Odgovor na to pitanje rijetko je jedan samostalan iznos. Nedostatak pregleda propisa koji se primjenjuju na vašu tvrtku, prije svega košta vrijeme, a vrijeme je kod većine tvrtki direktno prevodivo u novac. Ako na jednom mjestu ne možete vidjeti koje obveze se primjenjuju, što je od toga već riješeno i koji su rokovi još aktivni, trebat ćete to svaki put ponovno istražiti: u poštanskom sandučiću, u kalendaru ili kod kolege koji to možda zna. To vrijeme traženja, zajedno s vremenom potrebnim da se nešto nadoknadi kada je rok već skoro istekao, čini najveći dio troška.
Što taj trošak točno čini većim, ovisi o nekoliko konkretnih stvari: koliko propisa se primjenjuje na vašu tvrtku, koliko sustava ili portala za to koristite, i koliko je ljudi uključeno bez jasnog vlasnika ukupne slike. Instalacijska tvrtka koja radi samo u Nizozemskoj ima drugačiji zadatak od internetske trgovine s vlastitim proizvodima koja isporučuje u više EU-zemalja i stoga se istovremeno bavi sigurnošću proizvoda, pakiranjem, pristupačnošću i zaštitom osobnih podataka.
Odakle dolaze troškovi
Prva stavka troška je vrijeme traženja. Tko ne može na jednom mjestu vidjeti što se zbiva, mora to svaki put ponovno rekonstruirati: koji portal pripada kojoj obvezi, tko je učinio zadnju promjenu, ima li nečega još otvorenog. To je rad koji sam po sebi ništa ne dodaje, potreban je samo da biste bili informirani.
Druga stavka troška je dvostruki rad. Ako podaci o tvrtki i proizvodu nisu na jednom mjestu, ponovno se unose kod svakog portala i ponekad se ponovno provjeravaju. To nije samo vrijeme, to je i izvor grešaka: adresa ili broj KvK-a koji se ažurira na jednom mjestu a ne na drugom, dugoročno stvara dodatni rad na istraživanju.
Treća stavka troška je rad na nadoknadi. Rok koji primijetite prekasno, košta više vremena za obradu nego rok koji ste vidjeli na vrijeme unaprijed. Što se točno zbiva ako se rok propusti, razlikuje se po propisu i po nadzornom tijelu, a reglia o tome ne daje nikakvu izjavu; za posljedice u vašoj specifičnoj situaciji upućujemo vas na nadzorno tijelo ili pravnika.
Što određuje obujam
Koliko veliki ti troškovi budu u praksi, određuje nekoliko čimbenika. Prvo, broj propisa koji se primjenjuje na vašu tvrtku: tvrtka koja pada pod više od jedne europske uredbe istovremeno, po definiciji ima više za praćenje od tvrtke na koju se primjenjuje samo jedan propis. Drugo, broj platformi ili portala u kojima je ta informacija podijeljena: što više odvojenih mjesta, veća je vjerojatnost da nešto padne između dva sustava. Treće, raspodjela odgovornosti u vašoj organizaciji: ako HR, uredski upravitelj i direkcija svaki drže dio bez da itko vidi cjelinu, troškovi nastaju točno na mjestu gdje nitko ne gleda.
Četvrti čimbenik je manje vidljiv, ali se računa: kako često se sami propisi mijenjaju. Promjene zakona se ne primjenjuju automatski na vašu tvrtku; netko ih mora primijetiti i ocijeniti je li to relevantno. To je sadržajni rad koji pripada samim platformama ili savjetniku, nije posao reglia-a.
Razlika između traženja i znanja
Jezgra problema nije što ima previše obveza, nego što je informacija o njima raspršena. Jedan pregled onoga što se zbiva i koji rokovi se javljaju, ništa ne mijenja na samim obvezama, ali smanjuje vrijeme koje gubite tražeći ih. Taj pregled, i kako reglia s njim postupa, opisan je na stranici gdje možete pročitati što reglia čini i ne čini sa vašim podacima. Pitanja koja se često ponavljaju o tome kako to funkcionira u praksi, prikupljena su na stranici s odgovori na praktična pitanja.
Što pregled zapravo stoji, a što ne
Pregled povezanih platformi i objašnjenje što se s vašim podacima događa dostupni su u reglia besplatno, čak i bez računa. Poslovni račun, povezan s vašim KvK- i PDV-brojem, to je također. Što se plaća, kupujete na platformi gdje ga zapravo koristite, a cijena se nalazi na toj platformi; pregled toga možete pronaći na stranici s cijenama po platformi. Uvid u ono što je u tijeku i što je još otvoreno, svjesno ne stavljamo iza zida za plaćanje: ljuštura koja kaže da ste vi gospodar vlastitog pregleda, ne može taj pregled sama učiniti skupim.
Ako želite vidjeti koje platforme postoje i koje obveze pokrivaju, možete to mirno pregledati na stranici gdje piše koja su dostupna platforma i što rade.