Отговорът на този въпрос рядко е един самостоятелен разход. Липсата на преглед на правилата, които се прилагат за вашата компания, отнема преди всичко време, а времето в повечето компании директно се превръща в пари. Ако не можете да видите на едно място кои задължения са приложими, кои от тях вече са разрешени и кои крайни срокове все още текат, ще трябва да го разбирате всеки път отново: в пощенска кутия, в календар или при колега, който може би го знае. Това време за търсене, заедно с времето, което е необходимо да наверждате нещо, когато един крайния срок вече е близо да истече, представляват най-голямата част на сметката.
Какво точно прави сметката голяма, зависи от няколко конкретни неща: колко правила се прилагат за вашата компания, колко системи или портала използвате за това и колко хора са ангажирани без някой явно да притежава общата картина. Един монтажен бизнес, който работи само в Нидерландия, има различна задача от един интернет магазин със собствени марки продукти, който доставя в няколко страни на ЕС и тъй като това го свързва едновременно с безопасността на продуктите, опаковката, достъпността и личните данни.
Откъде идват разходите
Първата статия разход е времето за търсене. Тези, които не могат да видят на едно място какво се случва, трябва да го реконструира всеки път: кой платформа съответства на кое задължение, кой е направил последната актуализация, има ли още нещо открито. Това е работа, която сама по себе си не добавя нищо, необходима е само за да сте в курса.
Втората статия разход е дублирана работа. Ако данните на компанията и продуктите не стоят централизирано, те се въвеждат отново на всяка платформа и понякога се проверяват и отново. Това не е само време, това е и източник на грешки: адрес или номер на регистър на компанията, който се актуализира на едно място и не на другото, по време създава допълнително време за разбор.
Третата статия разход е наверждане. Крайния срок, който забелязвате късно, отнема повече време за разрешаване от един крайния срок, който видите добре време преди това. Какво точно се случва, когато един крайния срок е пропуснат, се различава в зависимост от правилото и от надзорния орган, и това е нещо, за което reglia не дава изявление; за последиците в вашата конкретна ситуация ви препращаме към надзорния орган или адвокат.
Какво определя обхвата
Колко големи ще бъдат тези разходи на практика, определяно от няколко фактора. Първо, броя на правилата, които се прилагат за вашата компания: компания, която подпада под повече от един европейски закон едновременно, определено има повече за следене от компания, за която важи само един закон. Второ, броят на платформите или порталите, в които тази информация е разбита: колкото повече отделни места, толкова по-голям е рискът нещо да падне между две системи. Трето, разпределението на отговорността в рамките на вашата организация: ако HR, офис мениджърът и ръководството всеки следят един фрагмент без никой да разглежда целия, разходите се появяват точно на място, където никой не поглежда.
Четвърти фактор е по-малко видим, но все още брой: колко често се променя самото законодателство. Промени на законите не преминават автоматично покрай вашата компания; някой трябва да ги забележи и преценява дали са релевантни. Това е съдържателна работа, която принадлежи на самите платформи или на консултант, не на reglia.
Разликата между търсене и познание
Същността на проблема не е че има твърде много задължения, а че информацията за тях е разпръсната. Един преглед на това, което се случва и кои крайни срокове текат, не изменя самите задължения, но изменя времето, което прекарвате намирайки ги. Този преглед и как reglia работи с него е описан на страницата, където можете да прочетете какво reglia прави и не прави с вашите данни. Въпроси, които се повтарят често относно това как работи на практика, са събрани на страницата с отговори на практически въпроси.
Какво преглед наистина струва и какво не
Прегледът на свързаните платформи и обяснението относно това какво се случва с вашите данни е в reglia безплатно, дори без акаунт. Служебен акаунт, свързан с вашия KvK и номер на ДДС, е също така. За какво плащате пари, вие го купувате от платформата, където го използвате действително, и цената му е посочена на тази платформа; преглед на това намирате на страницата с цените на платформа. Прозрението в това, което се случва и което още е отворено, ние съзнателно не поставяме зад платежната стена: обвивка, която казва, че вие сте собственик на вашия собствен преглед, не може да направи този преглед да струва сама по себе си.
Ако искате да видите кои платформи има и кои задължения покриват, можете да го разглеждате спокойно на страницата, където е написано кои платформи има и какво правят.