¿Puedo controlar yo mismo el intercambio de datos entre plataformas de cumplimiento normativo?
Sí, en la mayoría de los casos puede configurar usted mismo la parte técnica del intercambio de datos entre plataformas, sin necesidad de departamento de TI ni de terceros externos. Usted decide qué plataforma puede ver qué datos de su dossier empresarial, y también puede intrarretirar esa vinculación usted mismo. Lo que no debe decidir por sí solo — y reglia tampoco lo decide por usted — es la cuestión de fondo sobre si una norma determinada le aplica o qué datos necesita una plataforma para ello. Esa pregunta corresponde a la propia plataforma o a un abogado.
La distinción entre estas dos cosas es precisamente dónde está el límite entre hacer usted mismo y externalizar. Configurar, ajustar e intrarretirar una vinculación es una acción. Determinar si algo es obligatorio, qué se debe compartir exactamente y cuáles son las consecuencias si no se hace, es una evaluación. Lo primero es técnica, lo segundo es contenido.
Lo que usted configura
Si tiene una cuenta empresarial, su dossier empresarial y de productos está en un único lugar. Cuando vincula una plataforma a ese dossier, le da permiso a esa plataforma para leer los datos que necesita. Usted configura ese permiso a través de su cuenta, y también puede limitarlo o intrarretirar lo mismo. No hay solicitud, tiempo de espera ni intermediario — es comparable a dar y retirar acceso en una aplicación en su teléfono, solo que para sus datos empresariales. qué reglia hace y qué no hace con sus datos explica exactamente qué pasos intervienen y qué ocurre tras bastidores.
También crear y completar el dossier es algo que hace usted mismo: número de registro comercial, número de IVA, información de productos y otros datos básicos los introduce una sola vez, y cada plataforma vinculada después los lee. Esto no es una decisión de contenido sino administración, y puede gestionar perfectamente por sí mismo como director, responsable de oficina o persona responsable de recursos humanos.
Lo que está fuera de su cuenta
Dónde termina la autogestión es en la cuestión de qué obligación aplica a su empresa y qué significa concretamente para los datos que comparte. ¿Su tienda online está sujeta a las normas de envasado de un país determinado? ¿Debe documentarse su expediente de personal de una manera específica para una obligación de accesibilidad? Esas son preguntas que responde la propia plataforma, o para las que consulta a un abogado u organización sectorial. Reglia no hace ninguna declaración sobre esto por sí misma — la capa gestiona el acceso, no el contenido de lo que se evalúa.
Lo mismo aplica a la cuestión de si es sensato intrarretirar una vinculación. Técnicamente siempre es posible, pero si retirar en ese momento es apropiado depende de lo que aún esté pendiente en la plataforma en cuestión. Si tiene dudas al respecto, esa plataforma en sí es el primer lugar donde preguntar qué implica exactamente una vinculación antes de que la ajuste.
Por qué esta distinción importa
Para una pequeña empresa a menudo no es práctico contratar a un asesor para cada vinculación — eso aumentaría la carga administrativa en lugar de reducirla. Al mismo tiempo, no es sensato tomar decisiones de contenido sin el conocimiento adecuado, solo porque es técnicamente fácil. El punto medio viable es: realizar la acción usted mismo, y dejar que quien es responsable responda la pregunta sobre si algo es necesario o sensato. Así la gestión se mantiene manejable sin que se aventure en aguas peligrosas en asuntos que están fuera de su expertise.
El hecho de que una cuenta sea gratuita y vinculada a su empresa en lugar de a una dirección de correo electrónico, también hace que esta autogestión sea prácticamente viable: si alguien de su equipo se va, no cambia nada en las propias vinculaciones. Más sobre cómo se protegen los datos en este contexto puede leer en la página sobre seguridad y privacidad.
Comenzar por sí mismo
¿Desea ver cómo se ve esto en la práctica antes de vincular algo? En la página de preguntas frecuentes figuran las situaciones más comunes, y a través de la creación de una cuenta gratuita puede ver usted mismo qué plataformas ya están listas para conectar.
¿Curioso por saber qué plataformas forman parte de Theos Group y qué regula cada una de manera concreta? Consulte la descripción general de las plataformas conectadas y descubra con qué tiene que tratar su empresa.