόρμα που εν λόγω. Εάν αμφιβάλλετε για αυτό, τότε η ίδια η πλατφόρμα είναι το πρώτο μέρος για να ρωτήσετε τι σημαίνει ακριβώς μια σύνδεση πριν τη προσαρμόσετε.
Γιατί αυτή η διάκριση έχει σημασία
Για μια μικρή επιχείρηση, συχνά δεν είναι πρακτικό να καλέσετε ένα σύμβουλο για κάθε σύνδεση — αυτό θα αύξανε στην πραγματικότητα το διοικητικό φορτίο αντί να το μειώσει. Ταυτόχρονα, δεν είναι συνετό να λαμβάνετε ουσιαστικές αποφάσεις χωρίς τις σωστές γνώσεις, μόνο επειδή είναι τεχνικά απλό. Το εφικτό μέσο είναι: εκτελέστε την ενέργεια μόνοι σας, και αφήστε το ερώτημα εάν κάτι είναι απαραίτητο ή σωστό να απαντηθεί από αυτόν που διαχειρίζεται. Με αυτόν τον τρόπο, η διαχείριση παραμένει διαχειρίσιμη χωρίς να θέτετε τον εαυτό σας σε επικίνδυνη κατάσταση σε θέματα που βρίσκονται έξω από τις δικές σας δεξιότητες.
Το ότι ένας λογαριασμός είναι δωρεάν και συνδέεται με την επιχείρησή σας αντί να συνδέεται με μία μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνει επίσης αυτό το να το ρυθμίσετε μόνοι σας πρακτικά εφικτό: αν αλλάξει κάποιος στην ομάδα σας, τίποτα δεν αλλάζει στις συνδέσεις από μόνες τους. Περισσότερα σχετικά με το πώς προστατεύονται τα δεδομένα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας διαβάζετε στο τη σελίδα για την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα.
Ξεκινήστε μόνοι σας
Θέλετε να δείτε πώς φαίνεται αυτό στην πράξη πριν συνδέσετε κάτι; Στο τη σελίδα με τις συχνές ερωτήσεις παρατίθενται οι πιο συνηθισμένες περιστάσεις, και μέσω τη δημιουργία ενός δωρεάν λογαριασμού μπορείτε να δείτε μόνοι σας ποιες πλατφόρμες είναι ήδη έτοιμες για σύνδεση.
Περίεργοι για το ποιες πλατφόρμες εμπίπτουν στο Theos Group και τι ρυθμίζει συγκεκριμένα η καθεμία; Δείτε την επισκόπηση των συνδεδεμένων πλατφορμών και διαβάστε με τι θα μπορούσε να έχει να κάνει η επιχείρησή σας.