Ar galiu pats valdyti duomenų bendrinimą tarp atitikties platformų?
Taip, duomenų dalijimosi tarp platformų techninę dalį daugeliu atveju galite nustatyti patys, be IT skyriaus ar išorinių šalių. Patys nusprendžiate, kuri platforma gali matyti kuriuos duomenis iš jūsų verslo bylos, ir tą sujungimą taip pat galite atsiejaite patys. Ko patys neturėtumėte vertinti — ir reglia to jums nevertina — yra iš esmės klausimas, ar tam tikra taisyklė taikoma jūsų verslui ar kokių duomenų platformai to reikia. Tas klausimas priklauso pačiai platformai arba teisininkui.
Skirtumas tarp jų yra būtent ta vieta, kur baigiasi daryti patys ir prasideda iš šalies pasamdyti. Sujungimo nustatymas, keitimas ir atsiejimas yra veiksmas. Nustatyti, ar kažkas yra privaloma, ką iš tikrųjų reikia dalytis ir kokios pasekmės, jei to negreitai, yra vertinimas. Pirmasis yra technika, antrasis yra turinys.
Ką jūs patys reguliuojate
Jei turite verslo sąskaitą, jūsų verslo ir produkto byla yra vienoje vietoje. Kai prie tos bylos prijungiate platformą, suteikiate tai platformai leidimą perskaityti jai reikalingus duomenis. Tą leidimą nustatote patys per savo sąskaitą, ir galite jį riboti arba atsiejaite. Nereikia jokio prašymo, laukimo ar tarpininko — tai panašu į leidimo davimą ir atėmimą programėlei telefone, tik jūsų verslo duomenims. ką reglia daro ir nedaro su jūsų duomenimis tiksli aprašo, kokios procedūros tai yra ir kas vyksta už kulisų.
Pačios bylos kūrimas ir papildymas taip pat yra dalykas, kurį darysite patys: KvK numerį, PVM numerį, produkto informaciją ir kitus bazinius duomenis pildote vieną kartą, o tada kiekviena sujungta platforma jų skaito. Tai nėra iš esmės sprendimas, o administracija, ir jūs, kaip direktorius, biuro vadybininkas ar HR atsakingas, jį galite puikiai prižiūrėti patys.
Kas yra už jūsų sąskaitos ribų
Kur baigiasi paties reguliavimas, yra klausimas, koks įpareigojimas galioja jūsų verslui ir ką tai konkrečiai reiškia jūsų dalijamiems duomenims. Ar jūsų el. parduotuvė patenka į tam tikros šalies pakavimo taisykles? Ar jūsų personalo byla turi būti dokumentuojama tam tikru būdu dėl pasiekiamumo pareigos? Tai klausimai, kuriuos atsako pati platforma arba kuriems sprendžiant konsultavotės su teisininku ar verslo organizacija. Reglia pati jų nesprendžia — apvalkale reguliuojamas prieiga, o ne to, kas vertinama, turinys.
Tas pat pasakytina ir klausimui, ar protinga atsiejaite sujungimą. Techniškai tai visada galima padaryti, bet ar atsiejimas tuo metu yra tinkamas, priklauso nuo to, ką dar galima daryti nagrinėtoje platformoje. Jei dėl to abejojate, pati platforma yra pirmoji vieta, kur reikia paklausti, ką iš tikrųjų reiškia sujungimas, prieš jį keičiant.
Kodėl šis skirtumas yra svarbus
Mažam verslui dažnai nepraktišku yra pasamdyti konsultantą dėl kiekvieno sujungimo — tai tiesiog padidintų administracinę naštą, užuot ją sumažinus. Tuo pačiu metu nėra protinga priimti iš esmės sprendimus be reikiamų žinių, tik todėl, kad tai yra iš techninio standpunkto lengva. Praktiškas vidurio kelias yra: patys atlikti veiksmą, ir klausimą, ar kažkas reikalinga arba pagrįsta, leiskite atsakyti tam, kuris tam vadovauja. Taip vadyba lieka valomi be to, kad rizikuojate nesaugiomis teritorijomis, kurios nėra jūsų kompetencija.
Tai, kad sąskaita yra nemokama ir priklauso jūsų įmonei, o ne vienam el. pašto adresui, taip pat daro šitą patį reguliavimą praktiniu: jei jūsų komandoje kas nors keičiasi, su pačiais sujungimais nieko neatsitinka. Daugiau apie tai, kaip duomenys yra apsaugoti, skaitykite saugumo ir privatumo puslapyje.
Pradėkite patys
Norite pamatyti, kaip tai atrodo iš tikrųjų, prieš kažką prijungdami? On dažnų klausimų puslapyje nurodomas dažniausiai pasitaikančias situacijas ir per nemokamo paskyros sukūrimą galite patys pamatyti, kurios platformos jau paruoštos sujungimui.
Norite sužinoti, kurios platformos priklauso Theos Group ir ką kiekviena jų konkrečiai reguliuoja? Peržiūrėkite sujungtų platformų apžvalgą ir perskaitykite, su kuo jūsų verslas susidurs.