Erre a kérdésre ritkán lehet egyetlen összegre válaszolni. Annak a hiánya, hogy egy helyen lássa, mely szabályozások vonatkoznak az Ön vállalkozására, ezek közül mi lett már elintézve, és mely határidők futnak még, főként időbe kerül, és a legtöbb vállalkozásnál az idő közvetlenül pénzre konvertálható. Ha nem láthatja egy helyen, mely kötelezettségek érvényesek, azt minden alkalommal újra meg kell keresnie: egy postafiókban, egy naptárban, vagy egy olyan kollégánál, aki esetleg tudja. Ez a keresési idő, valamint az az idő, amely ahhoz szükséges, hogy utolérje, amikor egy határidő szinte lejárt, a számla legnagyobb részét képezi.
Az, hogy ez a számla pontosan mekkora, néhány konkrét dologtól függ: hány szabályozás vonatkozik az Ön vállalkozására, hány rendszert vagy portált használ ezekhez, és hány olyan ember vesz részt bennük, anélkül, hogy valaki egyértelműen tulajdonosa lenne az átfogó képnek. Egy olyan szerelőcég, amely csak Hollandiában működik, más feladattal szembesül, mint egy olyan webáruház, amely saját márkájú termékeket több uniós országba szállít, és ezért egyszerre van szembesülve a termékvédelemmel, a csomagolással, a hozzáférhetőséggel és a személyes adatok kezelésével.
Honnan származnak a költségek
Az első költségelem a keresési idő. Aki nem láthatja egy helyen, hogy mi történik, azt minden alkalommal újra kell rekonstruálnia: melyik platform tartozik mely kötelezettséghez, ki végezte az utolsó frissítést, van-e még valami nyitva. Ez olyan munka, amely önmagában nem ad hozzáadott értéket, csak szükséges ahhoz, hogy ismét naprakész legyen.
A második költségelem a dupla munka. Ha az üzleti és termékadat nem központilag áll, minden platform számára újra beíródnak, és néha újra ellenőrzik is. Ez nemcsak az idő, hanem a hibák forrása is: egy olyan cím vagy KvK-szám, amely az egyik helyen frissítésre kerül, a másiknál nem, idővel további keresési munkát okoz.
A harmadik költségelem a felzárkózási munka. Az olyan határidő, amelyet későn vesz észre, több időbe kerül az elintézése, mint az a határidő, amelyet jó előre látott. Az, hogy pontosan mi történik, ha egy határidőt elmulaszt, szabályonként és felügyelőként eltérő, és ez valami, amiről a reglia nem nyilatkozik; az Ön konkrét helyzetben előforduló következményekért a felügyelő vagy egy jogász felé irányítjuk.
Mi határozza meg az nagyságát
Ezek a költségek a gyakorlatban mekkora nagyságrendben alakulnak, néhány tényező határozza meg. Először is, azoknak a szabályozásoknak a száma, amelyek az Ön vállalkozására vonatkoznak: az olyan vállalkozás, amely egynél több uniós szabályozás hatálya alá tartozik egyszerre, per definitionem több szem előtt kell tartania, mint az olyan vállalkozás, amelyre csak egy szabályozás vonatkozik. Másodszor, azoknak a platformoknak vagy portáloknak a száma, amelyekben ezek az információk szétszóródnak: minél több szétszórt hely, annál nagyobb az esélye, hogy valami két rendszer közé csúszik. Harmadszor, a felelősség megosztása az Ön szervezetén belül: ha az HR, az irodavezető és az igazgatóság mindegyike külön-külön vezet valamit anélkül, hogy valaki az egészet áttekintené, a költségek pontosan azon a helyen jönnek létre, ahol senki nem néz.
Egy negyedik tényező kevésbé látható, de mégis számít: milyen gyakran változik maga a szabályozás. A törvénymódosítások nem járnak automatikusan az Ön vállalatán; valakinek fel kell vennie őket és értékelnie kell, hogy relevánsak-e. Ez olyan tartalmi munka, amely a platformoknál vagy egy tanácsadónál otthon van, nem a regliánál.
A keresés és a tudás közötti különbség
A probléma magja nem az, hogy túl sok kötelezettség van, hanem hogy az információ rozsdaás. Az egyes áttekintés arról, hogy mi történik és mely határidők futnak, nem változtat magán a kötelezettségeken, hanem azon az időn, amelyet azok megkereséséhez fordít. Ez az áttekintés, és hogy a reglia hogyan bánik ezzel, az a lapon van leírva, ahol olvashat mit tesz és mit nem tesz a reglia az Ön adataival. Az ezzel kapcsolatban gyakrabban ismétlődő kérdéseket, amelyek azt mutatják, hogyan működik ez a gyakorlatban, a következő oldalon gyűjtöttük össze: válaszok gyakorlati kérdésekre.
Mit költségel az överzicht, és mit nem
A csatlakoztatott platformok áttekintése és a magyarázat arról, hogy mi történik az Ön adataival, a regliánál ingyenes, még fiók nélkül is. Az Ön KvK- és áfaszámához kötött üzleti fiók is az. Az, amit pénzért kell fizetnie, azt a platformnál vásárolhatja meg, ahol ténylegesen használja, és az ár ott látható; erről a következő oldalon találhat áttekintést: az ár platformonként. Azt, hogy mi játszódik le és mi marad még nyitva, tudatosan nem helyezzük fizetési korlát mögé: egy olyan burkolat, amely azt mondja, hogy Ön irányítja saját áttekintését, nem tudja azt saját maga drágává tenni.
Ha látni szeretné, mely platformok vannak és mely kötelezettségeket fedik le, ezt nyugodtan megtekintheti azon az oldalon, ahol az látható: mely platformok vannak és mit tesznek.