Atsakymas į šį klausimą retai būna atskiras mokestis. Nesudaryta apžvalga dėl jūsų įmonei taikomų nuostatų iš esmės kainuoja laiko, o laikas daugumoje įmonių tiesiogiai paverčiamas į pinigus. Jei negalite iš vienos vietos matyti, kurios pareigos taikomos, kas iš jų jau buvo atlikta ir kokie terminai dar bėga, turėsite tai išsiaiškinti iš naujo: el. pašto dėžutėje, kalendoriuje arba pas kolegą, kuris gal žino. Šis paieškos laikas ir laikas, reikalingas tam, kad ką nors atlikti, kai terminas beveik pasibaigęs, sudaro didžiausią sąskaitos dalį.
Tai, kas tiksliai daro šią sąskaitą brangią, priklauso nuo keleto konkrečių dalykų: nuo to, kiek nuostatų taikomos jūsų įmonei, kiek sistemų arba portalų jums tam reikia naudoti, ir kiek žmonių dalyvaunančių be to, kad kas nors aiškiai turėtų bendrą vaizdą. Montuojamų įrenginių įmonė, kuri dirba tik Nyderlanduose, turi kitokią užduotį nei el. parduotuvė su savo prekės ženklų produktais, tiekiama į kelias ES šalis ir dėl to vienu metu susidurianti su produkto saugumu, pakavimais, prieinamumu ir asmeniniais duomenimis.
Iš kur atsiranda išlaidos
Pirmoji išlaidų eilutė yra paieškos laikas. Kas negali iš vienos vietos pamatyti, kas vyksta, turi tai iš naujo rekonstruoti: kuris portalas priklauso kuriai pareigai, kas atlikęs paskutinį atnaujinimą, dar yra kažkas neatlikta. Tai darbas, kuris savaime nieko neprideda, jis tik reikalingas, kad vėl būtumėte informuoti.
Antroji išlaidų eilutė yra pasikartojantis darbas. Jei verslo ir produkto duomenys nėra centralizuoti, jie įvedami iš naujo ir kartais taip pat iš naujo patikrinami kiekviename portale. Tai ne tik laikas, bet ir klaidų šaltinis: adresas arba KvK numeris, atnaujintas vienoje vietoje ir ne kitoje, ilgainiui sukelia papildomų paieškų darbo.
Trečioji išlaidų eilutė yra atsilikimo darbas. Terminas, kurį pastebėjote per vėlai, reikalauja daugiau laiko, kad būtų atliktas, nei terminas, kurį matėte suderintu laiku. Tai, kas tiksliai atsitinka, kai terminas praleistas, skiriasi priklausomai nuo nuostato ir priežiūros institucijos, ir reglia šiuo klausimu nesuteikia nuo to nuomonės; dėl pasekmių jūsų konkrečioje situacijoje nukreipiame jus į priežiūros instituciją arba teisininkę.
Kas nulemia apimtį
Tai, kokie dideli šios išlaidos būna praktikoje, nulemia keletas veiksnių. Pirma, nuostatų, kurie taikomos jūsų įmonei, skaičius: įmonė, kuri vienu metu patenka po daugiau nei vienu Europos nuostatu, iš esmės turi daugiau stebėti nei įmonė, kuriai taikomas tik vienas nuostatas. Antra, portalų arba sistemų, kuriose ta informacija suskaidyta, skaičius: kuo daugiau atskirų vietų, tuo didesnė tikimybė, kad kažkas nukris tarp dviejų sistemų. Trečia, atsakomybės pasiskirstymas jūsoje organizacijoje: jei HR, biuro vadybininkas ir vadovybė kiekvienas stebimi šiek tiek nepastebint bendro vaizdo, išlaidos atsiranda tiksliai toje vietoje, kurioje niekas nepaiso.
Ketvirtasis veiksnys yra mažiau matomas, bet svarbias: tai, kaip dažnai pati nuostatai keičiasi. Įstatymų pakeitimai nėra automatiškai praeina pro jūsų įmonę; kas nors turi juos pastebėti ir įvertinti, ar jie aktualūs. Tai yra turinio darbas, kuris priklauso pačiems portalams arba patarėjui, o ne reglia.
Skirtumas tarp paieškos ir žinojimo
Problemos branduolys yra ne tas, kad per daug pareigybės, bet tas, kad informacija apie jas yra išsibarsčiusi. Viena apžvalga, kas vyksta ir kokie terminai bėga, nepakeitė pareigybės pačios, tačiau tai pakeitė laiką, kurį jūs gaidate joms rasti. Tą apžvalgą ir tai, kaip reglia su ja elgiasi, aprašyta puslapyje, kuriame galite perskaityti ką reglia daro ir nedaro su jūsų duomenimis. Dažnai iškylantys klausimai apie tai, kaip tai veikia praktikoje, yra surinkti puslapyje su atsakymai į praktinius klausimus.
Ką apžvalga kainuoja, o ką ne
Prijungtų platformų apžvalga ir paaiškinimas, kas vyksta su jūsų duomenimis, yra reglia nemokamai, net be paskyros. Verslo paskyra, susieta su jūsų KvK ir PVM numeriu, taip pat nemokama. Už ką mokate, perkate iš platformos, kurioje ją iš tikrųjų naudojate, ir tos kainos yra nurodyta toje platformoje; jos apžvalgą rasite puslapyje su kainomis už platformą. Supratimą apie tai, kas vyksta ir kas dar neišspręsta, sąmoningai nepaslėpėme už mokėjimo sienos: apvalklas, kuris sako, kad jūs valdote savo apžvalgą, negali pačios apžvalgos daryti brangios.
Jei norite pamatyti, kokios platformos yra ir kokias pareigas jos atliekos, tai galite ramiai peržiūrėti puslapyje, kuriame nurodyta kurios platformos yra ir ką jos daro.