Odgovor na to vprašanje je redko enostavna vsota. Pomanjkanje pregleda nad predpisi, ki veljajo za vaše podjetje, stane predvsem čas, čas pa je pri večini podjetij neposredno izračunljiv v denar. Če na enem mestu ne vidite, katere obveznosti veljajo, kaj je že urejenega in kateri roki se iztekajo, morate to vsakič znova ugotoviti: v nabiralniu za pošto, v dnevniku ali pri kolegu, ki morda ve. Čas iskanja skupaj s časom, potrebnim za naknadno ureditev, ko se rok že izteka, predstavlja največji del računa.
Kaj točno naredi ta račun visok, je odvisno od nekaj konkretnih stvari: koliko predpisov velja za vaše podjetje, koliko sistemov ali portalov uporabljate zanje in koliko ljudi je vpletenih, ne da bi imel kdo jasno vednost o celovitosti. Instalacijsko podjetje, ki deluje samo v Sloveniji, ima drugačno nalogo kot spletna trgovina s proizvodami lastne znamke, ki pošilja v več držav EU in se zato sočasno srečuje s predpisi o varnosti proizvodov, embalaži, dostopnosti in osebnih podatkih.
Od kod izhajajo stroški
Prvi strošek je čas iskanja. Kdor ne more na enem mestu videti, kaj je na delu, mora to vsakič ponovno rekonstruirati: kateri portal sodi k katerej obveznosti, kdo je naredil zadnjo posodobitev, kaj še ni urejenega. To je delo, ki samo po sebi nič ne prispeva, le potrebno je, da ste spet obveščeni.
Drugi strošek je podvojeno delo. Če podatki o podjetju in izdelkih ne standajo centralizirano, jih vnašate in včasih tudi preverjate znova na vsakem portalu. To ni le čas, je tudi vir napak: naslov ali številka vpisa v sodni register, ki jo posodobite na enem mestu in ne na drugem, dolgoročno povzroči dodatno delo pri ugotavljanju.
Tretji strošek je delo po roku. Rok, ki ga opazite pozno, stane več časa za ureditev kot rok, ki ga vidite pravočasno. Kaj se točno zgodi, ko se rok zamudi, je odvisno od predpisa in nadzornika, in to je stvar, o kateri reglia ne daje izjav; za posledice v vaši specifični situaciji vas napotujemo na nadzornika ali pravnika.
Kaj določa obseg
Kako veliki so ti stroški v praksi, določajo nekateri dejavniki. Prvič, število predpisov, ki veljajo za vaše podjetje: podjetje, ki je hkrati podvrženo več kot enemu evropskemu predpisu, ima po definiciji več za spremljanje kot podjetje, za katero velja samo en predpis. Drugič, število portalov ali spletnih mest, na katere je ta informacija razdeljena: več ločenih mest pomeni večjo verjetnost, da kaj pade med dva sistema. Tretjič, razdelitev odgovornosti v vaši organizaciji: če kadrovska služba, upravnik pisarne in direktor vsak vodijo svoj delček brez tega, da bi kdo videl celoto, se stroški pojavljajo ravno tam, kjer jih nihče ne opazi.
Četrti dejavnik je manj viden, a šteje: kako pogosto se sami predpisi spreminjajo. Spremembe zakonodaje ne gredo avtomatično mimo vašega podjetja; nekdo jih mora opaziti in presoditi, ali so relevantne. To je vsebinsko delo, ki sodi na same platforme ali k svetovalcu, ne k reglia.
Razlika med iskanjem in vednostjo
Jedro problema ni, da je premalo obveznosti, ampak da so informacije o njih razpršene. En sam pregled tega, kaj je na delu in kateri roki tekejo, ne spremeni ničesar na samih obveznostih, a prav zagotovo spremeni čas, ki ga porabite, da jih najdete. Ta pregled in kako z njim ravna reglia, je opisan na strani, kjer lahko preberete kaj reglia počne in kaj ne počne z vašimi podatki. Vprašanja, ki se pogosteje pojavljajo o tem, kako to deluje v praksi, so zbrana na strani z odgovori na praktična vprašanja.
Kaj pregled stane in kaj ne
Pregled povezanih platform in razlaga o tem, kaj se dogaja z vašimi podatki, je pri reglia brezplačna, tudi brez računa. Poslovni račun, povezan z vašo številko KvK in DDV-številko, je tudi brezplačen. Kaj stane denar, kupite na platformi, kjer jo dejansko uporabljate, in cena je navedena tam; pregled tega najdete na strani z cenami na platformo. Vpogled v to, kaj se dogaja in kaj je še odprto, zavestno ne postavljamo za plačilno steno: lupina, ki pravi, da ste gospodar svojega lastnega pregleda, sama ne more biti plačljiva.
Če želite videti, katere platforme obstajajo in katere obveznosti pokrivajo, si to lahko mirno ogladate na strani, kjer je navedeno katere koppellinge obstajajo in kaj počnejo.