Puis-je gérer moi-même le partage de données entre les plateformes de conformité ?
Oui, vous pouvez dans la plupart des cas configurer vous-même la partie technique du partage de données entre les plateformes, sans avoir besoin d'un département informatique ou d'une partie externe. Vous décidez vous-même quel plateau peut consulter quelles données de votre dossier d'entreprise, et vous pouvez aussi retirer ce couplage vous-même. Ce que vous ne devez pas évaluer vous-même — et ce que reglia n'évalue pas non plus pour vous — est la question substantielle de savoir si une réglementation donnée s'applique à votre entreprise ou quelles données un plateforme en a besoin. Cette question relève du plateforme lui-même ou d'un juriste.
La distinction entre ces deux aspects est précisément là où se situe la limite entre le faire soi-même et l'externaliser. Configurer, adapter et retirer un couplage est une action. Déterminer si quelque chose est obligatoire, exactement ce qui doit être partagé et quelles sont les conséquences si cela ne se fait pas, est une évaluation. Le premier est technique, le second est du contenu.
Ce que vous réglez vous-même
Si vous avez un compte professionnel, votre dossier d'entreprise et de produits se trouve en un seul endroit. Lorsque vous couplez un plateforme à ce dossier, vous donnez à ce plateforme la permission de lire les données dont il a besoin. Vous configurez cette permission vous-même via votre compte, et vous pouvez aussi la limiter ou la retirer vous-même. Il n'y a pas de demande, de délai ou d'intermédiaire — c'est comparable à l'octroi et au retrait d'accès pour une application sur votre téléphone, mais pour vos données d'entreprise. ce que reglia fait et ne fait pas avec vos données explique précisément quelles étapes cela implique et ce qui se passe en arrière-plan.
La création et la complétion du dossier lui-même est aussi quelque chose que vous faites vous-même : numéro KvK, numéro de TVA, informations produits et autres données de base, vous les saisissez une seule fois, et chaque plateforme couplé les lit ensuite. Ce n'est pas un choix substantiel mais une tâche administrative, et vous pouvez la gérer vous-même en tant que directeur, responsable de bureau ou responsable des ressources humaines.
Ce qui sort de votre compte
Où l'auto-gestion s'arrête, c'est à la question de savoir quelle obligation s'applique à votre entreprise et ce que cela signifie concrètement pour les données que vous partagez. Votre boutique en ligne est-elle soumise aux règles d'emballage d'un certain pays ? Votre dossier du personnel doit-il être documenté d'une manière spécifique pour une obligation d'accessibilité ? Ce sont des questions auxquelles le plateforme lui-même répond, ou pour lesquelles vous consultez un juriste ou une organisation professionnelle. Reglia ne se prononce pas elle-même sur ces points — la couche gère l'accès, pas le contenu de ce qui est évalué.
Il en va de même pour la question de savoir s'il est judicieux de retirer un couplage. Techniquement, c'est toujours possible, mais que le retrait soit approprié à ce moment-là dépend de ce qui est encore en attente chez le plateforme en question. Si vous hésitez à ce sujet, le plateforme lui-même est le premier endroit où vous demander ce qu'un couplage implique exactement avant de le modifier.
Pourquoi cette distinction est importante
Pour une petite entreprise, il n'est souvent pas pratique de faire appel à un conseiller pour chaque couplage — cela augmenterait la charge administrative au lieu de la réduire. En même temps, il n'est pas judicieux de faire des choix substantiels sans les bonnes connaissances, simplement parce que c'est techniquement facile. Le juste milieu est : effectuer l'action vous-même, et laisser celui qui est responsable répondre à la question de savoir si quelque chose est nécessaire ou judicieux. De cette façon, la gestion reste gérable sans que vous ne vous aventuriez sur un terrain glissant dans des domaines qui ne relèvent pas de vos compétences.
Le fait qu'un compte soit gratuit et lié à votre entreprise plutôt qu'à une seule adresse e-mail rend également cette auto-gestion pratiquement réalisable : si quelqu'un change au sein de votre équipe, il n'y a rien de changé aux couplages eux-mêmes. Pour en savoir plus sur la manière dont les données sont protégées, consultez la page sur la sécurité et la confidentialité.
Commencer soi-même
Voulez-vous voir à quoi cela ressemble en pratique avant de coupler quelque chose ? Sur la page des questions fréquemment posées énumèrent les situations les plus courantes, et via la création d'un compte gratuit vous pouvez vous-même vérifier quelles plateformes sont déjà prêtes à être connectées.
Curieux de savoir quelles plateformes font partie de Theos Group et ce que chacune réglemente concrètement ? Consultez l'aperçu des plateformes connectées et découvrez ce avec quoi votre entreprise peut être confrontée.