Мога ли сам да контролирам споделянето на данни между платформите за съответствие?
Да, техническата част на споделянето на данни между платформи можете да настроите самостоятелно в повечето случаи, без да имате нужда от IT отдел или външна страна. Вие сами решавате кое платформа какви данни от вашия бизнес-досие може да вижда, и можете да отмените тази кръстосана връзка и сами. Това, което не трябва да оценявате сами — и което регlia също не оценява вместо вас — е съдържателният въпрос дали дадено разпредение се прилага към вашия бизнес или какви данни платформа има нужда за това. Този въпрос принадлежи на самата платформа или на юрист.
Разликата между тези две е точно там, където се начертава границата между собствено изпълнение и аутсорсинг. Настройването, адаптирането и отмяната на кръстосана връзка е действие. Определянето дали нещо е задължително, какви точно данни трябва да бъдат споделени и какви са последствията, ако това не се случи, е оценка. Първото е техника, второто е съдържание.
Което регулирате сами
Ако имате бизнес профил, вашия бизнес- и продуктов досие се намирават на едно място. Когато свържете платформа към този досие, дарвате й разрешение да прочете нужните й данни. Това разрешение настройвате сами чрез вашия профил, и можете да го ограничите или отмените и сами. Няма заявка, време за чакане или посредник — това е подобно на даването и оттегляването на достъп при приложение на вашия телефон, само че за вашите бизнес данни. какво reglia прави и не прави с вашите данни обяснява точно кои стъпки принадлежат към него и какво се случва зад кулисите.
Самото създаване и попълване на досието е нещо, което правите сами: номер по КТ, номер на ДДС, информация за продукти и останалите основни данни попълвате еднократно, и всяка свързана платформа ги прочита впоследствие. Това не е съдържателен избор, а администрация, и като директор, мениджър на офиса или отговорник за човешките ресурси можете да го поддържате напълно самостоятелно.
Което е извън вашия профил
Където собственото регулиране прекратява, е при въпроса кое задължение се прилага към вашия бизнес и какво это конкретно означава за данните, които споделяте. Попада ли вашата онлайн магазина под разпоредбите за опаковки на определена страна? Трябва ли вашия персонален досие да се регистрира по определен начин за задължение за достъпност? Това са въпроси, на които отговаря самата платформа, или за които консултирате юрист или браншова организация. Регlia сама не дава преценка по този въпрос — обвивката уреждат достъпа, не съдържанието на това, което се оценява.
Същото се отнася и за въпроса дали е разумно да отмените кръстосана връзка. Технически това е винаги възможно, но дали отмяната в този момент е подходяща, зависи от това какво е все още открито при въпросната платформа. Ако се колебаете по въпроса, то самата платформа е първото място, където трябва да попитате какво точно означава кръстосана връзка, преди да я адаптирате.
Защо това разграничение е важно
За малък бизнес често не е практично да наемате консултант за всяка кръстосана връзка — това по-скоро би увеличило административния товар вместо да го намали. В същото време не е разумно да се правят съдържателни избори без необходимите знания, само защото е технически просто. Практичният баланс е: да извършите самото действие и да оставите въпроса дали нещо е необходимо или разумно на онези, които решават по него. По този начин управлението остава управляемо без да рискувате при неща, които са извън вашите компетентности.
Фактът, че профилът е безплатен и е свързан с вашето предприятие вместо с един имейл адрес, също прави това собствено регулиране практически осъществимо: ако се смени някой в вашия екип, всичко остава без изменение по самите кръстосани връзки. Повече за това как данните са защитени при това можете да прочетете на страницата за сигурност и поверителност.
Да започнете самостоятелно
Желаете ли да видите как се отразява това на практика, преди да свържете нещо? На страницата с често задавани въпроси са изброени най-често срещаните ситуации, и чрез създаването на безплатна сметка можете сами да видите кои платформи са вече готови за свързване.
Любопитни ли сте кои платформи са част от Theos Group и какво точно регулира всяка от тях? Преглед на свързаните платформи и прочетете с какво може да се сблъска вашето предприятие.