Mogu li sam regulirati dijeljenje podataka između compliance platformi?
Da, tehnički dio dijeljenja podataka između platformi u većini slučajeva možete sami postaviti, bez IT odsjeka ili eksterne strane. Sami odlučujete koju platformu dozvoljava pregledati podatke iz vašeg poslovnog dosijea, i tu povezanost možete sami i intaknuti. Ono što sami ne biste trebali procjenjivati — i što reglia također ne procjenjuje za vas — je sadržajna pitanja jesu li određeni propisi primjenjivi na vaše poduzeće ili koje podatke platforma trebam za to. To pitanje pripada samoj platformi ili pravniku.
Razlika između tih dvaju je upravo gdje granica između samostalnog rada i outsourcinga leži. Postavljanje, prilagođavanje i intaknuće povezanosti je radnja. Određivanje jesu li nešto obavezno, što točno treba biti dijeljeno i koje su posljedice ako se to ne dogodi, je procjena. Prvo je tehnologija, drugo je sadržaj.
Što sami regulirate
Ako imate poslovni račun, vaš poslovni i proizvodni dosije nalazi se na jednom mjestu. Kada povezujete platformu s tim dossieom, dajete toj platformi dozvolu da pročita podatke koje trebam. Tu dozvolu postavljate sami putem svog računa, i možete je sami ograničiti ili intaknuti. Nema zahtjeva, vremenske zadržke ili posrednika — slično je davanju i intaknuću pristupa kod aplikacije na vašem telefonu, samo za vaše poslovne podatke. što reglia čini i ne čini sa vašim podacima detaljno objašnjava koji su koraci tom dijelu i što se dogodi iza kulisa.
Također je pravljenje i dopunjavanje samog dosijea nešto što sami radite: matični broj, porezni broj, informacije o proizvodima i ostale osnovne podatke unosite jednom, a svaka povezana platforma ih zatim čita. To nije sadržajna odluka već administracija, i koju kao direktor, upravitelj ureda ili osoba odgovorna za HR lako možete sami održavati.
Što je izvan vašeg računa
Gdje se samostalno uređivanje zaustavlja, je kod pitanja koja obveza vrijedi za vaše poduzeće i što to konkretno znači za podatke koje dijelite. Je li vaša web-trgovina pod pravilima o pakiranju određene zemlje? Trebam vaš dosije zaposlenika biti evidentiran na određeni način zbog obveze pristupačnosti? To su pitanja na koja platforma sama odgovara, ili za što konsultirate pravnika ili međusobnu organizaciju. Reglia sama ne daje mišljenje o tome — ljuska uređuje pristup, ne sadržaj onoga što se procjenjuje.
Isto vrijedi za pitanje je li pametno intaknuti povezanost. Tehnički je to uvijek moguće, ali je li intaknuće u tom trenutku prikladno, ovisi o tome što je još otvoreno kod dane platforme. Ako ste u sumnji, ta platforma je prvo mjesto gdje trebate pitati što točno povezanost znači prije nego što je prilagodite.
Zašto je ta razlika važna
Za malo poduzeće često nije praktično angažirati savjetnika za svaku povezanost — to bi administativni teret zapravo povećalo umjesto da ga smanji. Istovremeno nije pametno donositi sadržajne odluke bez potrebnog znanja, samo zato što je tehnički jednostavno. Praktični srednji put je: samu radnju izvršiti, a pitanje je li nešto potrebno ili pametno, prepustiti onome tko o tome odlučuje. Tako upravljanje ostaje dostižno bez da se upuštate na tanko led kod stvari koje su izvan vaše stručnosti.
To što je račun besplatan i vezan uz vaše poduzeće umjesto uz jednu e-mail adresu, čini i samo uređivanje i praktički izvedivo: ako se netko promijeni u vašem timu, ništa se ne mijenja na samim povezanostima. Više o tome kako se podaci pritom štite čita se na stranici o sigurnosti i privatnosti.
Počnite sami
Želite li vidjeti kako to izgleda u praksi prije nego što nešto povežete? Na stranicu često postavljenih pitanja navedeni su najčešće situacije, a preko kreiranja besplatnog računa sami možete vidjeti koje platforme su već spremne za povezivanje.
Znatiželjan ste koje platforme spadaju pod Theos Group i što svaka od njih konkretno regulira? Pogledajte pregled povezanih platformi i pročitajte s čime se vaše poduzeće može suočiti.