Posso controlar por mim próprio o compartilhamento de dados entre plataformas de compliance?
Sim, a parte técnica da partilha de dados entre plataformas pode, na maioria dos casos, ser configurada por si próprio, sem necessidade de departamento de TI ou de terceiros. O utilizador decide qual plataforma pode aceder a que dados do seu dossier empresarial, e pode também revogar essa acoplagem por conta própria. O que não deve avaliar por si próprio — e reglia também não avalia por si — é a questão material de se uma determinada regulação se aplica à sua empresa ou que dados uma plataforma necessita para isso. Essa questão pertence à própria plataforma ou a um jurista.
A distinção entre esses dois aspetos é precisamente onde fica o limite entre fazer por si próprio e terceirizar. Configurar, ajustar e revogar uma acoplagem é uma ação. Determinar se algo é obrigatório, que dados precisam ser partilhados exatamente e quais são as consequências se isso não acontecer é uma avaliação. A primeira é técnica, a segunda é material.
O que o utilizador configura por si próprio
Se tem uma conta comercial, o seu dossier empresarial e de produtos está num só local. Quando acopla uma plataforma a esse dossier, autoriza essa plataforma a ler os dados de que necessita. Esta autorização é configurada por si próprio através da sua conta, e também pode ser limitada ou revogada por si próprio. Não há pedidos, tempos de espera ou intermediários envolvidos — é semelhante ao dar e revogar acesso numa app do seu telemóvel, mas para os seus dados empresariais. o que reglia faz e não faz com os seus dados explica precisamente que passos são necessários e o que acontece nos bastidores.
A criação e preenchimento do próprio dossier também é algo que faz por si: número de inscrição comercial, número de IVA, informações sobre produtos e outros dados básicos são preenchidos uma única vez, e cada plataforma acoplada lê-os posteriormente. Isto não é uma escolha material mas administração, e enquanto diretor, gestor de escritório ou responsável de RH pode facilmente manter isto atualizado.
O que fica fora da sua conta
Onde o autossupervisão termina é na questão de qual obrigação se aplica à sua empresa e o que isso significa concretamente para os dados que partilha. A sua loja online está sujeita às regulações sobre embalagem de um determinado país? O seu dossier de pessoal precisa ser registado de uma forma específica para cumprir uma obrigação de acessibilidade? Estas são questões que a plataforma responde ou para as quais consulta um jurista ou uma organização setorial. A reglia não faz qualquer pronunciamento sobre isso — a camada de integração gere o acesso, não o conteúdo do que está a ser avaliado.
O mesmo se aplica à questão de ser sensato revogar uma acoplagem. Tecnicamente é sempre possível, mas se revogar naquele momento é apropriado depende do que ainda está aberto na plataforma em questão. Se tem dúvidas sobre isso, essa plataforma é o primeiro local para perguntar o que uma acoplagem significa exatamente antes de a modificar.
Por que esta distinção é importante
Para uma pequena empresa, muitas vezes não é prático contratar um consultor para cada acoplagem — isso aumentaria a carga administrativa em vez de a reduzir. Ao mesmo tempo, não é sensato tomar decisões material sem o conhecimento certo apenas porque é tecnicamente fácil. O meio viável é: executar a ação por si próprio e deixar que quem tem competência responda se algo é necessário ou recomendável. Assim, a gestão mantém-se manejável sem que corra riscos em áreas fora da sua experiência.
O facto de uma conta ser gratuita e estar ligada à sua empresa em vez de a um único endereço de email, também torna esta autossupervisão praticamente viável: se alguém da sua equipa sai, nada muda nas próprias acoplagens. Leia mais sobre como os dados são protegidos em a página sobre segurança e privacidade.
Começar por conta própria
Quer ver como isto funciona na prática antes de acoplar algo? Em a página de perguntas frequentes encontram-se as situações mais comuns listadas, e através de da criação de uma conta gratuita pode verificar por si próprio quais plataformas já estão prontas para conectar.
Curioso para saber quais plataformas fazem parte da Theos Group e o que cada uma regula concretamente? Consulte o resumo das plataformas conectadas e leia com o que a sua empresa pode ter de lidar.