Magam szabályozhatom az adatmegosztást a compliance-platformok között?
Igen, az adatmegosztás technikai aspektusát a platformok között a legtöbb esetben Ön maga tudja beállítani, IT-osztály vagy külső fél nélkül. Ön maga dönti el, hogy melyik platform milyen adatokat olvashat ki a céges dossziéjából, és ezt a kapcsolódást bármikor meg tudja szüntetni. Amit Ön maga nem értékelhet — és amit a reglia sem értékel Ön helyett — az az a tartalmi kérdés, hogy egy adott jogszabály alkalmazandó-e a vállalatára, vagy hogy egy platform mely adatokra van szüksége. Ez a kérdés maga a platformhoz vagy egy juristhoz tartozik.
Ez az eltérés pontosan ott húzódik meg, ahol az önálló cselekvés és az outsourcingolás közötti határ van. Egy kapcsolódás beállítása, módosítása és szétkapcsolása egy cselekvés. Az annak megállapítása, hogy valami kötelező-e, pontosan mit kell megosztani, és milyen következményei vannak annak, ha ez nem történik meg, értékelés. Az első a technika, a második a tartalom.
Amit Ön maga szabályoz
Ha van egy üzleti fiókja, a céges és termékinformáció egyetlen helyen található. Amikor egy platformot ehhez a dossziéhoz kapcsol, engedélyt ad a platformnak arra, hogy kiolvasson az általa szükséges adatokat. Ezt az engedélyt Ön maga állítja be a fiókján keresztül, és azt korlátozni vagy visszavonni is tudja. Nincs kérelem, várakozási idő vagy közvetítő — hasonló ahhoz, mint az engedélyek megadása és visszavonása egy alkalmazásnál a telefonon, csak a céges adataihoz. mit tesz és mit nem tesz a reglia az Ön adataival pontosan leírja, hogy mely lépések tartoznak ehhez, és mi történik a háttérben.
A dosszi elkészítése és kitöltése is olyan feladat, amelyet Ön maga végez: a KvK-számot, az ÁFA-számot, a termékinformációkat és az egyéb alapadatokat egyszer adja meg, és minden csatlakoztatott platform ezt követően kiolvashatja. Ez nem tartalmi döntés, hanem adminisztráció, és ezt a vezetőként, irodavezető vagy HR-felelősként megfelelően kezelheti.
Ami a fiókján kívül esik
Ahol az önálló szabályozás véget ér, az a kérdés, hogy mely kötelezettség vonatkozik a vállalatára, és hogy ez konkrétan mit jelent az Ön által megosztott adatokra. Alá tartozik az online boltja az egyik ország csomagolási szabályainak? Az Ön személyzeti dossziéját egy közlekedési kötelezettséghez meghatározott módon kell rögzíteni? Ezek olyan kérdések, amelyeket maga a platform válaszol meg, vagy amelyekhez jurist vagy iparági szervezetet konzultálhat. A reglia ezekben maga nem nyilatkozik — a felület a hozzáférést szabályozza, nem az értékelt tartalom lényegét.
Ugyanez vonatkozik arra a kérdésre, hogy célszerű-e szétkapcsolni egy kapcsolódást. Technikailag ez mindig lehetséges, de hogy az adott időpontban célszerű-e, az attól függ, hogy mi van még nyitva az adott platform mellett. Ha ebben bizonytalan, akkor maga a platform az első hely, ahol érdeklődhet, hogy pontosan mit jelent egy kapcsolódás, mielőtt módosítaná azt.
Miért számít ez az eltérés
Egy kis vállalatnál gyakran nem praktikus, hogy minden kapcsolódáshoz tanácsadót vegyen igénybe — ez valójában növelné az adminisztratív terhet ahelyett, hogy csökkentené. Egyidejűleg azonban nem célszerű tartalmi döntéseket hozni a megfelelő tudás nélkül, csak azért, mert ez technikailag egyszerű. A gyakorlati megoldás az: a műveletet saját maga végezzük el, és azt, hogy valami szükséges vagy célszerű-e, hagyjuk hogy azok válasszanak, akikre ez vonatkozik. Így a kezelés kezelhető marad, anélkül, hogy Ön olyan ügyekbe belefutnék, amelyek kívül esnek az Ön szakterületén.
Az, hogy egy fiók ingyenes, és a vállalkozásához kötött, nem egy e-mail címhez, ezt az önálló szabályozást gyakorlati szempontból megvalósíthatóvá teszi: ha valaki elhagyja a csapatát, a kapcsolódások maguk nem változnak meg. Az adatok védelméről további információkat talál: a biztonság és az adatvédelem oldaláról.
Önálló kezdés
Szeretné látni, hogy ez a gyakorlatban hogyan néz ki, mielőtt bármit összekapcsol? A következőnél: a gyakran ismételt kérdések oldalán felsorolja a leggyakoribb helyzeteket, és a következőn keresztül egy ingyenes fiók létrehozásával saját maga megtekintheti, mely platformok állnak már készen a csatlakoztatáshoz.
Kíváncsi, mely platformok tartoznak a Theos Group alá, és mit szabályoz közülük mindegyik konkrétan? Tekintse meg a csatlakoztatott platformok áttekintését, és olvassa el, mely területekkel kerülhet kapcsolatba a vállalkozása.