Vastus sellele küsimusele on harva kindel summa. Teie ettevõtete jaoks kehtivate määruste ülevaate puudumine maksab eelkõige aega ja aega saab enamiku ettevõtete puhul otseselt rahaks teisendada. Kui te ei saa ühes kohas näha, millised kohustused kehtivad, mis neist on juba käsitletud ja millised tähtajad veel jooksevad, peate seda iga kord uuesti välja selgitama: postkastis, kalenderis või kolleegi juures, kes ehk teab. See otsingiaeg, koos ajaga, mida kulub millegi järeletöötamisele, kui tähtaeg on juba peaaegu möödunud, moodustab arve suurima osa.
Mis selle arve täpselt suureks muudab, sõltub mõnest konkreetsest asjast: kui palju määrusi teie ettevõtete jaoks kehtib, kui palju süsteeme või portaale te selle jaoks kasutate ja kui palju inimesi on seotud ilma et keegi oleks selgelt kogu pildi omanik. Installatsiooniettevõtte, mis töötab ainult Hollandis, ülesanne erineb veebipoodist omamärkidega toodetega, mis tarnevad mitmesse EL-i riiki ja satuvad seetõttu samaaegselt toote ohutuse, pakkimise, juurdepääsetavuse ja isikuandmetega.
Kust kulud pärit on
Esimene kulupost on otsingiaeg. Kes ei saa ühes kohas näha, mis toimub, peab seda iga kord uuesti rekonstrueerima: milline platvorm sobib millise kohustusega, kes tegi viimase värskenduse, kas midagi on veel avatud. See on töö, mis ise midagi juurde ei lisa, see on vajalik ainult selleks, et jälle ajantasvast oleks.
Teine kulupost on topeltöö. Kui ettevõtte ja toote andmed ei ole kesksel kohal, sisestatakse need igal platvormil uuesti ja mõnikord ka uuesti kontrollitakse. See pole ainult aeg, see on ka vigade allikas: aadress või KvK-number, mida ühes kohas uuendatakse ja teises mitte, tekitab pikemas perspektiivis lisaotsingutöö.
Kolmas kulupost on järeletöötamine. Tähtaeg, mille te hilja märkate, kulub rohkem aega käsitlemiseks kui tähtaeg, mille näete õigesti aega. Mis täpselt juhtub, kui tähtaeg jääb vahele, varieerub määruste ja järelevalveasutuste kaupa ning reglia sellest seisukohta ei võta; teie konkreetse olukorra tagajärgede kohta palume teil võtta ühendust järelevalveasutuse või juristiga.
Mis mahtu määrab
Kui suured need kulud praktikas on, määravad mitmed tegurid. Esiteks, kui palju määrusi teie ettevõtete jaoks kehtib: ettevõtte, mis kuulub üheaegselt rohkem kui ühe Euroopa määruse alla, peab definitsiooni järgi rohkem jälgima kui ettevõtte, kellele kehtib vaid üks määrus. Teiseks, kui palju platvorme või portaale, millesse see teave on jagatud: mida rohkem eraldi kohti, seda suurem on oht, et miski jääb kahe süsteemi vahele. Kolmandaks, vastutuse jaotus teie organisatsioonis: kui personaliosakond, kontorivanem ja juhtkond peavad igaüks oma osa kaasa lüpates ilma et keegi kogu pilti näeks, tekivad kulud täpselt seal, kuhu keegi ei vaata.
Neljas tegur on vähem nähtav, kuid loeb siiski: kui sageli muutub regulatsioon ise. Seadusemuudatused ei käi automaatselt teie ettevõtte kõrval; keegi peab need märkama ja hindama, kas need on asjakohased. See on sisulised tööd, mis kuuluvad platvormide endale või nõustajale, mitte regliasse.
Vahe otsimise ja teadmise vahel
Probleemi tuuma pole mitte see, et kohustusi on liiga palju, vaid see, et teave nende kohta on laiali. Üks ülevaade sellest, mis toimub ja millised tähtajad jooksevad, ei muuda kohustusi ise, kuid muudab aega, mida kulub nende leidmiseks. See ülevaade ja see, kuidas reglia sellega käsitleb, on kirjeldatud lehel, kus saate lugeda milleks reglia teie andmetega teeb ja ei tee. Korduma kippuvad küsimused selle kohta, kuidas see praktikas toimib, on kogutud lehele vastused praktilistele küsimustele.
Mis maksumusega nähtavus seotud on ja mis mitte
Ühendatud platvormide ülevaade ja selgitus selle kohta, mis teie andmetega juhtub, on reglia juures tasuta, isegi ilma kontota. Ärikonto, mis on ühendatud teie KvK- ja käibemaksuregistri numbriga, on samuti tasuta. Raha eest ostate te seda, mida tegelikult kasutusel olevalt platvormilt, ja selle hind on nähtav seal; selle ülevaate leiate lehelt platvormide hinnad. Teadlikkuse selle kohta, mis toimib ja mis on veel lahendamata, paneme me teadlikult maksutariifi taha: kest, mis väidab, et te olete oma ülevaate üle ülem, ei saa seda ülevaadet ise maksustada.
Kui soovite näha, milliseid platvorme on olemas ja milliseid kohustusi nad hõlmavad, saate seda rahulikult vaadata lehel, kus on näidatud milliseid platvorme on olemas ja mida nad teevad.