Nistax nista jien rregola l-qsim tad-dejta bejn il-pjattaformi tal-kompljenza?
Iva, il-parti teknika tal-qsim tad-dejta bejn il-pjattaformi tista' tissettja minnek innifsek fil-biċċa l-kbira tal-każi, mingħajr ma jkollok bżonn ta' dipartiment IT jew parti esterna. Inti nnifisk taħsel liema pjattaforma tista' tara liema dejta mill-fajdwer tas-suq tiegħek, u tista' wkoll tintrokkja dik il-qsima minnek innifsek. X'li m'għandekx għandu tqis minnek innifsek — u x'li reglia wkoll m'għandhiex tqis għalik — hija l-kwistjoni substantiva jekk ċertu regolament japplika għal kumpanji tiegħek jew liema dejta gej meħtieġa minn pjattaforma għall-iskop. Dik il-kwistjoni tippartenji għal-pjattaforma nnifisha jew għal avukat.
Id-distinzjoni bejn dawk it-tnejn hija eżattament fejn tinsaħ il-fruntiera bejn tagħmel minnek innifsek u billi tħallef lil ħadd ieħor. It-twaqqif, l-aġġustament u t-tneqqis tal-qsima hija azzjoni. L-iddeċiżjoni jekk xi ħaġa hija obbligatorja, x'eżattament għandu jinqassam u x'inhuma l-konsegwenzi jekk hekk ma jkunx isir, hija valutazzjoni. L-ewwel waħda hija teknika, it-tieni hija sostanza.
Dak li inti nnifisk tnirranja
Jekk għandek kont kummerċjali, il-fajdwer tas-suq u tal-prodott tiegħek jinstab f'post wieħed. Meta tqabbel pjattaforma ma' dak il-fajdwer, tħallief lill-pjattaforma permess biex taqra d-dejta li għandha bżonn. Inti nnifisk tissettja dak il-permess permezz tal-kont tiegħek, u tista' wkoll tnaqqsaha jew tintrokkjaha minnek innifsek. M'hemm l-ebda talba, ħin ta' stennija jew terz persuna involut — huwa simili għat-tisħita u t-tneqqis tal-aċċess ta' app fuq it-telefown tiegħek, iżda għad-dejta tas-suq tiegħek. x'reglia jagħmel u x'ma tagħmilx bil-informazzjoni tiegħek tospeċifika eżattament liema passi jappartenji u x'isir wara l-kulissi.
Ukoll il-ħolqien u l-kumpliment tal-fajdwer nnifsu huwa xi ħaġa li inti nnifisk tagħmel: numru KvK, numru TVA, informazzjoni dwar il-prodott u d-dejta bażika oħra tissiggil inqas minn darba, u kull pjattaforma konnessa tista' mbagħad taqrihom. Hija mhux deċiżjoni substantiva imma amministrazzjoni, u tista' żżomm din pur f'moħħok bħala direttur, imnieħer jew responsabbli HR.
X'li jirraħ barra mill-kont tiegħek
Fejn jispiċċa t-twaqqif minnek innifsek, hija l-kwistjoni liema obbligo japplika għal suq tiegħek u x'eżattament jfisser dan għad-dejta li qasamt. Il-webshop tiegħek jaqa' taħt ir-regoli ta' ħlasqija ta' pajjiż partikolari? Il-fajdwer tal-persunal tiegħek għandu jinkteb b'mod speċifiku għal obbligo ta' aċċessibbiltà? Dawk huma l-mistoqsijat li r-rispons tiegħu jkun il-pjattaforma nnifisha, jew għaliex tistaqsi avukat jew organizzazzjoni tal-industrija. Reglia nifisha m'għandha l-ebda posizzjoni dwar dan — il-ħaff tnirranja l-aċċess, mhux l-istanza ta' x'li jiġi valutað.
L-istess jgħodd għal-kwistjoni jekk hu sforz għad-dħul tal-qsima. Teknikaliment jista' jkun dejjem, iżda jekk jintrokkja f'dak il-mument hu xieraq, jiddependi fuq x'li għadu miftuħ mal-pjattaforma in kwistjoni. Jekk għandek dubji dwar dan, dik il-pjattaforma nnifisha hija l-ewwel post biex tistaqsi x'eżattament jfisser qsima qabel ma taġġustaha.
Għaliex din id-distinzjoni hija importanti
Għal kumpanji żgħir ħafna, ħaffa mhix pratika li tagħti kunsulente għal kull qsima — li kienet tbiddel il-piż amministrattiv jidħol aktar anqas ma jkunx iteffef. Fl-istess ħin, hu mhux sforz li tagħmel deċiżjonijiet substantivi mingħajr il-għarfien korrett, sempliċement għax hu faċli teknikaliment. L-istampa tax-xogħol waħda hija: il-azzjoni nnifisha titwettaq, u l-kwistjoni jekk xi ħaġa hija meħtieġa jew sforz, ħallieha għal min dwar dan ir-responsabbiltà jgħodd. Hekk l-amministrazzjoni tibqa' hanin mingħajr li titħaqqaq risku ma' kwistjonijiet li jirraħ barra mill-għarfien tiegħek.
Illi kont huwa ħielsa u imwaħħal mal-kumpanji tiegħek aktar milli għal addressa ewwel ta' email waħda, jagħmel dan it-twaqqif minnek innifsek prattikallt realistiku: jekk iħadd jinbidel fil-tim tiegħek, m'hemm l-ebda bidla fil-qsim innifsih. Aktar dwar kif tigi pprottetta d-dejta f'dan il-proċess taqra fuq il-paġna dwar is-sigurtà u l-privatezza.
Ibda minnek innifsek
Trid tara kif din il-kunċett tidher fil-prattika qabel ma tqabbel xi ħaġa? Fuq il-paġna ta' mistoqsijiet li jirrepetu hemm il-fatti l-aktar komuni organizzati f'saf, u permezz tal-ħolqien ta' kont bla ħlas tista' tara midhom lilek innifsek liema platformi hemm lesti biex jikkonċejjaw.
Kuriuż taf liema platformi jaqgħu taħt Theos Group u x'eżatt jirriggla kull waħda minnhom? Ara l-overview tal-platformi kkonness u aqra fejn il-kumpanija tiegħek tista' tkun involuta.