Kas ma saan ise andmete jagamist compliance-platvormide vahel reguleerida?
Jah, andmete ühendamise tehnilise osa platvormide vahel saate enamikul juhtudel ise häälestada, ilma IT-osakonna või välise osapoolea abita. Te otsustate ise, millise platvormi pääs oma ettevõtte dossieele on, ning te saate selle ühenduse ka ise lõpetada. Mida te ise ei peaks hindama — ja mida reglia teie heaks ei hinda — on sisulise küsimuse koht, kas teatud määrus kehtib teie ettevõttele või milliseid andmeid platvorm selleks vajab. See küsimus käib platvormi enda või juristiga.
See eristus on täpselt seal, kus ise tegemise ja väljaandmise piir paikneb. Ühenduse häälestamine, muutmine ja lõpetamine on toiming. Otsustamine, kas midagi on kohustuslik, milliseid andmeid täpselt tuleb jagada ja millised on tagajärjed, kui seda ei tehta, on hinnang. Esimene on tehnika, teine on sisu.
Mida te ise reguleerite
Kui teil on ärikonto, asub teie ettevõtte ja toote dossier ühel kohal. Kui te platvormit sellele dossieele ühendате, annate sellele platvormile loa andmeid välja lugeda, mida see vajab. Saate selle loa ise oma kontoga häälestada ja saate seda ka piirata või lõpetada. Taotluse, ooteaega ega vaheperson ei tule — see sarnaneb juurdepääsu andmise ja tagasivõtmisega äpis teie telefoonis, ainult et teie ettevõtte andmete puhul. milleks reglia teie andmetega teeb ja ei tee selgitab täpselt, millised sammud selle juurde kuuluvad ja mis taustal juhtub.
Ka dossieeri loomine ja täiendamine on midagi, mida te ite teete: KvK-number, käibemaksukoodi ja tooteteave ning muud põhiandmed täidate korraga ja iga ühendatud platvorm loeb need välja. See ei ole sisuliste valik vaid haldus, ja te saate seda direktorinaadina, kantoripeajuhina või HR-vastutavana hästi ise juhitavad.
Mis jääb teie kontost välja
Kus ise reguleerimine lõpeb, on küsimuses, milline kohustus teie ettevõttele kehtib ja mida see konkreetselt tähendab teie jagavatele andmetele. Kas teie e-pood kuulub mingis riigis pakendi reeglite alla? Kas teie personali dossier tuleb teatud viisil registreerida juurdepääsupõhimõtte kohustuse jaoks? Need on küsimused, mille platvorm ise vastab, või mille jaoks te juristiga või kaubandusorganisatsiooniga konsulteerite. Reglia ei tee seal ise avaldust — schil reguleerib juurdepääsu, mitte seda, mida hinnatakse.
Sama kehtib küsimusele, kas on mõistlik ühendus lõpetada. Tehniliselt on see alati võimalik, kuid kas lõpetamine sel hetkel on asjakohane, sõltub sellest, mis on ühendatava platvormi juures veel lahti. Kui kahtlete, on platvorm ise esimene koht, kus saate uurida, mida ühendus täpselt tähendab, enne kui te seda muudate.
Miks see eristus on tähtis
Väikese ettevõtte jaoks ei ole sageli praktilne iga ühenduse jaoks nõustajat kaasata — see suurendaks haldusbürsti pigem kui vähendaks. Samaaegselt ei ole mõistlik teha sisulisi valikuid ilma õige teadmiseta, ainult sellepärast, et see on tehniline lihtne. Praktiline kesktee on: toiming ise teha ja küsimus, kas miski on vajalik või mõistlik, lasta vastata neil, kes selle üle otsutavad. Nii jääb juhtimine käepäraseks ilma, et sattusite siiski loksude peale asjus, mis jääb teie pädevusest välja.
Et konto on tasuta ja seotud teie ettevõttega, mitte ühes e-posti aadressil, muudab see ise reguleerimine ka praktiliselt võimalikuks: kui keegi teie tiimis vahetub, siis muutust ühenduste ise paigaldamisel. Lugege rohkem sellest, kuidas andmeid seejuures kaitstakse turvalisuse ja privaatsuse leht.
Alustama ise
Kas soovite näha, kuidas see praktikas välja näeb, enne kui midagi ühendате? Edasi korduma kippuvate küsimuste leht loetlevad kõige sagedamini esinevad olukorrad ja seejärel tasuta konto loomise kaudu saate ise vaadata, millised platvormid on juba ühendamiseks valmis.
Kummalisel kombel, millised platvormid kuuluvad Theos Groupi ja mida igaüks neist konkreetselt reguleerib? Vaadake ühendatud platvormide ülevaadet ja lugege, millega teie ettevõte kokku puutuda võib.