Răspunsul la această întrebare este rar o sumă fixă. Lipsa unei vue d'ensemble asupra reglementărilor care se aplică companiei dvs. costă mai ales timp, iar pentru majoritatea companiilor, timpul se traduce direct în bani. Dacă nu puteți vedea într-un singur loc care obligații sunt aplicabile, care dintre ele au fost deja rezolvate și care termene sunt încă în curs, o voi cere din nou: într-o cutie de mesaje, într-o agendă sau la un coleg care poate ști. Acel timp de căutare, împreună cu timpul necesar pentru a recupera ceva atunci când o dată limită este pe cale să expire, constituie cea mai mare parte a facturii.
Ceea ce face ca acea factură să fie exact mare depinde de câteva lucruri concrete: câte reglementări se aplică întreprinderii dvs., câte sisteme sau portale utilizați pentru aceasta și câți oameni sunt implicați fără ca cineva să fie clar proprietar al imaginii generale. O companie de instalații care funcționează doar în Olanda are o sarcină diferită decât o magazie online cu produse cu marcă proprie care livrează în mai multe țări UE și, prin urmare, se confruntă simultan cu siguranța produselor, ambalajele, accesibilitatea și datele personale.
De unde provin costurile
Prima linie de cost este timpul de căutare. Cine nu poate vedea într-un singur loc ce se întâmplă, trebuie să reconstruiască asta de fiecare dată: care platformă se potrivește cu care obligație, cine a făcut ultima actualizare, rămâne ceva deschis. Acesta este lucru care, în sine, nu adaugă nimic, este doar necesar pentru a fi din nou la curent.
A doua linie de cost este munca duplicată. Dacă datele despre afaceri și produse nu sunt centralizate, ele sunt reintrări în fiecare platformă și uneori verificate din nou. Aceasta nu este doar timp, este și o sursă de erori: o adresă sau un număr de înregistrare care este actualizat într-un loc și nu în altul, pe termen lung produce mai mult lucru de investigație.
A treia linie de cost este munca de recuperare. Un termen pe care îl remarcați prea târziu costă mai mult timp pentru a fi gestionat decât un termen pe care l-ați văzut din timp. Ceea ce se întâmplă exact atunci când un termen este scăpat, diferă în funcție de reglementare și autoritate de supraveghere, și acesta este ceva despre care reglia nu face nicio declarație; pentru consecințele din situația dvs. specifică, vă îndreptăm către autoritatea de supraveghere sau un jurist.
Ce determină amploarea
Cât de mari sunt aceste costuri în practică, sunt determinate de câțiva factori. În primul rând, numărul de reglementări care se aplică întreprinderii dvs.: o companie care cade sub mai mult de o reglementare europeană simultan are, prin definiție, mai mult de ținut evidență decât o companie pentru care se aplică o singură reglementare. În al doilea rând, numărul de platforme sau portale în care acea informație este fragmentată: cu cât mai multe locuri separate, cu atât mai mare riscul ca ceva să cadă între două sisteme. În al treilea rând, distribuția responsabilității în cadrul organizației dvs.: dacă HR, managerul biroului și conducerea țin fiecare o parte fără ca cineva să vadă întregul, costurile apar exact în locul unde nimeni nu privește.
Un al patrulea factor este mai puțin vizibil, dar totuși contează: cât de frecvent se schimbă reglementarea în sine. Modificările legislative nu trec automat pe lângă compania dvs.; cineva trebuie să le observe și să evalueze dacă sunt relevante. Acesta este lucrul substantiv care aparține platformelor în sine sau unui consilier, nu reglia.
Diferența dintre căutare și cunoaștere
Esența problemei nu este că există prea multe obligații, ci că informațiile despre ele sunt dispersate. O singură vue d'ensemble a ceea ce se întâmplă și care termene sunt în curs, nu schimbă nimic în obligațiile în sine, dar schimbă timpul pe care îl petraceți pentru a le găsi. Acea vue d'ensemble, și modul în care reglia o gestionează, este descrisă pe pagina unde puteți citi ce face reglia și ce nu face cu datele dumneavoastră. Întrebările care apar mai frecvent despre cum funcționează asta în practică au fost colectate pe pagina cu răspunsuri la întrebări practice.
Ce costă bine spre a avea privire de ansamblu și ce nu
Privirea de ansamblu a platformelor conectate și explicația cu privire la ce se întâmplă cu datele dvs. sunt la reglia gratuit, chiar și fără cont. Un cont comercial, conectat la KvK- și numărul de TVA al dvs., este și acesta gratuit. Ceea ce costă bani, cumpărați de la platforma în care îl utilizați efectiv, iar prețul acestuia este afișat la acea platformă; o privire de ansamblu asupra acestuia o găsiți pe pagina cu prețurile pe platformă. Înțelegerea a ceea ce se întâmplă și ceea ce rămâne în aer, am pus-o deliberat în spatele unui zid de plată: o înveliș care spune că sunteți șeful propriei dumneavoastră priviri de ansamblu, nu poate lăsa propriul overzicht să coste.
Dacă doriți să vedeți care sunt platformele și ce obligații acoperă, puteți face asta liniștit pe pagina unde spune ce platforme există și ce fac.