It-tweġiba għal din il-mistoqsija hija rari ammont fiss. Nuqqas ta' viżibilità fuq ir-regolamenti li japplikaw għall-ħadd tiegħek jiskostawhax essenzjalment ħin, u l-ħin għand ħafna każi tan-negozju jista' jittiekel direttament f'flus. Jekk ma tistax tara fuq post wieħed liema obligu japplikaw, liema minnhom diġà ġew ġestiti u liema iskadenza għad ħinata, inti se tirrepeti dan kull darba: f'mailbox, f'kalendar, jew billi tistaqsi lil kollega li forsi jaf. Dan il-ħin tal-iftixija, flimkien mal-ħin li jiswa biex inti tirkupra meta iskadenza qed tkun diġà qrib li tinqata', iforma l-akbar parti tal-ħsab.
X'jagħmel dan il-ħsab tamannhom, jiddependi fuq ħadd ta' affarijiet konkreti: kemm regulamenti japplikaw għall-intrapriża tiegħek, kemm sistemi jew portali tuża għalihom, u kemm nies involuti mingħajr li xi ħadd jkun ċar fl-għotja tat-total. Intrapriża tal-installazzjoni li taħdem biss fil-Pajjiżi l-Baxxi għandha sfida differenti minn e-ħanut ma' produkti tal-marka tiegħu li jibgħat lejn ħafna pajjiżi tal-UE u li għaldaqstant jikkonjrontja ma' sigurtà tal-prodott, pakkaġġ, aċċessibilità u data personali fl-istess ħin.
Minn fejn jiġu l-kosti
Il-post ta' cost l-ewwel huwa l-ħin tal-iftixija. Jekk ma tistax tara fuq post wieħed x'inhu l-wiċċ tas-sitwazzjoni, inti se ttrid tirrekostru dan kull darba: liema platform japparten għal liema obligu, min għamel l-aħħar aġġornament, hemm x'ikolla għad infetaħ. Dan huwa xogħol li bih ħadd x'jisma' ċara, huwa biss meħtieġ biex inti tkun fuq l-aħħar.
Il-post ta' cost it-tieni huwa xogħol doppju. Jekk data tan-negozju u tal-prodott ma tkunx ċentrali, dawn jinqalbu mill-ġdid fuq kull platform u xi drabi aħħar jiġu kontrollati mill-ġdid. Dan mhuwiex biss ħin, huwa wkoll sors ta' żbalji: indirizz jew numer tal-KvK li jinbidel fuq post wieħed u mhux fuq l-ieħor, ipoġġu xogħol ta' ksur tal-iskadenza addizzjonali fuq tul.
Il-post ta' cost it-tielet huwa xogħol ta' ksur tal-iskadenza. Iskadenza li inti tinnota tard jiskostawhax aktar ħin biex tiġi ġestita milli iskadenza li inti ridt qisu ir-riħ. Dak li preċiż jiġri meta iskadenza tinqata', jiddependi fuq ir-regolament u fuq l-awtorità tas-sorveljanza, u dan huwa dak li reglia ma jħoddmx; għall-konsegwenzi fis-sitwazzjoni speċifika tiegħek, aħna niddirettzju lek lejn l-awtorità tas-sorveljanza jew lejn ġurizt.
X'għandha għaxar il-miżura
Kemm jisiru dawn il-kosti fil-prattika, iddeċidu ħadd ta' fatturi. L-ewwel, in-numru ta' regulamenti li japplikaw għall-intrapriża tiegħek: intrapriża li tkun taħt aktar minn regulament Ewropew wieħed fl-istess ħin, bilfors għandha aktar li twaħħal milli intrapriża li tkun soġġetta għal regulament wieħed biss. It-tieni, in-numru ta' platformi jew portali li fiha din l-informazzjoni tinqasam: iktar post seperati, iktar riŝku li xi ħadd jaqgħa' bejn żewj sistemi. It-tielet, id-distribuzzjoni tar-responsabbiltà ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek: jekk HR, il-maniġer tal-uffiċċju u d-direttur kull wieħed jwaħħal stikka mingħajr ma xi ħadd jara s-sura kompleta, il-kosti jinqalgħu eżattament fejn ħadd ma jħares.
Fattur ir-raba' huwa inqas viżibli imma jgħod jgħodd: kemm inħoloq ir-regolament nnifsu. Bidliet fil-liġi ma jmurux awtomatikament lejn il-ħadd tiegħek; xi ħadd għandu jinnota u jivvaluta jekk relevanti. Dan huwa xogħol substantiv li għandu jkun mal-platformi stess jew ma' konsulent, mhux ma' reglia.
Id-differenza bejn iftixija u għarfien
Qalba tal-problema mhiex li hemm liema verament ħafna obligu, imma li l-informazzjoni dwarhom inqasmet. Dehra waħda ta' x'inhu l-wiċċ tas-sitwazzjoni u liema iskadenza għad ħinata, ma tbiddel l-ebda ħadd ta' l-obligu nnifsu, imma għallfors tbiddel il-ħin li inti tuża biex inti issibhom. Din id-dehra, u kif reglia jaħdem magħha, hija deskritta fuq il-paġna fejn inti tista' x'reglia jagħmel u x'ma tagħmilx bil-informazzjoni tiegħek. Il-mistoqsijiet li jiġu aktar spiss dwar kif dan jaħdem fil-prattika, ġew ġunati fil-paġna b' risposti għal mistoqsijiet prattiċi.
X'jiswa l-ħlas tal-overview u x'le
L-overview tal-platformi konness u l-ispjegazzjoni dwar x'jiġri mal-data tiegħek, hija b'reglia bla ħlas, anke mingħajr kont. Kont kummerċjali, ikkollegat man-numru KvK u n-numru VAT tiegħek, huwa wkoll bla ħlas. X'jiswa l-flus, tixtri mingħand il-platform fejn tunten użaha attwalwali, u l-prezz tagħha jinsab fil-platform dik; overview tagħhom tsibu fil-paġna b' il-prezzi għal kull platform. L-għarfien dwar x'qed jiġri u x'għadu miftuħ, aħna jqiegħdu kuxjenzjużament le wara mur tal-ħlas: a shell li tgħid li int il-mulej tal-overview tiegħek stess, ma tista' hija stess tagħmel l-overview jiswa.
Jekk trid tara liema platformi hemm u liema obbligazzjonijiet huma jkopru, tista' tara dan b'mod komdu fil-paġna fejn jinsab liema platforms hemm u x'jagħmlu.