Vai es pats varu pārvaldīt datu koplietošanu starp atbilstības platformām?
Jā, datu koplietošanas tehnisko daļu starp platformām jūs vairumā gadījumu varat iestatīt patstāvīgi, bez IT nodaļas vai ārējas puses palīdzības. Jūs patstāvīgi izlemjat, kuras datas no jūsu uzņēmuma dossiera drīkst redzēt katra platforma, un varat arī patstāvīgi atcelt šo savienojumu. To, ko jūs patstāvīgi nevajadzētu vērtēt — un ko reglia arī jūsu vietā nevērtē — ir pamatjautājums par to, vai noteikts regulējums attiecas uz jūsu uzņēmumu vai kādas datas platformai ir nepieciešamas. Šis jautājums ir saistīts ar pašu platformu vai jurista darbību.
Starpība starp šiem diviem ir tieši vieta, kur atdalās pašu darīšana no ārpakalpojumiem. Savienojuma iestatīšana, pielāgošana un atcelšana ir darbība. Tas, vai kaut kas ir obligāts, kas tieši jāpiedala un kādi ir secinājumi, ja tas netiek darīts, ir vērtējums. Pirmais ir tehnika, otrais ir saturs.
Ko jūs regulējat patstāvīgi
Ja jums ir uzņēmuma konts, jūsu uzņēmuma un produktu dossiers atrodas vienuviet. Kad jūs savienojat platformu ar šo dossieri, jūs tai doto atļauju lasīt nepieciešamos datus. Šo atļauju jūs iestat patstāvīgi savā kontā, un varat to patstāvīgi ierobežot vai atcelt. Nevajag nekādu pieprasījumu, gaidīšanas laiku vai starpnieku — tas ir līdzīgi tam, kā piešķirt un noņemt piekļuvi lietotnei savā tālrunī, tikai jūsu uzņēmuma datu gadījumā. to, ko reglia dara un nedara ar jūsu datiem precīzi paskaidro, kādi soļi tam ir nepieciešami un kas notiek aizkulisēs.
Arī dossiera pašreizējā izveide un papildināšana ir kaut kas, ko jūs patstāvīgi darāt: uzņēmuma reģistrācijas numuru, PVN numuru, produktu informāciju un pārējos pamatdatus aizpildāt vienu reizi, un pēc tam katra savienotā platforma tos nolasa. Tas nav satura izvēle, bet administratīvs darbs, un to jūs kā direktors, biroja vadītājs vai HR atbildīgais varat labi pavadit patstāvīgi.
Kas atrodas ārpus jūsu konta
Pašu regulēšana beidzas ar jautājumu par to, kāds obligājums attiecas uz jūsu uzņēmumu un ko tas konkrēti nozīmē datu gadījumā, ko jūs dalāt. Vai jūsu tiešsaistes veikals ietilpst kāda noteikta valsts iepakojuma noteikumos? Vai jūsu personāla dossiers jāfiksē noteiktā veidā, lai izpildītu piekļuves vienotības prasības? Šie jautājumi ir tie, uz kuriem atbild pati platforma, vai arī varat konsultēties ar jurista vai nozares organizāciju. Reglia pati nemājas neko teikt — apvalks regulē piekļuvi, nevis to, kas tiek vērtēts.
Tas pats attiecas uz jautājumu par to, vai ir saprātīgi atcelt savienojumu. Tehniski tas vienmēr ir iespējams, bet tas, vai atcelšana šajā brīdī ir pienācīga, atkarīgs no tā, kas joprojām ir atvērts attiecīgajā platformā. Ja jūs to nojautat, tad pati platforma ir pirmais avots, lai noskaidrotu, ko savienojums tieši nozīmē, pirms tā modificējat.
Kāpēc šis atšķirums ir svarīgs
Mazam uzņēmumam bieži nav praktiski ikvienam savienojumam aicināt padomnieku — tas faktiski paaugstinātu administratīvo slogu, nevis to samazinātu. Tajā pašā laikā nav saprātīgi pieņemt satura nolēmumus bez pienācīgas zināšanas tikai tāpēc, ka tas ir tehniski viegli. Darbojas vidusmērs: pašam veikt darbību un ļaut atbildēt uz jautājumu par to, vai kaut kas ir nepieciešams vai saprātīgi, tiem, kas par to atbild. Tā pārvaldība paliek manejama, neskaroties uz jums neatbilstoša jautājuma sārtumā.
Tas, ka konts ir bez maksas un ir piesaistīts jūsu uzņēmumam, nevis vienam e-pastu adresei, arī padara šo pašu regulēšanu praktiski iespējamu: ja jūsu komandā mainās kāds, savienojumi paši nemainās. Vairāk par to, kā dati tiek aizsargāti, lasiet drošības un privātuma lapā.
Sākt patstāvīgi
Vēlaties redzēt, kā tas izskatās praksē, pirms savienojat kaut ko? Vietnē biežāk uzdoto jautājumu lapas ir uzskaitīti biežāk sastopamās situācijas, un ar bezmaksas konta izveidošanu varat pats pārbaudīt, kuri platfromi jau ir gatavi savienošanai.
Interesējies, kuri platformi ietilpst Theos Group un ko katrs no tiem konkrēti regulē? Skatiet savienoto platformu pārskatu un izlasiet, ar ko jūsu uzņēmums var saskarties.