Kan jeg selv styre datadelingen mellem compliance-platforme?
Ja, den tekniske del af datadeling mellem platforme kan du i de fleste tilfælde selv konfigurere, uden at du har brug for IT-afdeling eller ekstern part. Du bestemmer selv, hvilken platform der må se hvilke data fra dit virksomhedsdossier, og du kan også selv ophæve den forbindelse igen. Det, som du ikke selv bør vurdere — og som reglia heller ikke vurderer for dig — er det indholdsmæssige spørgsmål om, hvorvidt en bestemt regulering gælder for din virksomhed, eller hvilke data en platform har brug for til det formål. Det spørgsmål hører hjemme hos platformen selv eller hos en juridisk konsulent.
Sondringen mellem disse to er præcis hvor grænsen mellem at gøre det selv og at outsource går. Konfigurering, tilpasning og ophævelse af en forbindelse er en handling. At bestemme, hvorvidt noget er obligatorisk, hvad der præcist skal deles, og hvad konsekvenserne er, hvis det ikke sker, er en vurdering. Det første er teknik, det andet er indhold.
Det, du selv regulerer
Hvis du har en virksomhedskonto, står dit virksomheds- og produktdossier ét sted. Når du forbinder en platform med dit dossier, giver du denne platform tilladelse til at læse de data, som den har brug for. Du konfigurerer denne tilladelse selv via din konto, og du kan også selv begrænse eller ophæve den. Der kommer ingen anmodning, ventetid eller mellemmand ved — det svarer til at give og ophæve adgang til en app på din telefon, bare så der tale om dine virksomhedsdata. hvad reglia gør og ikke gør med dine oplysninger forklarer præcist hvilke trin, der hører til det, og hvad der sker bag kulisserne.
Selv oprettelsen og udfyldningen af dossieren er noget, som du selv gør: CVR-nummer, momsregistreringsnummer, produktinformation og øvrige grundlæggende data udfylder du én gang, og hver forbundet platform læser dem derefter ud. Det er ikke et indholdsmæssigt valg men administration, og det kan du som direktør, kontorchef eller HR-ansvarlig udmærket selv holde styr på.
Det, der ligger uden for din konto
Hvor det at regulere sig selv ophører, er ved spørgsmålet om, hvilken forpligtelse der gælder for din virksomhed, og hvad det betyder konkret for de data, du deler. Hører din webshop under emballagereglerne i et bestemt land? Skal dit personalearkiv dokumenteres på en specifik måde for en tilgængelighedspligt? Det er spørgsmål, som platformen selv besvarer, eller som du rådfører dig om med en juridisk konsulent eller brancheorganisation. reglia gør selv ikke udtale sig herom — skallen regulerer adgangen, ikke indholdet af det, der vurderes.
Det samme gælder spørgsmålet om, hvorvidt det er fornuftigt at ophæve en forbindelse. Teknisk kan det altid ske, men om at ophæve på det tidspunkt er passende, afhænger af, hvad der stadig er udestående på den pågældende platform. Er du i tvivl herom, så er selve platformen det første sted at spørge, hvad en forbindelse præcist indebærer, før du foretager ændringer.
Hvorfor denne sondring betyder noget
For en lille virksomhed er det ofte ikke praktisk at inddrage en rådgiver for hver forbindelse — det ville faktisk forøge den administrative byrde i stedet for at mindske den. Samtidig er det ikke klogt at træffe indholdsmæssige beslutninger uden den rigtige viden, bare fordi det er teknisk enkelt. Det brugbare midtergrund er: selv udføre handlingen, og få spørgsmålet om, hvorvidt noget er nødvendigt eller fornuftigt, besvaret af dem, der har ansvar for det. På den måde forbliver administrationen overskuelig uden at du bevæger dig ud på tyndt is i forhold til ting, der ligger uden for din ekspertise.
At en konto er gratis og tilknyttet din virksomhed i stedet for en enkelt e-mailadresse gør det også praktisk muligt at regulere sig selv: hvis der sker et skift i dit team, ændres der intet ved forbindelserne selv. Læs mere om, hvordan data bliver beskyttet på siden om sikkerhed og privatlivsbeskyttelse.
Sådan kommer du i gang
Vil du se, hvordan det ser ud i praksis, før du forbinder noget? På siden med hyppigt stillede spørgsmål findes de mest almindelige situationer, og via oprettelse af en gratis konto kan du selv se, hvilke platforme der allerede er klar til at forbinde.
Nysgerrig efter, hvilke platforme der falder under Theos Group, og hvad hver enkelt konkret regulerer? Se oversigten over de tilsluttede platforme, og læs hvor dit firma kan være berørt.